稟議申請や社内通達をスムーズに行う

こんなお悩みを解決!

・稟議申請や捺印申請など、定型の文書フォーマットを探そうにも、見つけるのが大変
・特定の対象者のみに通知したいとき、対象者を絞り込むのに時間がかかっている
・全社通知はメールで行っているが、掲示板のようなプラットフォームが欲しい

文書フォーマットを30秒で取り出せる

Leafは、書類管理のプラットフォームとしても使えます。
Leaf上に、文書フォーマットを保管する仮フォルダを登録しておき、その中に格納すれば、短時間で必要書類を引き出して作成できます。

ファイルのダウンロード可否も設定できますので、申請書や捺印申請書などを「ダウンロード可」にすることで、従業員の皆さまも自由にご活用いただけます。
PDFやPowerPoint、Excel、Wordファイルなどは難なく登録可能です。

どれだけデータ容量が増えても、月額料金が変わらないので、グループウェアの資料も全部まとめて管理したいお客さまにはとてもおすすめです。

完成見本を見える化すれば、誰もが同じクオリティで書ける

Leafは、過去に作成した文書も登録し放題です!

全社通知をしたい場合も、通知文の見本をLeafに登録することで、誰もが迷わず文書を仕上げられます。
過去の通知文をLeafに格納するようにルール付けをすれば、誰か聞く必要もなく、「Leafを見れば情報共有ができる」と大変ご好評をいただいております。

個別連絡も「お知らせ機能」でカンタン配信

「お知らせ機能」を活用すれば、対象者を限定して連絡をすることも可能です。

「お知らせ」を受け取ったユーザーがLeafにログインすると、最初の画面にお知らせが掲示されるため、重要な事務連絡を見逃すこともありません。
ご多忙な方にとっても、「メールの中に連絡事項が埋もれて、重要な書類の提出期限を忘れていた......!」ということを未然に防げます。