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会議前の資料読み込み地獄から、お先に失礼。Gemini Notebook（NotebookLM）で、膨大な資料を数分で理解
朝、メールを開くと、会議資料が届いている。提案書や議事録、調査レポートにも目を通さなければならない。
ビジネスの現場では、扱う情報量が増え続けています。
会議の準備や顧客提案、プロジェクトの推進には、多くの情報が必要です。しかし、読む資料が増えれば増えるほど、一つひとつを十分に理解する時間は限られてしまいます。情報を追うことに時間を費やし、本来考えるべきことに集中できなくなっている人も少なくないのではないでしょうか。こうした働き方は、生成ＡＩによって変わり始めています。
資料は増え続けるのに、理解する時間は増えない
デジタル化によって、情報を共有することは驚くほど簡単になりました。会議資料はすぐに共有され、過去の議事録も簡単に検索できます。市場調査レポートや提案書も、必要なときにすぐ参照できるようになりました。その結果、私たちが読むべき資料は増え続けています。会議の前には大量の資料に目を通し、プロジェクトが始まれば関連資料を確認する。気づけば、仕事のかなりの時間を「読むこと」に費やしている人も少なくありません。
- 一通り読んだはずなのに、会議が始まると重要な論点を思い出せない。
- 資料のどこかに書いてあった気がするのに、必要な情報が見つからない。
そんな経験はないでしょうか。情報は、読んだだけでは仕事の成果につながりません。内容を理解し、整理し、必要なときに取り出せて初めて知識として活用できます。本当の課題は、情報の多さではありません。限られた時間の中で、必要な情報を理解し、仕事に活かせる状態にすることです。
読む量ではなく、知識へ変える力が成果を左右する
かつては、多くの情報を集められること自体が、大きな強みになる時代でした。しかし生成ＡＩの登場によって、その前提は大きく変わり始めています。
- 必要な情報を探す
- 資料を要約する
- 過去の事例を調べる
こうした作業は、すでにＡＩが支援できるようになりました。だからこそ、人に求められる役割も変わりつつあります。集めた情報を理解し、意味づけし、判断し、仕事に活かすことです。
例えば、経営会議の前なら過去の議事録から重要な論点を把握する。顧客提案の前であれば、関連資料の中から参考になる成功事例を見つけ出す。成果を生み出す人は、誰よりも多く読んだ人ではなく、必要な情報を自分の知識として活用できる人です。これからの時代に求められるのは、情報処理力ではなく情報を知識へ変える力。そして、その知識変換を強力に支援するツールとして注目されているのがGemini Notebook（旧称NotebookLM）です。
Gemini Notebookは、資料の読み方そのものを変える
Gemini Notebookは、資料をアップロードするだけで、その内容をもとに対話できる生成ＡＩです。従来の資料読解では、必要な情報を探すために何十ページもの資料を読み進める必要がありました。まず目を通し、気になる箇所を探し、前後の文脈を確認する。その繰り返しです。しかしGemini Notebookを活用すれば、資料を最初から最後まで読み込まなくても、必要な情報へ素早くたどり着けます。
「この資料の要点は何か」「会議で確認すべき論点は何か」「提案書で最も訴求している価値は何か」そんな問いを投げかけるだけで、資料全体を踏まえた回答を得られます。Gemini Notebookの価値は、単なる要約機能ではありません。膨大な情報を、自分の知識として整理し、活用できるようにするプロセスそのものを支援してくれる点にあります。
資料に追われる人から、資料を使いこなす人へ
これからの時代、成果を生み出す人は、必ずしも最も多くの情報を読んだ人ではありません。必要な情報を素早く理解し、意思決定や提案、課題解決につなげられる人です。生成ＡＩの登場によって、資料を読むことが目的だった働き方から、情報を活用して成果を生み出す働き方へと変わり始めています。
求められるのは、情報を探す人ではなく、情報を活用する人です。Gemini Notebookは、その変化を支える新しい選択肢です。ただし、生成ＡＩは、情報の整理や理解を支援するツールであり、最終的な判断や意思決定を担うのは人です。ＡＩの出力はあくまで判断材料のひとつであり、業務上の責任まで代替するものではありません。だからこそ、人の代わりに考えることではなく、人が考えるための時間を生み出すことに価値があります。
資料を読む時間を減らし、必要な情報を理解し、考え、行動することに、より多くの時間を使えるようになります。資料との向き合い方が変われば、働き方そのものが変わっていくはずです。
生成ＡＩ活用研修
基礎から応用までを体系的に学べる、40種類以上の研修をご用意しています。インソースの生成ＡＩ活用研修はプロンプト設計に重点を置いているため、研修名に記載のツール以外や自社専用環境でも活用できる内容です
セットでおすすめの研修・サービス
NotebookLM活用研修～生成ＡＩでスライド作成を自動化する
Gemini Notebook（旧称NotebookLM）とGeminiを活用し、スライド資料を効率的に作成する方法を学ぶ研修です。
資料の企画・構成からブラッシュアップまでを実践的に体験し、生成ＡＩの活用力と資料作成力を同時に習得します。
Gemini実践者向け！NotebookLM資料作成からGem構築まで学ぶ３日間集中コース
時間をとって、しっかり学びたい方へ、Geminiを活用した業務効率化と実践スキルを身につける研修です。
生成ＡＩを業務へ効果的に取り入れるための考え方や活用のコツを学ぶとともに、Gemini Notebook（旧称NotebookLM）やGeminiを活用した資料作成、リサーチ・情報整理などの実践ワークを通じて、業務改善につながるスキルを習得します。さらに、Gemを活用した業務特化型ＡＩエージェントの設計・構築方法も学び、個人利用から組織活用まで幅広く対応できる実践力を養います。
（半日研修）生成ＡＩを活用したマーケティング研修～GeminiとNotebookLM編
提案書や会議資料を作成する機会が多い方へ向けた、マーケティング業務を効率化できることを学べる研修です。
マーケティング施策の強化を目的に、GeminiとGemini Notebook（旧称NotebookLM）を活用した情報収集、文章作成・要約スキルの習得を目指す研修です。ワークでは、競合を調査して収集した情報と自組織の情報をもとに、取るべき戦略や新商品のキャッチコピーを考えます。GeminiとGemini Notebookを組み合わせた業務効率化を具体的にイメージできるようになります。
