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NotebookLM活用研修~生成AIでスライド作成を自動化する

AI・生成AI・RPA

NotebookLM活用研修~生成AIでスライド作成を自動化する

生成AIを相棒に、情報整理から構成作りまでを効率化し、説得力のある資料を短時間で形にする

No. 6960005 9909258

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・スライド資料を作成する機会が多い方
・業務でGeminiを使用している方
・Googleのアプリ、サービスを業務で利用している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 生成AIを業務のどの工程で活用すればよいか判断できない
  • 伝えたい内容はあるが、説明の流れやストーリーをうまく組み立てられない
  • スライド作成にかかる工数を削減し、業務効率を高めてほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、NotebookLMとGeminiを組み合わせたスライド資料の作り方を学びます。生成AIの仕組みや注意点を踏まえ、各工程でどのようにツールを取り入れると効果的かを理解することが目的です。スライド作成の実践ワークを通して、スライド作成の実践ワークを通して、資料を設計するところから中身をブラッシュアップするところまで、一連の流れを体験します。生成AIの使いどころを判断する力と、PowerPointやPDF形式の資料をスピーディに作成する力の両方を習得できます。

*本研修では、PCおよび生成AI(NotebookLM、Gemini)を使用します*
※NotebookLM、Geminiの使用には、Googleアカウントが必要です
※組織の端末を使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題がないか必ず事前にご確認ください

到達目標goal

  • ①生成AIの特性とリスクを理解し、業務で適切に活用できる
  • ②NotebookLMを活用し、質の高い資料を短時間で作成できる
  • ③適材適所でツールを駆使し、資料を工夫するために時間を割けるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.生成AI登場による資料作成業務の変化
    (1)生成AI時代の資料作成
     ①従来の資料作成フローとその課題 ②生成AIを組み込んだフローへの転換
    (2)生成AIの特徴
     ①生成AIでできること ②生成AIのリスク(ハルシネーション・情報漏えい)
    (3)生成AIと人の役割分担 
    【ワーク】自分の資料作成の中で時間がかかっている工程を洗い出す
講義
ワーク
  • 2.Geminiで資料の骨子を作る
    (1)Googleの生成AI「Gemini」とは
     ①Geminiの特徴 ②Googleサービスとの連携
    (2)Geminiの基本的な使い方
     ①文章作成・要約 ②アイデアの生成 ③情報の整理 ④画像の生成
    (3)資料作成のためのプロンプトエンジニアリング
講義
  • 3.NotebookLMで根拠ある情報を整理する
    (1)NotebookLMとは~RAG(検索拡張生成)を活用したAIノート
     ①NotebookLMの特徴 ②有料版と無料版の違い 
    (2)NotebookLMの基本的な使い方~チャットによる情報整理
    (3)資料作成に活用する方法
     ①情報の要約 ②論点の整理 ③重要ポイントの抽出 ④ソースの確認
    (4)Studioを活用した表現のブラッシュアップ
     ①スライド ②マインドマップ ③インフォグラフィック
    【ワーク】NotebookLMを使って自組織の紹介資料を作成する
講義
ワーク
  • 4.NotebookLMとGeminiを連携した資料作成
    (1)NotebookLMとGeminiの役割分担
    (2)ツールを連携した資料作成フロー
     ①設計する ②情報を整理する ③資料を作成する ④内容を確認する
    (3)NotebookLMとGeminiの連携イメージ
     ①企画資料を作成する ②議事録を整理する 
     ③FAQを作成する ④メール作成やスケジュール登録を行う
講義
  • 5.NotebookLMとGeminiを連携した実践ワーク
    (1)生成AIを活用する前に準備すること
     ①目的や対象者の洗い出し ②必要な情報の設計 ③資料の収集
    (2)NotebookLMによる情報の整理とストーリー作成の流れ
    (3)Geminiによる構成・資料作成とブラッシュアップ
    (4)資料の説得力を高める
     ①根拠の確認 ②論点の補強 ③想定Q&Aの作成
    【ワーク】NotebookLMとGeminiを組み合わせてスライドを作成する
講義
ワーク
  • 6.まとめ
    【ワーク】業務でNotebookLMとGeminiを組み合わせた活用方法を検討する
ワーク

企画者コメントcomment

企画書や説明資料の作成において、アイデア出しや文章作成を生成AIに任せることで、作業時間を大きく短縮できるようになってきました。一方現場では、資料作成への活用方法がわからない、情報の信頼性への不安があるといった理由から、生成AI活用が進まないという課題もみられます。NotebookLMは、情報の根拠が正確であり、安全性が高いことが特徴です。本研修を通してそれぞれのツールの強みを理解し、実務に即した活用方法を身につけられるよう設計しました。

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(オンライン型/来場型開催)schedule・application

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