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ChatGPT業務革命入門～指示出しの基礎から事務効率化・Excel関数支援・企画発想まで
ChatGPTに登録はしたものの、挨拶だけで終わっていませんか？生成ＡＩの魅力は、単なる検索ツールではなく、こちらの意図を汲み取ってくれる「対話力」にあります。曖昧な悩みに寄り添い、突破口を一緒に見つけてくれる、あなたの仕事のスタイルに合わせて無限に姿を変えてくれる、まさに「デジタル時代の相棒」です。
そこで本記事では、プロンプトのコツ、事務作業の補助、アイデア出しの補助を網羅し、面倒な事務作業の解消や、行き詰まったアイデア出しの打破など、仕事が楽しくなる活用術をステップ形式で紹介します。
インソースの公開講座セットプラン
「初めてのChatGPTプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける」はこちら
指示の出し方を工夫して精度の高い回答を得る
ChatGPTから期待通りの回答を引き出すには、プロンプトと呼ばれる指示文の質を上げることが重要です。
曖昧な問いかけを避け、具体的かつ構造的な指示を出すことで、生成ＡＩはより優秀な秘書になります。以下の３つの手順を意識して、質問を組み立ててみてください。
- 質問内容からの曖昧さの排除
- 背景やシチュエーションの設定
- 回答形式の指示
このように条件を明確にすることで、情報の収集や新しいアイデアの創出がスムーズになります。
【公開講座】（半日研修）ChatGPTのはじめ方研修～触って学び、明日の業務を効率化する
生成ＡＩを使いこなすための第一歩として、生成ＡＩの特性や得意・不得意を正しく理解し、基本的なプロンプト（指示文）の作り方を学びます。
実際にＰＣを操作しながら学習することで、生成ＡＩから精度の高い回答を引き出すコツが身につき、受講した翌日からすぐに業務に活かせる内容です。
事務作業の自動化で本来の業務に注力する
メール作成や報告書の素案作りといった文書作成業務に、生成ＡＩを積極的に取り入れるのが効果的です。ゼロから文章を考えるのではなく、箇条書きのメモや商談の内容を生成ＡＩに渡し、下書きを作成させることができます。
文章の要約・添削・翻訳を任せることで、事務作業を大幅に削減し、創造的な業務に集中できます。
【公開講座】（２時間研修）ChatGPT文書作成活用研修～作成効率を上げ、時間を有効的に使う
ビジネス文書の作成に特化した実践的なテクニックを習得し、メール対応や議事録作成、報告書の執筆時間を劇的に短縮することを目指します。
２時間という短時間で、情報の要約やトーン＆マナーの調整など、生成ＡＩを「優秀なライター」として活用する具体的な方法をピンポイントで学べます。
関数の悩みやエラーを生成ＡＩの力で即座に解決する
Excelでの複雑な計算やデータの整理に苦戦した際も、生成ＡＩの活用が有効な手段となります。使用すべき関数が分からない時や、エラーの原因が特定できない時は、現在の状況を具体的に相談してみてください。
かつてのヘルプには聞けなかった、「この表のここを、こうしたい」という具体的な質問に、生成ＡＩならば答えることができます。例えば、以下のようなステップで実務に応用していくのが良いでしょう。
- 商品カテゴリごとの平均売上の計算
- 購入金額に応じた顧客のランク分け
- ランク別顧客数のカウント
生成ＡＩの回答を元に操作を行うことで、作業が瞬時に完了します。
【公開講座】（半日研修）ChatGPT×Excel研修～身近なExcel業務から始める生成ＡＩ活用
「やりたいことはあるが、どの関数を使えばいいか分からない」というExcelの悩みを、ChatGPTを使って自力で解決するスキルを磨きます。
関数の作成だけでなく、マクロの生成やデータの構造化など、これまで属人化していた複雑な作業を生成ＡＩによって標準化・高速化する手法を学びます。
フレームワークを組み合わせてアイデアの質を高める
企画立案や問題解決のためのアイデア出しにおいて、生成ＡＩを壁打ちの相手として活用してください。単にアイデアを募るだけでなく、既存のフレームワークをプロンプトに組み込むことで、多角的な視点を得られます。
- ９つの視点によるオズボーンのチェックリストを活用したアイデアの発散
- ６つの切り口（SUCCESS）によるアイデアの評価と磨き上げ
大量にアイデアを出させる「発散」と、それらを構造化して絞り込む「収束」のステップを生成ＡＩと共に行うことで、独創的かつ実現可能な案を導き出すことができます。
【公開講座】（半日研修）ChatGPTを活用した発想力強化研修
生成ＡＩを単なる検索ツールとしてではなく、企画の「共創パートナー」として活用し、新規事業や業務改善のアイデアを量産する手法を習得します。
論理的なフレームワークを生成ＡＩに適用させることで、思考のバイアスを外し、スピーディーに質の高いアウトプットを生み出す力を養います。
実践的なハンズオン学習で生成ＡＩを使いこなす
生成ＡＩは、一度使い方をマスターすれば、ビジネスのあらゆる場面で生産性を向上させてくれるツールです。基本操作から応用的なフレームワークの活用まで、一連の流れを体系的に学び、実際に手を動かして習得することで、生成ＡＩを「知っている」状態から「使いこなせる」レベルへと引き上げることが大切です。
初めてのChatGPTプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける
このように、「プロンプトのコツ」「事務作業の補助」「アイデア出しの補助」という３つの視点から、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「初めてのChatGPTプラン～ハンズオンで基礎を確実に身につける」 です。
公開講座セットプランは、国内最多のカリキュラム数を誇るインソース公開講座の中から厳選された、複数研修のセットです。プランのご紹介ページから、複数研修へボタン一つでお申込みいただけます。１つの研修だけではなかなか学びきれない複合的なスキルを身につけ、中・長期で目指すべき人材になるための選択肢として、ぜひご活用ください。
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人財育成スマートパックとは、公開講座や動画教材・ｅラーニング、テキスト教材など、インソースの様々なサービスをお得にご利用いただける、ポイント制割引サービスです。
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