新入社員研修 成功のヒケツ36話

 

新入社員研修 成功のヒケツ36話

整理整頓の大原則を今から教えておく

整理整頓の大原則を今から教えておく

新入社員の方の中で、片付けや整理整頓が苦手な方は
いらっしゃいませんか? これからもっと仕事が増えたら、
もっと乱雑になってしまいますので、今のうちに片づける癖を
つけていただきたいものですよね。

今回は、新入社員フォロー研修で人気の「仕事の進め方研修」
https://www.insource.co.jp/shinjin/sh_shigotonosusumekata_top.html
より、整理整頓の大原則についてお伝えいたします。
整理の最大の目的は、ムダな時間を作らないことです。
その為の主なポイントは以下の通りです。


■理想の状態を考える

何をどこに置くかは、業務内容やその使用頻度などによって
変わってきます。現状を踏まえ、どのような配置が理想的なのか、
あるべき姿なのかをまず考えます。


■ルール、期間を決める

理想に基づいた配置、管理方法を決めたら、理想の状態を
維持するための努力が必要です。
使ったら戻す、新しい書類が来たら決まった場所に保管する、など
導線や保管期間などのルールを決めます。


■思い切って捨てる

整理をする上で一番難しいのが捨てることです。
捨てていいものか悪いものかの判断をつけづらいことが
「捨てられない」原因です。自分だけで判断できないのであれば、
「捨てられないものリスト」を作った上で上司に確認するのも
一つです。また、スキャンをしてデータで残しておくという手段もあります。


■誰が見ても分かる状態を作る ~検索性

書類・データに関わらず、保管する際は必ず他の誰が見ても分かる状態
での保管を心がけましょう。自分でも、時間が経つと忘れてしまうことは
多々あります。具体的には、わかりやすいファイル名や
ファイリングの際にわかりやすくタグをつけておくなどです。


■毎日続ける

何らかのルールを決めたら、毎日続けましょう。
3日坊主になってしまうと、片づくものも片づきません。


次回に続く。


無料PDF資料 人材育成、成功のコツ

  • 研修担当者の虎の巻

    はじめて研修担当となる方向け
    「研修の手引き」

    「そもそも研修ってどういうもの」「担当になったら何からやるの」など、研修ご担当者になったらまずは読んでいただきたい内容をまとめてご紹介しています。

    今すぐダウンロード

インソースからのお知らせ
(障がい者福祉のオンラインショップ)

mon champ

インソースでは、障がいのある方々が製造するお菓子やドリンクを取り扱うECサイト「mon champ」を運営しています。そして、ここで得られた売上を、製造元の福祉団体・パートナーへ還元しています。

商品は、皆さまが日頃よりお世話になっている大切な方へ、是非、真心を込めてお贈りいただきたいおいしいものばかりです。この気持ちを、製造者さまからインソース、インソースから皆さま、そして皆さまから大切な方々へと、つないでいただければ幸いです。



各種コラム

人材育成関連

  • 人材育成ノウハウ ins-pedia
  • 人事・労務に関する重要語辞典 人事・労務キーワード集
  • 人気のメルマガをWEBでもお届け Insouce Letter
  • インソースアーカイブス
  • 全力Q&A インソースの事業・サービスについてとことん丁寧にご説明します
  • インソース 時代に挑む
  • 全力ケーススタディ 研修テーマ別の各業界・職種向けケース一覧
  • 新入社員研修を成功させる10のポイント
  • 研修受講体験記 研修見聞録
  • 人事担当者30のお悩み

仕事のスキルアップ

  • 上司が唸る書き方シリーズ ビジネス文書作成のポイントと文例集
  • はたらコラム はたらく人への面白記事まとめました
  • クレーム対応の勘所
  • 人事のお役立ちニュース

銀子シリーズ

  • 七十代社員の人生録 銀子の一筆
  • シルバー就業日記 銀子とマチ子
  • 人気研修で川柳 銀子の一句

開催中の無料セミナー

  • WEBins
  • 20周年特別タイアップ企画
  • モンシャン