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働き方見直し研修（半日間）

働き方見直し研修（半日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.1191194

対象者

  • 全階層

・限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果を上げるための手法を習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果を上げるための手法を理解していただきます。個人のタイムマネジメントだけでなく、業務の見える化やチームコミュニケーションについての内容を盛り込んでおり、ワークシェア、業務分担を進める上で役立つ手法を身につけていただきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．仕事の進め方を振り返る
    【ワーク①】自身の今行っている業務を可能な限り書き出す
    【ワーク②】仕事の進め方に関する苦手なこと、悩みについて共有する
    （１）業務を効率化するメリット
    （２）業務を効率化するための２つの視点
 講義
ワーク
  • ２．個人の働き方を見直す　～優先順位を明確にする
    （１）優先順位を付けることが仕事の成果を上げる
    （２）優先順位の付け方① ～ 比較
    【ワーク】 「緊急度」と「重要度」で整理する
    （３）優先順位の付け方② ～自分の仕事かどうかを考える
    【ワーク】 自分の仕事に関して、他人でもできる仕事か、もしくは、他人が担当すべき仕事かを考える
 講義
ワーク
  • ３．チームでの働き方を見直す①　～仕事の見える化
    （１）仕事を見える化しておくメリット
    （２）すぐに始められる仕事の見える化
    ①進捗管理表　②スキル管理表　③共有ファイルでの管理　等
    （３）成果につながる８：２の割合を意識する
    ①マニュアル・手順書の作成
    ②いざという時のフォロー体制
    【ワーク】自身や自部署の仕事で、見える化が進んでいない仕事を洗い出す
 講義
ワーク
  • ４．チームでの働き方を見直す②　～コミュケーション
    （１）毎日のコミュニケーションを大切にする
    【ミニワーク】職場のコミュニケーションチェック
    （２）依頼時のひと工夫で、仕事を円滑に進める
 講義
ワーク
  • ５．ディスカッション
    【ワーク】部署ごとにグループディスカッションを行う
    実際にワーク・ライフ・バランスを推進した事例を参考に、自部署で業務を効率化し、ワーク・ライフ・バランスを推進するための取り組みや、各種制度の利用方法について話し合う
    【参考１】ワーク・ライフ・バランスの展開とその取り組み
    【参考２】ワーク・ライフ・バランスの必要性が高まった背景
 ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】本日の研修を振り返って、明日から取り組むことを一緒に研修を受けたメンバーに宣言する

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年8月　　　　　54名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容：大変理解できた・理解できた
83.3%
講師：大変良かった・良かった
81.5%
参加者の声
  • 自分の時間の使い方を振り返って、無駄なところを省き残業を減らす。短時間で多くの成果を出せるように頑張りたい。
  • 少しずつでも日々を振り返るようにし、自分の現状を考え効率的に行えること、整理できることなどがないかを考えていこうと思いました。
  • まず目的を明確にして、仕事を進めていこうと思う。優先順位付けをしたうえで時間を使っていくようにする。部署内での業務の共有をしていきたい。

実施、実施対象
2019年2月　　　　　27名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.3%
講師：大変良かった・良かった
92.6%
参加者の声
  • スケジュール管理や、処理時間の見える化はいつかやろうと思っていたことでした。今回の研修受講を機に、やっと行動に移すことが出来そうで良かったです。
  • スケジュールを書き出すことで自分が担当する業務のムダが理解できたので、続けていきたいと思います。だらだらと取り組むことを防止します。
  • 自分一人の些細な仕事も見える化し、共有することでチーム全体の業務の効率化が図れると思いました。業務改善を日常的に考え、働き方改革につなげていきたいです。

実施、実施対象
2018年11月　　　　　20名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 少し工夫すれば業務を効率化していくことができると分かりました。見える化しながらお互いの仕事を把握していきたいと思います。
  • 仕事場での声掛け、ホウレンソウはとても重要だと思いました。しっかりコミュニケーションを取って相手の業務を手伝ったり、自分の仕事を手伝ってもらったりして効率よく仕事をしていきたいです。
  • 優先順位のつけ方を習得することで、自分がやるべき仕事や相手に任せることができる仕事を把握することが可能になると理解できたので、意識していきたい。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「働き方改革推進対応研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の２点です。
①お客さまの課題や取り組みの段階に応じて、適した解決策をご提示できる
②意識と行動の両面からアプローチし、現場での実践につなげていただける

それぞれのポイントについてご説明します。

①「働き方改革」とひとくちに言っても、直面する課題やアプローチは様々です。インソースは創業以来、あらゆる業界のお客さまの組織変革や成長を支援してまいりました。その豊富な実績から、「働き方改革」という大きなテーマに対しても、課題に応じて適した解決策をご提示することが可能です。
組織課題を洗い出したいとお考えのお客さまにはアセスメントや組織診断を、「残業削減」「ダイバーシティ推進」といった具体的な課題をお持ちのお客さまにはテーマに応じた研修を、といったように、トータルソリューションのご提供から改革の一部である研修のみの実施まで、お客さまのニーズにお応えする形でサービスをご提供しております。

②「働き方を変える」ということは、価値観を変える、ということでもあります。そのため一筋縄ではいきません。中長期的な視点での取り組みが必要です。
インソースの働き方改革推進研修は、ただ時短ノウハウやコミュニケーションの取り方をお伝えするというものではありません。行動の根底にある「意識」にもきちんとアプローチし、なぜ今働き方改革なのか、腹落ちしたうえでスキルの獲得につなげてまいります。
可能です。
例えば「残業削減」が課題とおっしゃるお客さまには、まず残業が減らせない理由をヒアリングいたします。そのうえで、仕事の進め方の問題なのか、管理職層の意識の問題なのか、アプローチすべき点を明確にし研修の内容に反映しております。
働き方改革で取り上げられるのは「長時間労働の是正」「ワークライフバランス」「ダイバーシティ」など、大きなテーマであることがほとんどです。組織の重要課題にどこから切り込んでいくのか一緒にお話させていただきながら、カスタマイズをいたします。
働き方改革以降、実施数の伸びた研修は以下の通りです。

①タイムマネジメント研修
メンバーだけでなく、管理職層に対しても、実施回数や頻度が格段に増えました。限られた時間の中でいかに成果をあげるか、意識と行動の面からお伝えいたします。好評なのは、自身の時間の使い方を可視化する演習や、チームの時間の使い方を３０マスの時間割で考える演習です。残業が削減され、スキルの不足を時間で埋めることができない時代です。いかに持ちうる時間を有効に使うか問う本研修は、受講者さまからも「大事なポイントに気づかされた」「明日から意識を変えたい」と好評価をいただいております。

タイムマネジメント研修　～仕事の効率アップ編（１日間）

組織のタイムマネジメント研修　～管理職としてチームの業務効率を上げる編（１日間）

②生産性向上研修
働き方改革を受けて開発した研修です。日本が誇るトヨタ生産方式に着想を得て、かんばん方式を活用したオフィスワーカーの仕事術をぎゅっと詰め込みました。「タイムマネジメント」は知っているが違う切り口のものを探している、という方におすすめの研修です。

メンバー向け生産性向上研修　～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）

管理職向け生産性向上研修　かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）

③ダイバーシティ推進研修
多様な働き方が当たり前となりつつある今、あらためて多様な人材・働き方について理解し、ダイバーシティ時代の成果の出し方を学びます。これまではダイバーシティ推進というと「女性活躍」「障がい者雇用」というテーマでのご要望が多くございましたが、最近は「男性のワークライフバランス」「LGBT」といった新たなキーワードでの研修をご提供することも増えています。

ダイバーシティ・グローバル時代の働き方を考える研修

④コミュニケーション研修
離職の主な原因は、半径５ｍの人間関係と言われています。そのくらい、仕事でかかわる相手との関係性やコミュニケーションは、働く人にとって大きなテーマです。昨年はコミュニケーション分野の実施実績が大幅に伸び、管理職に対するコミュニケーション研修の実施もぐっと増えました。多様な人材をマネジメントする立場の管理職にとっても関心の高いテーマです。

コミュニケーション研修
可能です。
これまでにも、様々なテーマの研修でケーススタディを作成してまいりました。業界・業種ごとに作成しておりますので、サンプルをご提示することもできます。自社の制度活用を題材にしたワークショップや、シニア社員のマネジメントなど、現場のお悩みに即した内容でケーススタディをおつくりいたします。
ございます。
働き方改革を実現するためには、メンバーの行動を変えるよりも、管理職層の意識と行動を変えた方が効果があります。方針の提示と細やかなマネジメントによりメンバーの行動を変化させる研修が好評をいただいております。

働き方改革リーダー研修　チームの時間管理で残業削減・生産性向上（１日間）

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