「提案書の構成要素」

「提案書の構成要素」

「提案書の構成要素」

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　前回は、提案書を書くにあたって、
　おさえておくべき基本についてお話しました。

　今回は、「具体的に提案書には、何をどくらい書けば良いの？」
　という疑問にお答えします。

　どうぞ最後までご覧ください。

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《本文》

【舟橋ならこう考える！】

（１）表紙
　　１）宛て先（提案先）：「（会社名）＋御中」　
　　　～提案する先の社名が「前株」か「後株」かについて正確に！！
　　　　間違っても（株）なんて略して書かないように、失礼にあたります。

　　２）提案書名：「～のご提案」という書き方が一般的。

　　３）日付・会社名：提案する日の日付と自社の名前（×作成日時）
　
　　４）コピーライト：著作権の明示

　　　※具体例
　　　・「（社名） co.,ltd.　（西暦）All Rightｓ Reserved」
　　　・「Copyright 2006 All rights reserved by （社名）」
　　　・「Copyright c （社名）. All rights reserved」

　　　※ワードの場合、「表示」→「ヘッダーとフッター」
　　　　パワーポイントの場合、「マスター」→「スライドマスター」で挿入。

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（２）挨拶・目次
　　１）挨拶：提案の機会を与えて頂いた謝辞と、
　　　　提案するに当たっての意気込みを述べる。

　　　　最後に会社の代表者なり、部門長の署名を入れる
　　　　（上司に相談してください）

　　２）目次：ページ数が５ページを超える場合、
　　　　お客様が提案書を俯瞰できるように、章立てとページを書く

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（３）現状分析
　　お客様の立場に立ってビジネスを考え、
　　今回の提案は、どのように利益に貢献するのかということを
　　分析します。

　　提案する商品・サービスがどのようにお客様の利益に貢献するか
　　ということを、お客様の立場から分析します。

　　データを数値化して分析すると、わかりやすく説明したり、
　　発表できます。

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（４）提案の目的・アピールポイント
　　今回の提案でこんなことが実現できる！他社とはぜんぜん違う！
　　という優位性、ユニークさをアピールします。

　　商品やサービスのメリット・独自性を、２、３点にまとめ、
　　その要点を説明します。

　　項目名をつけて、その内容を箇条書きすると分かりやすいです。

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（５）提案の範囲
　　今回の提案で何を実現するか？お客様にはどういうメリットが
　　あるかを説明する部分です。

　　提案書全体のサマリーになっている必要があります。

　　お客様に「なるほど、こちらの要求を大枠で満たしているな」と
　　思わせる工夫が必要です！

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（６）実施事項（提案の対象領域）
　　実施事項とは、自社がどこからどこまでを行うか、
　　実施範囲、責任範囲を明確にするページです。

　　「この提案で行うこと」「できること」と、そうでないことを明確
　　にします。

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（７）商品・サービスの内容
　　提案する商品・サービスがどんなものかを明示します。

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（８）具体的な導入方法
　　実際にお客様に採用された場合に、どういう作業がどういう流れで
　　進むのかを分かりやすく記載します。

　　法人に何か商品・サービスを販売する場合、
　　いろんな部門がからんできます。

　　お客様のさまざまな部門のさまざまな人々が見ることを意識して、
　　分かりやすく書きましょう（誰が見ても分かるように）。
　　「この程度のこと書かなくても分かるだろう」は厳禁！です。

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（９）自社のサポート体制
　　商品・サービスが採用された場合、どのような体制で納入されるか、
　　アフターサービスが行われるのかを記載します。

　　どの業務をどの担当者が行うかがきちんと計画できていて、
　　それが明記されていれば、お客様も安心します。

　　場合によっては、お客様側のメンバーを入れて記載してもよい
　　でしょう。実現可能性だけでなく、熱意（万全の体制で受注したい！
　　という気合）を伝えることがポイントです。

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（１０）プロジェクトの内容・スケジュール案
　　今後どんなスケジュールで商品、サービスが納入されるのか、
　　工程を図表を使いながら明示します。

　　当然、守れないようなスケジュールが書かれていれば０点です！

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（１１）費用について
　　「一式」として総額を提示するよりも、
　　どの部分にどのくらいの金額が必要で、
　　総合計がいくらになるのかを明示します。

　　例：ハード・ソフト・開発・コンサルティング・サポートなど

　　提案のレベルではまだ見えない部分や考慮されていない事項が
　　あるため、その後、費用が膨れ上がることが多いのでしっかりと
　　必要事項を明記しておくことが、トラブル対策として絶対に必要
　　です。

　　１）見積り範囲：
　　　　提案書において定義した範囲を超える場合は別途見積りを
　　　　することを必ず明記すること

　　２）想定範囲対象外：
　　　　価格変動が予想される場合
　　　　（輸入品、市場で刻々と価格が変動する商品など）は
　　　　変動時の取り扱いも記載すること

　　３）見積り金額について：
　　　　「交通費」に関することや、予期していなかった事情で見積り
　　　　金額に大きな差異が発生した場合には別途見積りすることを
　　　　必ず明記します。

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