企画書作成の新常識～生成ＡＩとの壁打ちで時短とクオリティ向上を両立

企画立案には、時間がかかります。アイデア出しに行き詰まる、言葉にまとめるのに手間取る、仕上げた企画書が差し戻される。こうした場面で時間を取られ、気づけば締め切り直前、ということは珍しくないはずです。

生成ＡＩを使えば早くなると聞いて試してみたものの、「なんとなく自分の言葉じゃない」「結局ほぼ書き直した」という経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

実は、生成ＡＩを企画立案に活かすポイントは、生成ＡＩと向き合う自分の２つのモードを目的に応じて使い分けることです。使い方の意識をひとつ変えるだけで、企画書の質を保ちながら、かかる時間を大きく減らすことができます。

「壁打ちモード」と「言語化モード」

生成ＡＩの企画への活かし方は、大きく２つに分かれます。ひとつは、自分の考えを起点に「どこが弱いか」「他にどんな視点があるか」を引き出す壁打ちモード。もうひとつは、断片的なキーワードや箇条書きをＡＩに渡して骨格を整える言語化モードです。この２つは行ったり来たりしながら使うものであり、どちらが先というわけではありません。

大切なのは、そのとき自分が何に詰まっているかを意識して、モードを切り替えることです。「考えが広がらない・深まらない」と感じたときは壁打ちモードへ、「頭の中にあるものを形にしたい」と感じたときは言語化モードへ。この判断ができるだけで、生成ＡＩの使い勝手は大きく変わります。

壁打ちモード――考えを深めたいとき

壁打ちモードが役に立つのは、思考が行き詰まっている場面です。考えが自分の経験の範囲に収まってしまうと感じたときは、「他業界では同様の課題にどう対応しているか」と問いかけます。自分では思いつかない切り口が出てくることがあります。企画の穴を事前につぶしたいときは、「この企画に対して想定される反論を挙げてください」と依頼します。

あるいは「予算を承認する部長の立場で、気になる点を指摘してください」と承認者の役を演じてもらうことで、差し戻しのリスクを減らせます。ただし、出てきたアイデアや視点をそのまま採用するかどうかは、必ず自分で判断します。壁打ちモードはあくまでも思考を広げるための道具です。

言語化モード――形にしたいとき

言語化モードが役に立つのは、考えはあるのに言葉にできない場面です。断片的なメモや箇条書きをＡＩに渡して整理してもらうことで、企画書の骨格が見えてきます。

ここで注意したいのが、ＡＩが出した言葉をそのままキーワードや見出しに使わないことです。ＡＩの出力は「それらしい言葉」になりやすい分、誰でも思いつきそうな表現に落ち着きがちです。「なぜこの企画をやりたいのか」「何を大切にしたいのか」といった自分の価値観を起点に言葉を選び直すことで、企画書は初めて「自分のもの」になります。特にコンセプトや見出しといったキーワードは、ＡＩの出力を参考にしつつも、最後は自分の言葉に置き換えるとよいでしょう。

ＡＩと一緒に考え、決めるのは自分

生成ＡＩとの対話を通じて、曖昧だったアイデアの輪郭は確かに整ってきます。しかし、どの方向性を選ぶか、どの言葉で表現するかは、最終的に自分が判断しなければなりません。「ＡＩが言っているから」では、承認者も現場も納得しません。壁打ちで考えを深め、言語化で整える。そして仕上げは自分の言葉で――この使い方を身につけることが、企画立案の時間を減らしながら、質を上げることへの近道です。