ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座（６）～企画書①

ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座【６】

ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座（６）～企画書①

ＩＴ系・理科系において、飛躍的に業績を伸ばしているのは、企画力のある企業です。今は、従来どおりのことをやっていればいいという時代ではなく、時代に即した「新しい企画」が常に求められているというわけです。

かつて「企画」は、冴えたアイディアや飛びぬけた発想など、個人の資質に頼りがちな部分もありました。しかし、今は特定のアイディアマンが企画を出すのを待つのではなく、誰もが一定の企画力を持つことが求められています。なぜなら人や組織を動かす「新しい企画」がなければ、生き残っていけないからです。そこで、今日は「企画力のある人材」になっていただくために、理解を深めていただきたいと思います。

■「企画力」とは？

　１．アイディアを出す力
　２．そのアイディアを現状に合った「企画書」にする力
　３．社内の関係者やお客様にそれを伝える力

　「企画力」はこの３つのスキルで成り立っています。
　まずはアイディアを出し、現状を調査し、企画書を作成するという作業を順に行います。最後に、企画を実現させるためのプレゼンテーション力が必要となります。

■アイディアの出し方（発想のしかた）について

　まず、「何について考えるか？」を明確にします。考える方向性を決め、ターゲットを絞りきれないと、拡散してしまうからです。その上で、ひらめき、発想優先で潜在的な課題、将来成長する際に課題となる点まで洗い出します。

　次に情報収集をします。自分の業界だけでなく、あらゆる分野、あらゆる瞬間も意識してアンテナを張り、「情報」に注意をします。

　一定時間、考えます。まずは短時間（１５分程度）集中して考え、寝ても、醒めても頭の隅に考えるべき事として、置いておきます。時々、取り出して考えます。

　人間の頭脳は良くできているので、長時間考える必要はなく、寝ている時や他のことをしている時に考えさせれば、効率的に考えがまとまります。こうやって考え抜くことで、いいアイディアは生まれ、時間と共に発想を具現化させていきます。

■発想を出すための５つの方法

　１「改善法」
　～既存のサービスに関する要望（不満）を担当者、顧客から調査し、

それをベースにさまざまな企画を実施すること

　２「翻訳法」
　～他の国、同業他社、他業界にあるものを自分の業界に持ってくること
　　「アメリカでは・・・」「欧米では・・・」「伊勢丹では・・・」「トヨタでは・・・」
「若い女性は・・・」

　３「マトリックス法」
　～表を作成し、欠けた（弱い）エリア・部分の商品を開発すること

　４「定点観測法」
　～一定時間特定サービスの利用者を観測し、特異な行動がないかを調
査し、サービス開発に活かすこと（職場、売り場、窓口、工場などに

　　丸１日中座ってみるなど）

　５「合体法」
　～ある分野のものと別の分野のものを合体させること（ラジオ＋カセッ
ト＝ラジカセ）

　☆次回の「企画書（２）」では、アイディアを調査・分析し、検証します。
　　お楽しみに！