採用担当者の目を引くエントリーシート（ＥＳ）の書き方は？

就職活動なかなか聞けないＱ＆Ａ【その４】

採用担当者の目を引くエントリーシート（ＥＳ）の書き方は？

■採用担当者の目を引くエントリーシート（以下ＥＳ）の書き方は？
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
重要なのは結論が分かりやすいことです。

志望度も強みも、まずはじめに結論を置き、次にその根拠を３つ示す、という型を守るようにしましょう。１個のエピソードを長く書いても、はじめの結論の納得度が高まることはありません。むしろ、結論を支える根拠が複数端的に並んでいると説得力が増します。

よく市販のＥＳの書き方を示す本は具体的に書くことを薦めていますが、具体性より結論の説得力を高める根拠を端的に書くほうが効果的です。逆に、８００～１０００字の長文のＥＳの場合は、その１つ１つの根拠の文字数を増やします。

８００字のＥＳを例とした場合、全体の構成として、結論及び要約と３つの根拠を１つ１つ具体的に２００字ずつ書くと８００文字になります。読み手の立場に立ち、自分が伝えたいことは何か、そしてその根拠は何かが伝わるように、意識します。その上で、根拠の枝葉となる具体的なエピソードを加えて文章を構成していきましょう。

時折、アピールしたい箇所やキーワードを太いペンで強調して書く学生がいますが、これには良し悪しがあります。年配の採用担当者の場合、正式な書面での文字の装飾はビジネス感覚ではありえないと思う傾向があるからです。履歴書やＥＳは面接時必ず上席の人も見ます。若い会社や明るい社風の会社、自由活発な会社なら問題ないですが、普通の会社ではあまり好ましく思われません。装飾でアピールしなくても構成がきちんとしていれば伝えたいことは伝わります。

また、綺麗な字で書いてあることは非常に重要です。ぱっと見が汚いと、採用担当者はあまり読みたくないという気持ちで読むことになりネガティヴな認知がされてしまうのです。字の上手い下手ではなく、丁寧に書いてあることが重要です。

なお、写真の場合、暗い顔・化粧がイマイチなものは悪影響です。担当者は写真のイメージを持って面接に望むため、第一印象は写真から始まっています。良い第一印象を作るために、明るくさわやかな印象の写真が重要なのです。しかし、女性に多い斜め４５度からの加工の入った写真は年配の採用担当者には悪印象を与える可能性があるので注意が必要です。あくまで「明るくさわやかに」が好ましいでしょう。髪の毛は、顔にかからずおでこが出ていれば、無理に１つに結ぶ必要はないでしょう。