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人事・教育ご担当者さまの代わりとなって、Leafが事務連絡します！
Leafは、ご担当者さまが送りたいタイミングで、自動でメールを送信することができます。
研修前日に受講案内を送ったり、eラーニング動画視聴や課題回答の締切日をリマインドしたり、
定期的に発生する事務連絡をLeafで代行できます。
具体的には、下記８パターンのタイミングで対応可能です。
■研修開始／終了
■eラーニング開始／終了
■課題回答の開始／終了
■アンケート回答の開始／終了
上記のメール送信のタイミングは自由に設定できます。[課題回答締切日の3日前にリマインドメールを送る」など、お客さまの業務をそのままLeafに任せるイメージです。
活用例
【ご担当者さまの視点】
連絡の手間が減り気持ちが楽になりました！
これまでは研修やeラーニングを実施するたびに毎回3日前のリマインドメールを作成・送信していました。
申し込み状況を確認し、対象者全員のメールアドレスとその上司全員を探し出し、アドレスをコピー＆ペーストして、
研修の開始日や場所を確認して...と、メール送付だけで細々とした作業が重なり、膨大な時間がかかっていました。
Leafを導入したことで面倒な事務連絡を自動化でき、担当者としてすべき「教育の質の向上」に時間が使えるようになりました。
【受講者さまの視点】
マメにリマインド連絡をもらえて助かります
日常業務が忙しく、研修を申し込んだ段階でスケジュールに余裕があっても、研修の直近の日で忘れてしまうことも多くありました...。
Leafからリマインドメールが送られると、前日になって「あれ？会場はどこだっけ？何時からだっけ？必要な資料は？」
と慌てることもなく、必要なデータも確認できるのでとても助かります。
部下が受ける研修案内もCCで私宛に届くようになっているため、「〇〇さんは○日△△研修に行くんだよね」と
予定を把握でき、業務をフォローしやすくなりました！
Ｑ＆Ａ
Ｑ
多忙な社員が多く、1、2回のメールでは反応してくれません...。
回答してもらえるまで何度もリマインドしたいのですが、自動メールの数に上限はありますか。
ＡLeafでは上限なく、何通でもリマインドメールを送付できます。
例えば、「締め切り1週間前」「締め切り3日前」「締め切り日前日」「締め切り日当日」といった形で細かく、
反応があるまで繰り返し連絡することも可能です。
Ｑ研修や期間中や研修終了後に「お疲れ様でした」という労いのメールを送りたいです...。
ＡLeafでは「研修の開始日から〇日後」「研修の終了後から〇日後」など、研修後の日時を設定してメールを送ることも可能です。
研修の実施日1か月後に「先月学んだことも復習してみてください」といった後追いのメールを送ることもできますので、
学習内容の定着にもお使いいただけます。
Ｑ自動メールは、どのようなタイミングで送ることができますか？
Ａ自動メールの設定は、「研修・eラーニングの前後」と「課題・アンケート回答の前後」の2パターンで設定することができます。
「研修・eラーニングの前後」では、「研修・eラーニングの開始日〇日前・〇日後」「研修・eラーニングの研修終了日〇日前・〇日後」の4パターンを設定することができます。
同じように、「課題・アンケート回答の前後」では、「課題アンケート開始日〇日前・〇日後」「課題・アンケート締切日〇日前・〇日後」の4パターンを設定することができます。
どちらも、件数に上限はなく、無制限に設定することができます。
Ｑ自動メールは、何時に送られますか？
ＡLeafでは、1日1回、利用者・管理者いずれかの方が最初にログインしたタイミングで、自動メールが送られるようになっています。そのため、何時に送付されるかは決まっているわけではございません。
Ｑ自動メールの文面内容は変えることが出来ますか？
Ａはい、変更できます。自由に設定していただけます。
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