ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座（９）～企画書④

ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座【９】

ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座（９）～企画書④

前回は「企画書」作成の仕方として、【基本的な企画書のフォーマット】の１～３までお話いたしました。まず復習してみましょう。

【基本的な企画書のフォーマット】
１.「ねらい」
～なぜ、この事業をやるのか？を明確にする。この部分の「出来栄え」は極めて重要。
２.「実施事項」
～具体的に実施する事を新聞の見出しのように、わかりやすく記載。
３.「詳細内容」
～具体的な業務の流れであり、いわゆる本文にあたる部分。

今回はこの続きです。気になる「費用対効果」や「リスク」について書くコツなどをお話いたします！

■基本的な企画書のフォーマット（つづき）

４．「コスト・予算（費用対効果）」
～費用対効果が明確に説明できないと企画が実施されない

（１）主要な費用と効果指標が何かを徹底して考える。
（効果指標が不明確であると、成果が測定できなくなる）
～コスト（費用）は、予算申請など自組織で使用する費目（広告宣伝費、システム開発費など）を前提にする。

（２）いかにコストを抑える事ができるか？は工夫次第
～「新規事業におけるコスト」は考え抜く事で大幅な削減が可能。

（３）費用対効果で気にすべき数字
～単年度黒字（債務があっても良いが、単年度で損が残らない事）はいつか？
～累損一掃（債務が全てなくなる事）はいつか？

【ポイント】
・初年度から３年間程度の効果、費用を表形式で記載する。
・数字の単位は１０００万円→１０百万円、１億円→１００百万円　のように、桁数が大きくならないように表記し、まるめて書く。※単位は明記する。
・人件費は時間単位で細かく算出するとわかりやすい。

５．「リスク」
～実施に際しての課題、懸念事項等できるだけ記入すること。
→中止条件等を事前に設定しておけば案件が「暴走」する危険性が減る。

【リスク検討のポイント】～リスクはできるだけ考えて、対応策を考える

ビジネスリスクには
・売れない、使われない、利用されない（楽観的需要予測）
・コストがかかりすぎる、損失が発生する（需要予測の失敗、マネジメントのミス）
・売れすぎる、使われすぎる（商品不足、機会損失）

その他、災害・事故・障害・組織・法律・社会・政治・経営環境に関するリスクが考えられます。

また、開発関連リスクは一般的に次の３種類があると言われています。

・コスト増　～予想以上にコストがかかり、予算を超過するかもしれないリスク
・技術不足　～予定していた機能を実現できない、性能を実現できない、品質を実現できない、開発途中の事故発生リスク
・スケジュール　～納期に間に合わず、プロジェクトの完了が遅れてしまうかもしれないリスク

６．「スケジュール」
～決まっていない事柄を計画するのはなかなか難しいが、検討して、具体的に記入すること

【スケジュールを検討する際のヒント】
・目標達成時期から逆算してスケジュールを決定する
・スケジュールのポイントとなる事柄を３つ程度洗い出す。

■「企画書」成功の秘訣

では、説得力のある「企画書」を書いたら、どうしたらよいのでしょうか？
　「企画書」成功の秘訣は以下の通りです。

１．逆説的だが「最も難しいものに取り組む」方がうまくいく
～「大きな敵」ほど倒しやすく、成果がでやすい
　（組織にとっても、自分にとっても）　【豊臣秀吉の戦略】

２．絶対にすぐうまくいかないことを理解する（職場内にも理解させる）
～どんな良い企画でも、すぐにうまくいくことは極めて稀である

３．準備期間を一定期間持つ
～不急な対応は避け、不要なコストは使わない

４．広告・宣伝に努める
～自社の社員に「自分の仕事」に注目させる。できるだけ多くの人々の力（知恵）を借りると、企画の成功確立は一気に高まる。また、マスコミ（＝「新聞」「雑誌」）は最良の媒体である。ただし広報セクションを必ず巻き込むこと

このように、企画を実現させるためにはプレゼンテーション力が必要となります。

　インソースの「企画力研修」では、現状を多角的に捉えた企画書を作成していただいたあと、企画を実現させるためのプレゼンテーション力をグループワーク・発表会を通じて、磨き上げていただきます。

☆この項終わり。次回もお楽しみに！