~Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ~

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年7月1日より実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。(アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です)

こんなeラーニングシステムに要注意!導入時見逃せないポイント4選

教育の実施方法として、すっかりお馴染みのeラーニング。いざ、自社で配信するとなると、数あるeラーニングシステムでどれを選ぶか、迷う方も多いと思います。

eラーニングシステムの比較サイトでは、「メリット」が紹介されていますが、「使いにくい部分」が載っているサイトはあまりありませんよね。

本日は、eラーニングシステムの導入成功のために、見逃せないポイントについてお届けします。

<目次>

  1. 導入時、見逃せないポイント4選

  2. (1)管理機能が使いやすいか

  3. (2)操作がかんたんか

  4. (3)動作が重くないか

  5. (4)サポートが充実しているか

導入時、見逃せないポイント4選

(1)管理機能が使いやすいか

「受講者登録が面倒など、使い込んでいくと不便な部分が多かった!」という失敗談をよく伺います。

独自の自社コースを作る、受講者の進捗管理をする、過去の研修履歴を見て受講者をピックアップするなど、ご担当者さま側のオペレーションを踏まえて開発されているかは、見落としがちかもしれません。

管理者さまにとって便利な機能・時短機能があるかどうか、ぜひ比較ください。比較する際は、要件を比較できるリストを作成するとスムーズです。

インソースの「Leaf」
インソースでは、管理者機能や利用者機能、セキュリティなど、10のカテゴリで徹底比較できるリストを無料でお配りしています。ぜひ比較検討にお役立てくださいませ。
≫ 要件比較表 無料ダウンロードはこちら


(2)操作がかんたんか

eラーニングの受講者は、「どんな研修・eラーニングを受講しなければいけないか」を、マイページで日々確認することになります。このマイページで、何をすべきかが分かりにくく、社内で利用が浸透しなかったというお悩みもあるようです。

ほとんどシステムを触ったことがなくても、迷わず使いこなせるか、画面がアイコンばかりで、慣れないと使いにくいということがないかなども、よくご確認いただければと思います。

インソースの「Leaf」
Leafのマイページでは、直近の予定や受講しなければいけない研修、課題・アンケートを確認・回答でき、eラーニングも1クリックで視聴可能です。さらに管理職の方は、部下の受講状況や課題の回答状況まで確認いただけます。
≫ 何をすべきか一目でわかるマイページ 詳細はこちら


(3)動作が重くないか

他社製品のデメリットとして聞かれるのが、「動画をアップロードすると重くなり、失敗することが多い」「動画のアップロード中に急にフリーズした」というものです。
「作ったPowerPointをアップすると解像度が低く、見られなくなった」というお声もあります。

自社の動画や資料データを活用したい方には、アップロードで余計な時間がかかったり、失敗して何度も試したしたりという事態は避けたいですよね。

失敗を避けるためには、トライアルをうまく活用いただくことをおすすめします。システムベンダーが提供している無料利用環境を利用すれば、アップロードにどれくらいの所要時間がかかるか、使いにくくないかが分かります。自社の教材データを引き続き利用したい方は、必見です。

インソースの「Leaf」
Leafは、容量が大きい動画データを載せる場合でも、さくさくシステムが動きます。かつ、搭載できる自社のデータ容量は無制限。なので、好きなだけ教材を配信いただけます。
≫ 30日間の無料トライアルでお試し お申込はこちら


(4)サポートが充実しているか

不明点があったとき、すぐ解決できるかも使いやすさを左右します。

実際、「レスポンスがあるまでに、5日間もかかった」「問合せのたびに利用料が加算され、請求額がすごいことに......!」というケースもあり、早々に切替えたお客さまが後を絶たないようです。

ホームページでは明記されていなくても、ヘルプデスクがメール対応のベンダーや、利用料がかかるベンダーも案外多いです。できる限り、電話・メール・オンラインと対応の幅が広く、完全無料サポートのところがおすすめです。

インソースの「Leaf」
Leafは、永年無料のヘルプデスクを設置しております。お問合せから、1~3営業日以内に電話・メール・オンラインで迅速対応しますので、ご不明点があっても安心です。もちろん、管理者向け/ユーザー向けマニュアルも無料でお渡ししています。
≫ 使い方のコツなど、90種類以上のコラムを掲載! 専用ポータルサイトも無料で使えます

インソースのeラーニングシステム・LMS「Leaf」はご紹介したポイントをクリアしています。
ぜひご検討の際には、下記WEBページもご確認くださいませ!

eラーニング/研修システム 「Leaf(リーフ)」

今回ご紹介したサービス

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。