お問合せ
商談予約
お電話
仕事もメールもカレンダーも生成ＡＩにサポートしてもらう～Googleの「Gemini」と「NotebookLM」
ブラウザでChromeを使っていたり、Gmailのアドレスを持っていれば、あなたの隣にはすでに強力なアシスタントGeminiがいます。意識して使っていらっしゃるでしょうか？
本コラムでは、Gemini、Googleアプリとの連携、そしてNotebookLMというGoogleのサービスを掛け合わせで覚えることで、日々の情報収集や資料作成を飛躍的に効率化するコツをお伝えします。
インソースの公開講座セットプラン
「初めてのGeminiプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける」はこちら
生成ＡＩを使い分けて情報収集を加速する
ツールごとの強みを理解して業務に活かす
生成ＡＩを活用する第一歩は、それぞれのツールの得意分野を知ることです。Geminiは、Googleが提供する生成ＡＩであり、日常の業務をサポートする強力な機能を持っています。まずはこのツールの基本を押さえることが大切です。
普段の業務でChatGPTやCopilotを使っている方も多いかもしれません。それぞれの強みを意識すると、業務での使い分けがスムーズになります。特に使い慣れたGoogleのアプリをよく使用する場合は、Geminiを選ぶのがおすすめです。用途に合わせて最適なツールを選択することで、作業効率はさらに上がります。
【公開講座】（半日研修）Geminiのはじめ方研修～Webブラウジング機能で業務を効率化させる
ChatGPTとの違いや使い分けを理解したうえで、Geminiならではの強みを活かした活用テクニックを学びます。
多くのワークを通じて、Geminiを「明日からの実務」にどう組み込むかの具体的なイメージを掴み、情報収集のスピードを劇的に高める講座です。
使い慣れたアプリと連携して日々の作業時間を削る
具体的な指示を出して欲しい情報を引き出す
Geminiの最大の強みは、普段の業務で利用しているGoogleのサービスと直接連携できることです。この連携を活かすことで、毎日の定型作業にかかる時間を大幅に削減できます。
生成ＡＩから質の高い回答を得るためには、指示の出し方が重要になります。プロンプトエンジニアリングと呼ばれるこの技術は、少しの工夫で回答の精度を大きく高めることができます。回答の条件を具体的に提示したり、出力する形式を指定したりすることがコツです。対話を重ねながら指示を微調整していくことで、自分にとって最も使いやすい回答を引き出すことができます。
日常の細かいタスクをそのまま生成ＡＩに任せる
アプリとの連携を活用すると、驚くほどスムーズに作業が進みます。たとえば、Gmailの中から特定のメッセージを検索し、その内容に沿った返信案を作成してもらうことができます。また、スケジュール管理も簡単になります。手書きのメモやホワイトボードの会議メモを写真に撮り、そこからカレンダーに予定を追加することも可能です。さらに、自分専用の生成ＡＩアシスタントを作成し、特定のタスクに特化させることで、面倒な作業を自動化し、さらに作業時間を削ることができます。
【公開講座】業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する
Gmail、カレンダー、ドキュメントといったGoogleの主要アプリとGeminiを直接連携させ、定型業務を自動化するスキルを習得します。
日々のタスク管理やメール作成を生成ＡＩに任せることで、人間が本来集中すべき「考える業務」の時間を創出することを目指します。
異なるツールを組み合わせて社内情報を安全に活用する
誤情報を防ぐNotebookLM（ノートブックエルエム）の特徴を活かす
外部の情報を集めるだけでなく、集めた情報を社内でどう分析するかも重要なポイントです。同じくGoogleのツールである「NotebookLM」を活用して、さらに高度な業務効率化を実現する方法をご紹介します。
生成ＡＩを使う際に心配なのが、事実とは異なる情報を作り出してしまう現象（ハルシネーション）です。このリスクを最小限に抑え、信頼性を高めるために開発されたのがNotebookLMです。NotebookLMは「インターネット上の膨大な知識」から「推測」するのではなく、「自分であらかじめ指定した情報源」を「参照」することを優先して回答する仕組みになっているからです。業務の引き継ぎ資料や社内マニュアルを読み込ませれば、社内専用の信頼できる相談窓口として活用することができます。
異なるツールを掛け合わせて分析の質を高める
それぞれの生成ＡＩの長所を組み合わせることで、さらに効果的なアウトプットを生み出せます。マーケティング業務では、フレームワーク思考がよく使われます。たとえば、まずは情報収集が得意なGeminiを使って、競合他社の情報を広く集めます。
次に、その集めた情報と自社の内部情報をNotebookLMに学習させます。この手順を踏むことで、安全かつ正確に市場の分析や新しい商品の検討などを行うことができます。ツールを単独で使うのではなく、掛け合わせて使うことで、日々の意思決定のスピードも格段に速くなります。
【公開講座】（半日研修）生成ＡＩを活用したマーケティング研修～GeminiとNotebookLM編
Geminiによる広範なWebリサーチと、NotebookLMによるセキュアな深掘り分析を掛け合わせた高度な活用術を学びます。
「安全な環境での社内データ活用」と「精度の高い市場分析」を同時に実現し、マーケティング施策の質を飛躍的に高める手法を体験できます。
生成ＡＩを日常の良きパートナーとして迎え入れる
新しいデジタルツールを業務に取り入れるのは、少しハードルが高く感じるかもしれません。しかし、それぞれの生成ＡＩが持つ特徴を理解し、日常的に使っているアプリと連携させることで、驚くほど自然に日々の業務に溶け込みます。情報を広く素早く集めるツールと、特定の情報を深く正確に読み解くツールを上手に使い分けることが、これからの業務効率化の鍵となります。明日からの業務に少しずつ生成ＡＩを取り入れ、自分自身の考える時間をしっかりと確保していきましょう。
初めてのGeminiプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける
このように、「Gemini」「Googleアプリとの連携」「NotebookLM」というGoogleが提供しているサービスの使い方を、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「初めてのGeminiプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける」 です。
公開講座セットプランは、国内最多のカリキュラム数を誇るインソース公開講座の中から厳選された、複数研修のセットです。プランのご紹介ページから、複数研修へボタン一つでお申込みいただけます。１つの研修だけではなかなか学びきれない複合的なスキルを身につけ、中・長期で目指すべき人材になるための選択肢として、ぜひご活用ください。
インソースの公開講座セットプラン
「初めてのGeminiプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける」はこちら
セットでおすすめの研修・サービス
公開講座セットプラン
年間受講者数15万人（※）を超えるインソース公開講座の、複数研修のセットプランをご紹介します。※2024年10月～2025年９月
数ある講座の中から、教育効果を高めるための複数研修のセットを検索いただけます。新たに公開講座をご導入いただく際や、課題に対する研修企画の際に、ぜひご活用ください。
人財育成スマートパック
人財育成スマートパックとは、公開講座や動画教材・ｅラーニング、テキスト教材など、インソースの様々なサービスをお得にご利用いただける、ポイント制割引サービスです。
機能が豊富な「かんたんお申込みシステム WEBinsource」を使って、ポイントを管理しながらご利用いただけます。前もってご購入いただくため、年間の育成計画・予算が組み立てやすくなるだけでなく、購入ポイント数に応じ、例えば公開講座なら最大５０％の割引が適用されるなど、お客さまのメリットが多いサービスです。
Leaf Lightning
Leaf Lightningは日本最大級のＬＭＳ「Leaf」をベースに、より快適な利用を求めて進化したＬＭＳです。
盤石なセキュリティ体制はそのままに、充実の機能がデフォルト搭載。研修・教育を知り尽くしたインソースが開発し、お客さまの「かゆいところに手が届く」システムを提供しています。
