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データはあるけど活用できない...を脱却。基礎から学ぶデータ分析・可視化で意思決定を加速する
「データはたくさんあるが、どうしたらいいのか分からない」「分析結果をどう業務改善や判断につなげればよいか分からない」とお悩みではありませんか？まず取り組むべきは、データの読み解き方とデータの分析・可視化する方法を知ることです。大きな見通しを立てるところから始めましょう。
データの分析ができれば、感覚や経験だけに頼らない根拠ある判断ができるようになります。結果として、日々の業務精度と意思決定のスピードが大きく向上し、説得力のある提案へとつなげることができるのが大きなメリットです。明日からすぐに使えるちょっとしたコツをご紹介します。
インソースの公開講座セットプラン
「データ分析活用プラン～正しく理解・分析し、業務改善や意思決定の質を向上させる」はこちら
身近な数値を正しく読み解き、仕事のヒントを見つける方法
データに基づいて物事を考えることは、ビジネスのさまざまな場面で役立つ大切なスキルです。まずは難しく考えず、身の回りにあるデータの基本的な読み方を押さえるところから始めてみてください。
条件をそろえて客観的に比較する
数字を読み解く際の基本的なルールとして、条件をそろえて比較することが非常に重要です。たとえば、自社と同業他社の売上を比べる場面を想像してください。会社の規模や集計期間といった前提条件が異なっていれば、そこから正しい結論を導き出すことはできません。必ず同じ基準でデータを見ているかを確認する癖をつけてください。
また、全体的な傾向を把握する際には、平均値だけでなく標準偏差にも目を向けるのがおすすめです。データがどの程度ばらついているかを知ることで、平均という一つの数字だけでは見えなかった全体の実態を正しくつつかむことができます。残業時間や売上高などのデータをグループ別に計算し、それぞれの特徴を比べてみるのも効果的です。
複数の要素を関連づけて傾向をつかむ
一つのデータを単独で見るだけでなく、二つの事象の関連性を読み解くことも業務改善のヒントになります。たとえば、残業時間と売上高の間にどのような関係があるかを、相関係数を使って調べてみてください。
複数の数字を関連づけて考えると、表面的な数字の背後に隠れた第三の変数に気づきやすくなります。また、会社の数字を理解するうえで、売上や費用、そして利益の構造をしっかり把握しておくことも欠かせません。自社内のデータに加えて、売上に影響を与える社外の要因もあわせて確認することで、より広い視野でデータを活用できるようになります。
【公開講座】はじめてのデータ分析研修～データを読み解く力を習得する
ビジネスにおける数字の正しい読み解き方や、比較・関連付けの基本を習得する講座です。
平均や分散などの統計基礎を学び、主観に頼らない客観的な現状把握スキルを身につけます。
データを分析・可視化し、精度の高い意思決定を行うコツ
数字の読み方に慣れてきたら、次は実際にデータを加工して価値ある情報を引き出すステップに進みます。
分析を始める前に必要な４つの思考と前処理
データを手にしたとき、いきなり作業を始めるのではなく、何のために分析するのかという目的を明確にすることが大切です。データ分析において求められる４つの思考を以下にまとめます。
- 目的思考
- 仮説思考
- 論理的思考
- ビジネス思考
何のためかを起点にする目的思考や、あらかじめ問題のあたりをつける仮説思考を持つことで、分析の方向性がブレにくくなります。
本格的な分析の前には必ずデータの前処理を行ってください。外れ値や欠損値を適切に処理したり、データ形式を統一したりするクレンジング作業を丁寧に行うことで、最終的な分析の精度が大きく向上します。重要なデータフィールドを特定し、クレンジングを定着させることがポイントです。
目的に合わせた手法の選択と説得力のある可視化の４つの要件
データの準備が整ったら、目的に合わせた分析手法を選びます。データのばらつきや関係性を測る平均、分散、相関といった基本的な概念を踏まえつつ、要因の関連性を見るならクロス集計や回帰分析、データをグループ分けするならクラスター分析など、知りたい内容に応じて使い分けてください。分析結果が出たら、それを相手にどう伝えるかが最後の仕上げになります。意思決定に役立てるための可視化の４つの要件は以下の通りです。
- 結論にベクトルを合わせたデータの見せ方
- ストーリー性のある伝え方
- 納得感のあるロジカルな伝え方
- 認知負荷の軽減
結果を散布図やヒストグラムなどのグラフにするだけでなく、どのような背景があり、そこから何が言えるのかをストーリーテリングの手法で組み立てて伝えます。そうすることで、相手にとって理解しやすく、具体的なアクションにつながる提案へと昇華させることができます。
【公開講座】【データリテラシー醸成シリーズ】データ分析力向上研修
分析の目的設定からデータの前処理、目的に応じた手法の選定までを実践的に学ぶ講座です。
分析結果を効果的なグラフで可視化し、相手を動かすストーリーとして伝える力を養います。
データに基づく客観的な判断で、日々の業務を前進させる
数字に対する苦手意識を少しずつ減らし、データの意味を正しく理解することは、説得力のあるビジネスパーソンになるための第一歩です。基礎的な読み方と、目的を持った分析の手法を組み合わせて活用することで、業務改善の糸口は必ず見つかります。
感覚や経験はもちろん大切ですが、そこに客観的なデータの裏付けを足すことで、仕事の質やスピードはさらに高まります。身近なデータの見方を変えるだけで、新しいチャンスに気づくことができます。ぜひ、明日からの業務にデータの視点を取り入れ、自信を持って日々の意思決定を進めていってください。
データ分析活用プラン～正しく理解・分析し、業務改善や意思決定の質を向上させる
このように、「データの読み解き」「データの分析・可視化」という２つの視点から、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「データ分析活用プラン～正しく理解・分析し、業務改善や意思決定の質を向上させる」 です。
公開講座セットプランは、国内最多のカリキュラム数を誇るインソース公開講座の中から厳選された、複数研修のセットです。プランのご紹介ページから、複数研修へボタン一つでお申込みいただけます。１つの研修だけではなかなか学びきれない複合的なスキルを身につけ、中・長期で目指すべき人材になるための選択肢として、ぜひご活用ください。
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