官公庁・自治体・独法：研修ニュース

 

官公庁・自治体・独法：研修ニュース

≪第１回≫「効率の良い仕事の仕方」～一流ビジネスパーソンの仕事術（第１回、計３回）

≪第１回≫「効率の良い仕事の仕方」～一流ビジネスパーソンの仕事術（第１回、計３回）

今週から３回にわたり、「一流ビジネスパーソンの仕事術」というテーマでインタビューをお届けいたします。今回インタビューいたしましたのは・・・

┏―――――――――――――――――――――――――――┓　
　　　　　　　　　　
　　　　　　【今回インタビューしたビジネスパーソン】

　　　　　　　　　　　　　　◇Ｋ氏◇

　現在、大手ＩＴ企業監査役。銀行でたくさんの勘定系システムを
　設計・開発。その後、支店長となり営業を指揮し、卓越した数字を残す。
　スーパーＳＥであり、かつスーパー営業マンというまれな存在。

　
┗―――――――――――――――――――――――――――┛

深いビジネスのお話となっていますので、ご期待ください。


◇質問者、◆Ｋ氏

■仕事は「やらないことを決めること」から始める

◇仕事のやり方、段取りについてお聞きしたいと思います。これまで多くの巨大なプロジェクトを担当されてきたわけですが、どのように仕事をマネジメントされていたのでしょうか。

◆まず、「何をやるかを明確に決めること」ですね。そのためには、「やらないこと」を決めてしまうのが有効です。ある管理職の方が、銀行の新しく開設する支店長になったとき、部下に「まずしないことを決めろ」と指示されたそうです。

◆自分の仕事のテリトリー（範囲）をまず決めて、そこから出ないようにする。そのことで、ものすごく仕事の密度が上がります。

◆銀行の支店の営業をやっていると、おいしい話はあちこちにあるので、ついつい、いくつも手を出して浮気をしてしまいがちですが、そうすると、点の商売になってしまいます。「二兎追う者は一兎をも得ず」といいますか「虻蜂取らず」になりますから。



■チェンジングコストと手戻りを回避する

◆また、仕事は一度に２つも３つも同時にすることは難しいので、一つ一つ片付けていく方が楽ですが、実際は、マルチで仕事が走ることもあります。

ただ、ＡをやっているときはＢのことはしないというように、「諦める」ことが肝心です。何かをやっているときは没入しなければいけません。没入して一つ、一つ仕事を片付けて行けば、抱えている仕事は終わるものです。

◆ＡからＢ、ＢからＣと仕事を切り替えるときに、チェンジングコストがかかります。したがって、なるべく切り替えの回数を減らす工夫が必要です。

◇仕事や人が増えてくる中で、時間を上手に使う方法について何かございますか。

◆アメリカの優秀なプログラマーについて書いた本で、「最初からは仕事をしないものだ」という話がありました。

◆どういうことかというと、良い物を作る人は、例えば仕事の期間を３ヶ月と設定すると、最初の２ヶ月くらいはあちらに行っては駄弁り、こちらに行っては駄弁り、と遊んで回っている。

◆それで最後の２０日くらいで仕上げてしまう。
　こういう人の方が良い仕事いい物を作るのだそうです。

◆インプットをどんどん入れている訳ですね。そしてすぐにはアウトプットを出さない。ラフデザイン書いて走り出したら、矛盾に気がついたり、足りないところに気づきます。ラフデザインが出来ていないのに始めたら、手戻り手戻りになってしまいます。

◆全体が大まかでもラフデザインを作って進み出すと、やっているうちに、足りない部分がわかってくる。その足りない情報をインプットして、再び全体像を組み立ててアウトプットするとアウトプットの質も良くなるし、時間も大分早くなると思います。 

前の記事

上林教授にセミナー直前インタビュー！「人的資源管理の現状と新しい流れ」《企業の成長のために、人材育成の観点から何ができるのか》

次の記事

≪第２回≫「上司と部下との関係」～一流ビジネスパーソンの仕事術（第２回、計３回）



ページトップへ

無料PDF資料 人材育成、成功のコツ

  • 研修担当者の虎の巻

    はじめて研修担当となる方向け
    「研修の手引き」

    「そもそも研修ってどういうもの」「担当になったら何からやるの」など、研修ご担当者になったらまずは読んでいただきたい内容をまとめてご紹介しています。

    今すぐダウンロード

その他のダウンロード資料はこちら

インソースからのお知らせ
（障がい者福祉のオンラインショップ）

mon champ

インソースでは、障がいのある方々が製造するお菓子やドリンクを取り扱うECサイト「mon champ」を運営しています。そして、ここで得られた売上を、製造元の福祉団体・パートナーへ還元しています。

商品は、皆さまが日頃よりお世話になっている大切な方へ、是非、真心を込めてお贈りいただきたいおいしいものばかりです。この気持ちを、製造者さまからインソース、インソースから皆さま、そして皆さまから大切な方々へと、つないでいただければ幸いです。

mon champのサイトはこちら

モンシャンでご支援している団体・パートナーの詳細はこちら


各種コラム

人材育成関連

  • 人材育成ノウハウ ins-pedia
  • 人事・労務に関する重要語辞典　人事・労務キーワード集
  • 人気のメルマガをWEBでもお届け Insouce Letter
  • インソースアーカイブス
  • 全力Q＆A インソースの事業・サービスについてとことん丁寧にご説明します
  • インソース 時代に挑む
  • 全力ケーススタディ 研修テーマ別の各業界・職種向けケース一覧
  • 新入社員研修を成功させる10のポイント
  • 研修受講体験記 研修見聞録
  • 人事担当者３０のお悩み

仕事のスキルアップ

  • 上司が唸る書き方シリーズ　ビジネス文書作成のポイントと文例集
  • はたらコラム はたらく人への面白記事まとめました
  • クレーム対応の勘所
  • 人事のお役立ちニュース

銀子シリーズ

  • 七十代社員の人生録 銀子の一筆
  • シルバー就業日記 銀子とマチ子
  • 人気研修で川柳 銀子の一句

開催中の無料セミナー

  • WEBins
  • モンシャン