研修の運営・事務を楽にする

こんなお悩みを解決!

・毎月多数の研修を実施しており、運営担当者の負担を減らしたい
・研修情報や従業員の受講履歴を、体系的に管理できるシステムがほしい
・申込みやキャンセル手続きをもっと楽に行いたい

受講案内、リマインドは自動メールで漏れなく送信

研修を実施するには、想像以上に多くのコミュニケーションコストが発生しますよね。
Leafには、「申込完了」「前日リマインド」「事後課題提出用」など、使う場面に応じたメールテンプレートが入っており、「研修の○日前にメールする」「○日後にメールする」というように、自動送信予約が可能です。

(1)Leafに登録した社員情報から対象者を抽出し、
(2)メールの文言・送信日時を確認して、
(3)設定を完了する、この3ステップで送れます。

上司に共有したい場合も「ccに上司を追加する」設定をするのみなので、逐一連絡先を調べる必要がありません。
▼ 詳しいメール送信の手順はこちら

研修の申込み状況は、リアルタイムで一覧表示

研修申込の手続きをメールや電話で受け付けているご担当者さまに、ぜひ知っていただきたいのが、申込の進捗確認機能です。
研修を申込んでいる人、まだ申込を完了していない人、キャンセルした人がリアルタイムで一覧表に反映されます。
Excelの手入力で出席者を管理しなくても自動表示されるため、一覧表を印刷すれば参加者名簿も作れます!

座席表はランダムで自動生成

Leafには、どんな会場配置にも対応し、短時間で座席表を作成できる機能があります。
(研修運営担当者さまは必見です!)

この機能を使えば、スクール型や島型など、オーソドックスな配置はもちろん、会場の形に合わせた席の配置を自由に設定できます。

性別・採用年月・部署名など、お客さまが設定した条件をもとに、ランダム座席表を作ることも可能なので、グループ分けのご負担も大きく削減することができます。

さらに、Excel出力もワンクリックで完了。あとは印刷して、会場に置くだけなので非常に簡単です!

名札作成も、Leafにお任せ

さらに、「名札」ボタンをクリックすれば、受講者全員分の名札データも作成されます!
身につけられる名刺サイズと、三角形にして机に置けるサイズの、2パターンの大きさを選ぶことができます。
Excelに出力されたものを印刷すれば、3分もかからず全員分の名札が手に入ります。

重要な会議で大人数が集合する場面でも、上手く活用いただけるので、とても便利です!
ぜひご活用ください。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。