報告書や会議資料を提出・配布する

こんなお悩みを解決!

・会議資料など社内データのやりとりを、もっと円滑化したい
・書類をペーパーレス化しつつ、まとめて保管する仕組みをつくりたい
・グループウェアやオンラインストレージなど色々な媒体で資料が管理されている

クリックだけで資料提出!対応漏れゼロに

Leafは、社内データのやり取りに最適なシステムです。
例えば、売上報告書を統括部門に提出するときは、"ボタンクリックだけ"。わずか1分で完了します。
依頼者側で提出状況を確認できる仕組みがあるので、メールで報告する必要もありません!

特定の階層のみが見られるように閲覧制限をかけられるので、重要情報をきちんと守れます。

メールでファイルを送受信すると、ファイルを一つひとつダウンロードする必要があったり、誤ったファイルが添付されていたりと、無駄な手戻りも発生しやすいかと思います。
その点Leafは、事務連絡を削減できるうえ、書類管理を完全にペーパーレス化できるため、大幅なコストカットも叶います。

会議資料を配布しなくても、各自で確認してもらえる

Leafは、ファイルや資料を展開することにも優れています!

データをLeafに保管する際は、ファイルのダウンロード可否を選択することが可能です。
「ダウンロード可能」の設定で保尊して対象者に事務連絡を流せば、紙やメールで配布しなくても各自で確認してもらえるのです。


Leafは、無限にデータを蓄積できるというメリットがあります。一度保存すれば、必要な時にいつでも取り出していただけるので、過去情報を参照したいときにも非常に便利にお使いいただけます。

共有事項を発信する、掲示板としても使える

さらに、全社への共有事項も、一部の従業員のみへの伝達事項も、Leafで一斉配信できます!

例えば、会社として重大なミスにつながりかねなかった「ヒヤリハット事例」を「お知らせ機能」を使って共有すれば、各拠点への注意喚起も5分程度で行えます。

その他の情報も掲示板のように手軽に発信していただけるので、様々な方に親しみやすいシステムになるかと思います。