マイナンバーを収集する

こんなお悩みを解決!

・入社手続きなど、個人情報を安全に収集したい
・定期的に発生する作業なので、あまり手間をかけずに対応できるようにしたい
・コンプライアンスの関係上、データを厳重保管する必要がある

マイナンバーと本人確認書類の収集に

Leafは、研修の課題・アンケートのフォーマットを自由に作成することができます。その機能を応用し、下のようなマイナンバー収集用のフォーマットを簡単に作成することができます。


(1)マイナンバー収集用の画面を簡単に作成できる

(2)社員が提出しやすい

従業員の皆さま一人ひとりにIDが付与され、IDでログインする仕組みです。
作成したマイナンバー提出フォーマットはマイページからアクセス可能です。必要事項を入力・添付し、送信ボタンを押すだけで提出が完了します。

(3)未提出者に催促メールが送りやすい

対象者全員への一括メールも簡単に送れます。
そのため、マイナンバーの提出依頼はもとより、未提出者に対する催促メールもすぐに送信できます。

本人確認作業もラクラク

マイナンバーと本人確認書類が提出された後は、本人確認の作業が発生します。


(1)マイナンバーを一覧で確認できる

収集したマイナンバーは、CSVファイルで一括出力することができ、一覧で確認することができます。

(2)本人確認書類も一覧で確認できる

ご利用者さまから提出された本人確認資料も、下記のように一覧で表示することができます。
この2点の資料を見比べることで、本人確認をすることが可能です。

人事給与システムへの反映に


(1)CSVファイルですぐに取り込める

Leafから貴社人事給与システムに取り込むためのCSVファイルを、1クリックで出力することができます。

(2)帳票を印刷できます

マイナンバーに関する情報の収集・更新は、毎年行う必要が出てきます。
その際にも、収集作業を行ったデータを1クリックで出力することができます。
(例:収集開始日、最終登録日、収集件数○○件など)
帳票の記載内容はお客さまとご相談させていただきます。

(3)貴社専用のツールを作成します

LeafのCSVファイルが貴社システムに対応していない場合は、オリジナルのツールを開発・ご提供しております。
(体制変更などによる部署や肩書きの変更・更新などもストレスなく行っていただけます。)

(4)開発会社の方とのお打ち合わせも可能です

人事給与システムを担当されている、外部の開発会社さまとのお打ち合わせも、積極的に行っております。
ぜひ、お気兼ねなくご相談ください。