クラウドLMSでも機能を追加したい！ 人気オプション5選

これまで、「クラウドサービスでは、機能を追加できない」のがスタンダードといわれてきました。
しかし、当社のLMS「Leaf」はそんな常識を覆し、「自由自在に、しかも廉価で機能追加できる」LMSとして高い評価をいただいています。機能も費用も妥協したくない！というご担当者さまに大好評です。

このページでは、人事ご担当者さまからご要望が多い５つの人気オプション機能をご紹介いたします。

＜目次＞
【人気機能１】シングルサインオン（SSO）　～認証アカウントを統一して、管理をラクに
【人気機能２】人事データ連携　～従業員データの登録・更新を完全自動化
【人気機能３】API連携　～基幹システムとの連携をスムーズに
【人気機能４】スマートフォン専用画面　～PCよりスマホに慣れている従業員さまのために
【人気機能５】オープンセミナー機能　～ID登録していないユーザーも利用可能に

【人気機能１】
シングルサインオン（SSO）　～認証アカウントを統一して、管理をラクに

◆ こんなお悩みを解決！

・複数のシステムを併用しており、個人で管理しているアカウントがたくさんある
・「パスワードを忘れた、再発行してほしい」といった従業員からの問合せが頻発している

◆ オプション機能の解説

このオプションを導入すると、社内PC１回のログインで認証情報が連携され、Leafでのログインが不要になります。

アカウント管理が不要になるため、パスワードの漏洩によるセキュリティリスクも軽減されます。

◆ お客様の声～ログインに関する問合せが激減しました（ご担当者さま視点）

Leafにシングルサインオンを導入する前は、社員から「ログインIDを忘れたのでログインすることができない！」といった問合せが多数寄せられ、 その都度、担当者が該当者のログインIDを調べる作業が発生していました。

シングルサインオン機能を実装したことで、ID・パスワードなしでログインできるようになり、問合せで無駄な時間を取られることがなくなりました。

シングルサインオン（SSO）機能　詳細はこちら

【人気機能２】
人事データ連携　～従業員データの登録・更新を完全自動化

◆ こんなお悩みを解決！

・毎月、人事異動で人の出入りがあり、データ更新作業に労力をかけている
・データの更新漏れが発生したこともあり、更新後の二重チェックが欠かせない

◆ オプション機能の解説

この機能を実装すると、貴社の人事システムの社員情報を更新した際、変更されたデータをとりまとめ、LMS「Leaf」の情報を自動で更新します。

データが正確に更新されるので、ダブルチェックの必要はありません。心理的負担がゼロになります。

◆ お客さまの声　～Leafのおかげで、３つのシステムを難なく併用しています（ご担当者さま視点）

当社では、人事情報を管理する基幹システム、勤怠管理システムに加えてLMSを活用している状況でした。３つのシステムがあるので、データメンテナンスをラクにできることも選定条件になっていました。 Leafにはデータが自動連携されるので、データ更新は一切不要です。特に繁忙期には、更新作業が面倒と感じていましたが、今はストレスから解放されています。

人事データ連携機能　詳細はこちら

【人気機能３】
API連携　～基幹システムとの連携をスムーズに

◆ こんなお悩みを解決！

・タレントマネジメントシステムとLMSの教育履歴を同期させたい
・グループウェアを利用していて、個人の予定を手動で登録している

◆ オプション機能の解説

貴社の基幹システムやスケジュール/タスク管理ツールと、API連携をすることができます。研修や事前課題の回答締切などの予定が自動で連携されるので、利用者さまは毎日使っているツールで予定管理ができます。
タレントマネジメントシステムなどに、Leafに蓄積した教育履歴を転送することも可能です。

◆ お客さまの声　～スケジュールを登録する手間を省けました（ご利用者さま視点）

当社では、スケジュール共有ソフトを活用して予定を管理しています。当初は予定をその都度登録していましたが、Leafが導入されたタイミングでソフトが連携され、研修の受講日やアンケート・テスト等の締切が自動で反映されるようになりました。

受講日や締切を登録し忘れることはないので、課題提出の期日も守れるようになりました！

API連携機能　詳細はこちら

【人気機能４】
スマートフォン専用画面　～PCよりスマホに慣れている従業員さまのために

◆ こんなお悩みを解決！

・LMSを導入したが、勤務中にPCを触る機会が少なく、あまり使ってもらえていない
・スマホやタブレット端末で、研修を受けたり、eラーニングを受講できるようにしたい

◆ オプション機能の解説

オプションなしでもご利用可能ですが、スマートフォン用に画面のサイズ、ボタンの配置を変更することによって、Leafの画面がより見やすくなります。操作が簡単になるだけでも、利用率は格段に向上します。

特に、製造業、小売業、サービス業、物流業界など「1人1台PCを付与していない」というご状況のお客さま多く導入いただいています。

◆ お客さまの声　～簡単にアクセスできるので、前より使うようになりました（ご利用者さま視点）

普段の業務が忙しいので、研修前日になって「会場はどこだっけ？何時からだっけ？必要な資料は？」と慌てるのが日常茶飯事でした。今までのシステムは、社内PC上でしか研修情報を確認できず、とても不便でした。

Leafのスマホ画面は非常に見やすく、操作が簡単です。スキマ時間ができたときに、自分で受けたい研修を探したり、共有資料を確認したりと、よく使うようになりました。

スマートフォン専用画面　詳細はこちら

【人気機能５】オープンセミナー機能　～ID登録していないユーザーも利用可能に

◆ こんなお悩みを解決！

・「名簿が整備できていない」といった理由で、ID登録ができないユーザーがいる
・関連企業や提携会社など、従業員以外のユーザーの研修管理をしたい

◆ オプション機能の解説

ID/パスワードを発行し、ログインして利用するのがスタンダードですが、オープンセミナー機能を導入すると、申込時にユーザー登録して、利用を始めることができます。「グループ企業の教育管理も統合したい」「人の入れ替わりが激しいので、自分でユーザー登録してもらう方が運用しやすい」といったニーズに応えます。セミナーを開催し、社外から受講者を募る、という用途でも利用可能です。

◆ お客さまの声　～グループ会社の名簿が登録できないので便利（ご担当者さま視点）

Leafでグループ会社全体の教育を管理していますが、グループ会社全体の従業員数では数万人となります。そのため、事前に名簿を登録することが難しいという状況でした。

この機能を使うと、ユーザー登録の有無にかかわらず、研修検索ページから申込受付ができるので便利です。

オープンセミナー機能　詳細はこちら

今回ご紹介した５つの機能は、できることのほんの一部です。

・報告書を自動生成する、Excelマクロツール作成
・オリジナル受講票・修了証の自動発行
・eラーニング・確認テストの不正対策
・交通費・宿泊管理システムとの連携（API連携・API公開）

など他にも多数の対応実績があります。

開発豊富なエンジニアとヘルプデスクがタッグを組み、
「他社で類似の運用をされているお客さまでは、こんな機能を追加している」
「この業務を効率化するには、この機能を実装することで、時短できる」
といった最適解をご提案いたします。

既存システムとの相性も考慮して開発いたしますので、ご興味がございましたらお気軽にご相談ください。

ご検討の際にご利用いただける、無料のお試し用環境もご用意しております。
Leafに搭載されている全ての機能をお試しいただけますので、基本機能が気になる、というお客さまはぜひこちらもお申し込みくださいませ。