~Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ~

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年6月1日より順次実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。(アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です)

動画アップロード機能

格納された動画は、リスト化されて再利用可能

Leafは、①元動画をアップロードする、②研修/eラーニングごとに名前や設定を変えて配信する、という2段階の仕組みを取ることによって、同じ動画を複数の研修/eラーニングに再利用できます。

これにより、Leaf内で動画の管理ができ、動画自体のバージョンアップもしやすくなります。

※Leafでは、
元動画=「テンプレート動画」
実際に配信する動画=「動画」と呼びます。

機能

【機能1】 かんたんアップロード(テンプレート動画)

テンプレート動画のアップロードは、とても簡単です。

1.クリックだけでアップロードできるため、パソコンが苦手な方でも、直感的に操作できます

2.対応しているファイル形式が幅広いため※、スマートフォン撮影した動画や
  WEB会議ツールで録画した動画を、そのままアップロードできます(SCORM化も不要です)

3.ファイルの保存数や容量が無制限のため、気軽にアップロードできます。

<画面イメージ>


※アップロードできる拡張子: .mpg .wmv .mp4 .mov .flv .asf .avi .m4a .m4v .isma .ismv .mkv

【機能2】 設定(動画)

もとは1つの動画でも、研修/eラーニングによって「動画の名前を変えたい」「概要説明を変えたい」といったことがあります。その際、この画面で設定します。

例1:動画を登録するときは「20230601●●研修」と名称に制作日を入れて登録し、配信するときは「●●研修」と日付を除いて配信する

例2:動画を登録するときは「マネジメント研修」と具体的な内容で登録し、配信するときは「23年度管理職研修」と名前を変えて配信する など。

<画面イメージ>


その他、以下の内容も設定することができます。

【受講状況】
この動画を、「受講予定」「受講済み」など、どのステータスの人に見せるかを設定することができます。

【公開/非公開】
そもそも誰にも公開しない、管理者が確認するためだけの動画は、「非公開」を設定することができます。

【シーク制御可否】
受講者の早送り・巻き戻し、倍速再生を許可するか、をここで設定できます。

【機能3】 検索(テンプレート動画)

アップロードしたテンプレート動画は、検索することができます。

検索画面では、「累計閲覧時間」や「閲覧回数」といった指標で検索することができ、動画がどの研修/eラーニングで使用されているか、ということを確認できます。

これらの機能により、テンプレート動画の更新・バージョンアップを可能にします。


<画面イメージ>


開発者コメント
動画教材をバージョンアップしやすくしました

教育は常に新しくなるものです。世の中の変化に合わせ、事例やケーススタディはもちろん動画の作り方や内容なども常にバージョンアップしていくのが理想です。(※テーマにもよります)

毎年・毎回、教育を行うときに、動画がずっと古いままだと内容の過不足が出ますし、受講者も飽きてしまって、「受講したふり」などの不正にもつながります。

一般的によくある、研修ごとに動画をアップロードするつくりの場合、そういった動画のバージョンアップがうまくできません。その理由は、バージョンアップの必要性が感覚値になってしまい、見直すべき動画が選びにくいためです。

Leafは、動画を「テンプレート動画」と「動画」の2種類に分けることによって、論理的にバージョンアップすべき動画を選び出せるようにしました。

例えば、動画を「累積閲覧回数」や「累積閲覧時間」、動画の制作日などで検索できます。古い動画や人気のない動画、または逆に人気のある動画やよく閲覧されている動画は、細かくバージョンアップした方が良いと考えられます。

Leafではそういった考えが機能に盛り込まれて、より質の高い教育を行えるような動画アップロード機能になっています。

活用例

フォルダで行っていた流れを変えなくて良い

これまでフォルダで動画を管理していたことを、Leaf上で管理するように変わりました。今までやっていた流れをそのまま移行できたので簡単でした。

動画教材の質にも意識を向けたい

どの動画がよく使われているかが明確にわかるのは興味深い。動画教材の質にも意識を向けて、こまめに見直しできたらと思う。

Q&A

アップロードした動画に、自動で字幕を付けることはできますか?

はい、可能です。多言語字幕生成・編集機能「Leaf Translator」(オプション)をご利用いただくと、受講者が各自、好きな言語を選んで、自動的に字幕を付けることができます。


大量の動画を一気にアップロードすることはできますか?

標準機能では、動画は1件ずつアップロードいただく仕様になっております。動画の数が多い場合は、当社で代わりにアップロードを行うオプション「動画教材の代理アップロード」にて承ることも可能です。


アップロードするときに、動画を軽くする方法はありますか?

はい、可能です。オプション「動画軽量化プラン」をお申込みいただくと、すべての動画を軽くしてアップロードすることができます。当社独自の機能です。


その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。