対顧客・対スタッフとのコミュニケーションを円滑に行えるようになることで、CS向上、働く環境作りを主体的に行える基礎を形成する。
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研修プログラム例(所要時間:1日間) |
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内容 |
手法 |
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はじめに
チーム名、リーダー名を決めてアイスブレイク
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グループワーク |
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コミュニケーションについて考える
〜お客様や社内の同僚などの立場に立って、
「望ましいコミュニケーションとは何か」を考える
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コミュニケーションの意義
=すべてのステークホルダー(利害関係者)と円滑な関係を築き、気持ちよく仕事を進め、高い成果を出すこと
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姿勢ではなく結果が重要
=コミュニケーションは姿勢や心構えではなく、「自分が相手の考えを理解できた」、「自分の考えが相手に伝わった」という結果が大事
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講義
グループワーク |
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コミュニケーションの基本
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自身が相手に良い印象を与えるための話し方や表情
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相手を理解し信頼を築くための手法
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講義
ペアワーク |
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「聴く」スキル=「相手が話しやすさを感じる聴き方」の5つのポイント
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あいづちをうつ(共感フィードバック)
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相手が言いたいことをスムーズに正確に理解する
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反復・言い換えをする(事実・要約フィードバック)
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相手の心情を理解する(感情フィードバック)
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相手の話を遮らずに最後まで聴く
※それぞれ個別に焦点を当てたペアワークを行い、効果を実感していただきます
【演習】「聴く」スキルロールプレイング
ペアでテーマに基づいて「聴き」あい、相手の「聴き方」をチェックする
テーマ例:「趣味について」「入社・入庁した理由」等
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講義
個人ワーク
グループワーク
ペアワーク |
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「訊く」スキル=「相手が応えやすさを感じる質問」の5つのポイント
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「訊くこと」をしっかり準備する/順序を考える(シナリオを想定する)
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相手が質問の趣旨をスムーズに理解できるように
分かりやすく「訊く」
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礼儀をわきまえて「訊く」
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相手の心情を推し量って「訊く」
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相手の気持ちを受け止め言い換えて「訊く」
【演習】「訊く」スキルロールプレイング
ペアでテーマに基づいて「訊き」あい、相手の「訊き方」をチェックする
テーマ例:「自部署の魅力」「仕事での赤っ恥経験」等
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講義
個人ワーク
グループワーク
ペアワーク |
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言いたいことをわかりやすく伝えるスキル
- 話の前に準備すべきこと
積極的に相手に関心を持つ、人柄の準備、聞き手への配慮 等
- 実際に伝える際に重視すべきこと
言いたいことを明確にする、ストーリーを作る、話すスピード 等
- 相手の気持ちになって話す
聞き手は相手の言葉ではなく、心情を理解しているかどうかで判断する
※話す際の姿勢や表情、カタカナ語や専門用語の注意点、説明の締めくくり方について解説します
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講義
個人ワーク
グループワーク |
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総合演習
〜職場でよくあるケースでロールプレイング
「聴く」「訊く」「話す」スキルの総合的な活用方法を確認し、明日からの業務に役立てる
ケース例:「手際の悪い同僚に注意する」「後輩に態度の変化を要求する」等
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ロールプレイング |