官公庁・自治体・独法：研修ニュース

 

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【研修紹介】「ファシリテーション研修」

【研修紹介】「ファシリテーション研修」

■会議時間の把握が、問題認識の第一歩！
会議が長い、会議が多い、決めるべきことが決まらない、話し合う議題がはっきりしないなど、会議に関する問題、課題は多くの組織で耳にします。行政の方からよく聞くのは、会議が多いというご不満です。
私自身も前職では、組織全体の会議、部門の会議、自分のチームの会議、プロジェクトの会議など、様々な会議に日々、時間を費やしており、同様の問題、課題を感じていました。ふとした時に、どれだけの時間を使っているのだろうと計算してみると、なんと月に２２時間。準備時間を考えるとその１．５倍の時間をかけていることが分かりました。
漠然と会議が多い、時間がかかると考えるだけでなく、会議にどれくらいの時間がかかっているかを把握することで会議に対する問題意識が生まれます。皆さんは月にどれくらいの時間を費やしているでしょうか。
■会議のモヤモヤをスッキリさせるファシリテーション・スキルとは
時間を把握したら、次は時間短縮の方法を考えます。
一つの方法が効率的な会議運営「ファシリテーション」のスキルを身につけることです。
当時、私が実践したことは、会議前に議題（決定事項）を周知徹底し、意見を収集することと、議題を皆の目につくところ（ホワイトボードなど）に大きく書いておき、議論が脱線したときには皆に議題を確認してもらい、軌道修正することでした。これにより、会議時間を半分に減らすことができました。
このようにファシリテーションのスキルを身につけることで、円滑な会議の進行や、会議で合意形成が容易になります。ファシリテーションは大きくは４つのスキル（場を作るスキル、コミュニケーションスキル、議論をリードするスキル、問題解決・合意形成スキル）に分かれ、ファシリテーション研修ではそれぞれを体系的に、また総合的に学べる内容となっております。
実際に受講された方々のご意見として、「話が横に逸れることが少なくなった」「進行の難しさがわかり、会議に協力的になった」「決めるべきことが決まるようになった」などが挙がっています。
結果として、会議時間が短くなり、時間外業務が減ったというご意見もございました。
本研修は、多くの会議運営に役立つ知識やスキルが盛りだくさんの研修です。ぜひ、スキルを身につけて、会議でのモヤモヤをスッキリさせてください。
【ファシリテーション研修ラインナップ】　　
　
会議の運営・成果は参加者次第です。ファシリテーションを理解し、身につけることで、円滑な会議の実施が可能となります。
　
　
対複数とのコミュニケーションは結構むずかしいものです。あちらを立てれば、こちらが立たずと大変です。そんな場面を少しでも効果的に、円滑に進めるのが社会人必須のファシリテーションスキルです。
　
会議演習を通じて、ファシリテーションの基本を学べる内容です。会議の活性化はあなたにかかっています。ぜひご参加ください。
　
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