株式会社インソースデジタルアカデミー

Copilot研修ガイド~「知る・使う・広げる」の3領域から、次に学ぶ研修を選ぶ

「Copilotを全社に入れたが、使っているのは一部の社員だけ」。こうしたご相談が、当社には毎日のように寄せられています。研修・教育担当者の方からは「基本的な使い方は教えたが、その先に何を学ばせればよいのかわからない」、個人の方からは「メールの添削や検索以外の使い方が思いつかない」というお悩みを伺います。

本ページでは、Copilot活用に必要なスキルを「Copilotの機能を知る」「実業務で活用する」「Copilotの活用領域を広げる」の3つの領域に分け、それぞれに対応する研修をまとめました。必ずしも上から順番に学ぶ必要はありません。体系図で今の自分の位置を確かめ、次に学ぶ研修を探してください。

>3つの領域の考え方を解説したコラムはこちら

Copilot活用の全体像~必要な要素は3つ、順番に学ぶ必要はない

※★印の研修では、Microsoft 365 Copilotの有償ライセンスを使用します。

Copilotの機能を知る~まずは「生成AIの特性」と「できること」を押さえる

生成AIは、情報収集や文章作成、要約など幅広い業務を支援できる一方、常に正しい回答を返すとは限りません。こうした特性とリスクを理解したうえで実際にCopilotを触ることで、「どこまで任せられるのか」が具体的に見えてきます。

研修名役立つ場面ほかの受け方
Copilotのはじめ方研修~基礎から学び、生成AIを自身の仕事に活かす 基礎知識、基本操作、OCR 講師派遣
動画教材
(半日研修)Copilotのはじめ方研修~生成AIを仕事で頼れるパートナーにする 基礎知識、基本操作 講師派遣
動画教材
触って高める生成AIリテラシー研修~生成AIパスポート取得の1歩を踏み出す 基礎知識 講師派遣
ビジネス活用のためのAI・人工知能研修 基礎知識 講師派遣
動画教材
(半日研修)(新入社員・新社会人向け)生成AI活用研修~社会人に求められるAIリテラシーを身につける 基礎知識 講師派遣
生成AI活用のリスクマネジメント研修 基礎知識 講師派遣
(半日研修)経営幹部・管理職向け生成AI活用研修~リスクを理解し運用方針を決める 基礎知識 講師派遣
Microsoft 365 Copilotの使い方研修~資料作成の時間を半減する★ 基本操作、文書・メール、提案書、PowerPoint★、Word★、Excel集計・分析、データの可視化、データ分析、Excel自動化★ 講師派遣
動画教材
(半日研修)Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作を効率化する★ 基本操作、文書・メール、提案書、PowerPoint★、Word★、Excel集計・分析、データの可視化、Excel自動化★ 講師派遣
動画教材

実業務で活用する~「何を任せるか」を決めてから、使い方を学ぶ

「報告書を作る」という業務も、情報を集める、整理する、書く、表現を整える、といった作業に分けられます。まず自分の業務を洗い出して使いどころの見当をつけ、そのうえで業務別の使い方を学ぶと、学んだことを仕事で使いやすくなります。

自身の業務活用を考える

最も多く伺うお悩みは「使い方はわかったが、自分の業務にどう応用すればよいのかわからない」というものです。まずは、自分が何に時間を使っているのかを洗い出すところから始めます。

研修名役立つ場面ほかの受け方
生成AIを活用した業務改善研修~業務を可視化し、AIに置き換え組織展開する 業務の洗い出し 講師派遣
生成AIへの仕事の任せ方ワークショップ~120%のポテンシャルを発揮する 業務の洗い出し、文書・メール、会議、問題解決 講師派遣

書く・伝える業務

メールなら相手との関係、プレゼン資料なら発表時間など、プロンプトに書くべきことは業務ごとに違います。業務に合った指示の出し方を学びます。

研修名役立つ場面ほかの受け方
業務効率化のためのCopilot研修~Word・Excelへの生成AI活用 文書・メール、要約・校正、Excel集計・分析、データ分析 講師派遣
(半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ 文書・メール、要約・校正、Excel集計・分析、データ分析 講師派遣
(半日研修)営業向け生成AI活用研修~提案書作成・Excel作業を効率化する 提案書 講師派遣
受注獲得のためのAI活用研修~データ分析からソリューションの導出まで 提案書、データの可視化、データ分析 講師派遣
【AIと働く】プレゼンテーション研修~AIと共に磨く「伝わる」シナリオ設計 プレゼン 講師派遣
【AIと働く】ファシリテーション研修~AI活用で会議の停滞を防ぐ 会議 講師派遣
生成AIを味方にするWebマーケティング戦略とAIO・LLMO対応記事作成術~年間6,000件の問合せを獲得する、インソース流のWeb開発 Webマーケティング 動画教材

考える・まとめる業務

AIは「作らせる相手」だけでなく「考える相手」にもなります。要約、企画、問題解決、図解などで、AIとの対話を思考の支えにします。

研修名役立つ場面ほかの受け方
生成AIを活用した企画立案ワークショップ~アイデアソンに取り組む 企画 講師派遣
【AIと働く】企画力研修~生成AIを活用しアイデアを言語化する 企画 講師派遣
【AIと働く】問題解決研修~ビジネス上の課題をAIで効率よく解決する 問題解決 講師派遣
動画教材
【AIと働く】図解力向上研修~AIを活用し、情報をすばやく可視化する 図解、データの可視化 講師派遣
(半日研修)デザイン業務内製化のための画像生成AI活用研修 画像作成 講師派遣
動画教材

データ活用・効率化業務

「何をしたいかはわかるが、どう実現すればよいかわからない」。Excel関数やプログラミングでこの壁を埋めるのが、この領域です。

研修名役立つ場面ほかの受け方
生成AIを活用したExcel効率化研修~Copilot in Excel編★ Excel集計・分析、データの可視化、データ分析、Excel自動化★ 講師派遣
アプリを作れる自分になる!生成AIで仕事を変えるバイブコーディング研修(2日間)★ コーディング 講師派遣
仕様駆動開発の実践ワークショップ~仕様を整え、生成AIで堅牢なシステムを開発する コーディング ―
Excelマクロで始める業務自動化研修~Copilot活用編 定型業務の自動化 講師派遣

Copilotの活用領域を広げる~呼び出して使う段階から、仕組みに組み込む段階へ

毎回同じ前提条件や指示を入力しているなら、その内容をあらかじめ設定したAI(エージェント)を作る段階です。さらにCopilot Studioを使えば、問合せへの回答や締切の連絡など、業務の流れそのものにAIを組み込めます。

研修名役立つ場面ほかの受け方
AIエージェント基礎研修~自分専用の生成AIで業務を自動化する 特化型AI 講師派遣
動画教材
(半日研修)AIエージェント基礎研修~自分専用の生成AIで業務を自動化する 特化型AI 講師派遣
問合せ対応効率化のためのAIエージェント研修~CopilotとExcel編(2日間) 特化型AI 講師派遣
生成AI推進リーダー育成研修~効果的な業務を選びエージェントを作成する 特化型AI 講師派遣
Copilot Studio研修~社内データ活用エージェントを作る 業務自動化 講師派遣
(半日研修)締切を知らせるAI秘書作成研修~Copilot Studioで業務自動化 業務自動化 講師派遣
(半日研修)問合せに対応するAI窓口作成研修~Copilot Studioで業務自動化 業務自動化 講師派遣

まとめて学びたい方へ~基礎から応用まで続けて学ぶプラン

複数の研修をまとめてお申込みいただけるセットプランです。プランに含まれる研修を単体でもお申込みいただくと重複になりますので、ご注意ください。

プラン名プランに含まれる公開講座
初めてのCopilotプラン
~ハンズオンで基礎を確実に身につける
・(半日研修)Copilotのはじめ方研修~生成AIを仕事で頼れるパートナーにする
・(半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ
(初級者向け)AIエージェント活用プラン
~知識ゼロから、社内データ活用Copilotを作る
・(半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ
・生成AIへの仕事の任せ方ワークショップ~120%のポテンシャルを発揮する
・(半日研修)AIエージェント基礎研修~自分専用の生成AIで業務を自動化する
・Copilot Studio研修~社内データ活用エージェントを作る
(中上級者向け)AIエージェント活用プラン
~Microsoft365とAI活用で業務を仕組み化する
・(半日研修)業務効率化のアイデア創出研修~Power Platformの活用事例から学ぶ
・SharePoint Online実践研修~今日から使えるサイト作成・運用術
・Power Automate研修~Microsoft365活用の幅を広げる
・Copilot Studio研修~社内データ活用エージェントを作る

自分の業務から、必要なCopilotスキルを選ぼう~すべての機能を覚える必要はない

文書作成に多くの時間を使っている方なら「書く・伝える業務」から、企画を考える機会が多い方なら「考える・まとめる業務」から、Excel業務が多い方なら「データ活用・効率化業務」から始めてみてください。

足りていないスキルが見えてきたら、その中から1つだけ選んで学び始めてください。あれもこれもと広げるより、ひとつの業務で「Copilotを使って楽になった」実感を得た方が、その後の活用は早く広がります。自分の仕事で効いた人は、隣の業務でも自分で使い道を見つけられるようになるためです。

どの領域から着手すべきか迷われる場合は、体系図をもとにご相談も承っております。お気兼ねなくお申し付けください。

■関連読み物一覧

■関連シリーズ一覧

■新作記事