「上手なeラーニング運用」にはコツがある？ LMSの最適な活用術をご紹介

eラーニングを運用するとき、まず問題になるのが「どうやって準備をするか」。
動画教材を作るにも買うにも、何かと手間がかかるものですよね。
どうにかコストを抑えられないか......と模索されている方も多いと思います。

今回は、eラーニングをうまく運用されている 「Leaf（リーフ）」の導入企業さまが
・どのように運用されているのか
・Leafを導入して、効果を感じられたこと
について、ご紹介します！

＜目次＞

1. 運用をラクにするコツは、「そのまま配信」

2. 活用例1 社内で眠っていたPowerPointを、ブラッシュアップして配信

3. 活用例2 セミナーをハンディカメラで撮影し、全社配信

4. 活用例3 講義動画の文字起こしをして、テロップを付けて配信（応用編）

「教材データを加工しない」というのが、ラクをする一番の近道です。eラーニングに注力されている方ほど、今あるリソースやWeb会議システムを活用していらっしゃいます。例えば、こんな方法です。

● PowerPoint、PDFをそのまま載せる
● Web研修をZoomで録画して配信する ※
● スマホで動画を撮る
● PowerPointの「録音」機能を使って、ナレーションを吹き込む

加えて、あらゆるデータを「そのまま」載せられるプラットフォームを導入していることも、共通しています。拡張子の変換が不要であれば、専門知識がいらず、どなたでもアップロードができるので、利便性が格段に変わります。

当社のLeaf導入企業さまも、こんな運用をされています。詳しく見ていきましょう。

活用例1　社内で眠っていたPowerPointを、ブラッシュアップして配信

＜運用方法＞

長年をかけて、社内で作ってきたPowerPointを、再利用されています。

＜Leaf導入の効果＞

Leaf（リーフ）導入前は、社内資料がバラバラに管理され、整理されていませんでした。眠っていたPowerPointをLeafに載せかえたことで、必要なデータをすぐに探し出し、編集・配信できるようになりました。

一度動画を仕上げてしまうと、編集できる人が限られ、教材作成が属人化してしまいます。
そこをあえてPowerPointのままにすることで、必要な時に誰でも内容を変更・再利用できるようにしています。

活用例2　セミナーをハンディカメラで撮影し、全社配信

＜運用方法＞

外部講師を招いたセミナーや社長登壇の講演を、ハンディカメラで撮影し、自由に見てもらえる仕組みを
実現されています。

＜Leaf導入の効果＞

Leaf（リーフ）を導入されたことで、動画のSCORM化が一切不要になり、システムに詳しくない担当者さまでもどんどん動画撮影して、配信できるようになりました。
また、以前、セミナー開催は東京近郊に限られていましたが、eラーニングにしたことで、他の拠点の社員や派遣社員の方も含め、全社で受講できるようになりました。

活用例3　講義動画の文字起こしをして、テロップを付けて配信（応用編）

＜運用方法＞

自動字幕生成機能を活用して、動画にテロップを付けて配信しています。
動画をアップするだけで、自動で文字起こしが完了し、文章もかんたんに修正できます。

＜Leaf導入の効果＞

これまでは、専門の動画編集チームが、撮影した動画の言葉を書き起こして、テロップを付けていました。
この作業がネックとなって、動画の量産化ができず、eラーニングの展開にも影響が出ていました。

オプション機能 「Leaf Translator（リーフトランスレーター）」を実装したことで、文字起こしの作業が
完全に自動化されました。テロップを入れるだけだったので、動画編集ソフトも解約されています。

また、字幕は70種類から選択できるため、たった１本の動画さえあれば、外国人の方にも同じ動画で
教育ができるようになりました。

eラーニング/研修システム「Leaf」

Leafは、どれほどコンテンツをアップロード・配信しても、コストが変わらない「定額料金制」です。
データ容量の上限や、従量課金の制度がありません。嬉しい載せ放題、見放題のサービスです。

また、
● 進捗をリアルタイムで確認できる受講管理機能
● 対応完了まで、徹底的に追いかけるリマインドメール機能
● 受講履歴を取得してデータ加工もできる受講履歴の出力機能

など管理機能も非常に充実しております。教材の準備だけでなく、運用の手間も大幅にカットできます。