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"人事評価"にかかる作業時間 徹底比較
Excelを活用して手作業で行った場合と、Leafを活用した場合の所要時間を比較してみましょう。
（8部署で職制は5つ、計500名の従業員で人事評価を運用する場合）
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Excelでの手作業 |
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| 全体の所要時間 | 1235分（21時間15分）
長年、Excelで作成した評価シートと 集計用のExcelマクロで人事評価を運用。 従業員数や部署、職制が増えるごとに、 どんどん管理が煩雑になっている。 |
70分（1時間10分） 人事評価を実施する際の、あらゆる 事務作業をこのシステムで自動化します。 事務作業の短縮化・ペーパーレス化を叶え、 誰でも評価担当者になれる体制をつくれます。 |
| ①評価シート作成 | 80分
Excelの評価シートは、部署や職制によって 評価基準が異なるので、入力値が正しいか 配布前に確認（2分×8部署×5職制=80分） |
40分 既存のExcel評価シートと全く同じ様式を Leaf上で再現。テンプレートを設定すれば 準備完了！（8部署×5職制×1分=40分） |
| ②評価シート配布 | 35分
評価入力の案内メール文面作成（10分） Excelの評価シートを部署ごとにまとめ、 各部署の部門長に送付(3分×8部署≒25分) |
0分 利用者がLeafにログインすると、部署・職制に 合わせて、評価シートが自動表示される。 配布する手間、手配ミスはゼロに！ |
| ③評価入力の 進捗確認 （評価入力期間） |
80分
各部門の部門長にメールで確認し、 進捗を把握。進捗が芳しくなければ、 入力期間延長を検討することに......。 (メール連絡10分×8部署=80分) |
10分 "未回答・入力中・提出済"の進捗が一覧で 表示される。検索機能で、未回答者のみを 抽出できるので、催促連絡するのもカンタン！ |
| ④評価シート回収 | 60分
部署ごとでExcelを取りまとめメールで回収 （メール返信とExcelダウンロードで30分） 未提出の部署には、催促連絡して回収（30分） |
0分 利用者が入力した自己評価、上司の評価は 自動保存されるので、回収の手間はなし。 部署ごとの結果は、CSVでまとめて出力可能。 |
| ⑤評点の集計・ 計算 |
480分
個々の評点は、あらかじめExcelに 組み込んだ関数で計算。計算式が入った セルに誤入力があれば個別連絡で差戻し。 (60分×8部署=480分) |
10分 既存の集計用Excelと同じ計算式をLeafに 組み込み、自動計算で算出。個人が評価を 入力した時点で、評点が計算されるため、 集計作業が不要に！（オプション） |
| ⑥按分調整会議の 資料作成 |
480分
評価担当者もしくは部門長が、個々のシートの 評価結果をひとつのファイルにまとめる。 （資料作成60分×8部署=480分） |
0分 部署全員の評価結果を横並びにして俯瞰できる "横断評価シート"で資料は不要に(オプション) 会議出席者も、画面を見ながら調整できて便利！ |
| ⑦給与・人事 システムへの反映 |
60分
他社システムに取り込むため、データを生成。 業者やシステム部門に依頼する場合は、 別途コストが発生する場合が多い。 |
10分 全従業員分の評価結果を、CSVに出力。 他社システムに取込むだけでデータ連携完了！ （※オプションで、自動データ転送も対応可能） |
スムーズな人事評価運用を実現する、使い方ガイド
全従業員の評価入力の
進捗を"見える化"
Leafでは、全従業員の評価シート提出状況を簡単に把握できます！自動リマインド機能を使ってこまめに提出指示をすることで「期限内に評価入力が終わらない」問題を解消できます。
面倒な評価結果の集計や
按分調整が速く終わる
「評価シートを回収した後が一番大変......！」とお悩みのご担当者さまも、Leafで集計作業を自動化すれば、按分調整などの重要な業務に集中できるようになります。
大規模な人事異動にも
柔軟に対応
Leafは、人事異動が多いお客さまにも便利にお使いいただけます。複数の評価シートを１画面で入力できたり、在籍期間を考慮して評点バランスを決めたりと、人事評価を熟知した機能が満載です。
スキル管理、目標管理も
これまで通り！
Leafは、貴社のスキル管理シート、目標管理シートもそのまま画面に再現します。フィードバックや面談調整もLeafだけで行えるので、上司・部下間のコミュニケーションも円滑化します。
社内の昇格審査を
スムーズに実施する
昇格審査は試験結果やレポート課題、人事評価結果などの様々な要素を統合的に判断する必要がありますが、Leafを活用すればすべてのデータをまとめて管理でき、少ない時間で透明性の高い昇格審査を実施できます！
引継ぎがいらない
人事評価体制に
人事業務の中でも特に属人化しやすいのが人事評価ではないでしょうか。Leafはマニュアルがなくてもサクサク使える設計になっているので、もし急にご担当者さまが変わっても、、引継ぎもスムーズになります。
◆ お客さまの声
教育を人事考課を統合した「我が社のシステム」ができました！
（コンサルティング業界のお客さま 約50名）
当社では、教育管理はシステムで、人事評価はExcelで管理されており、評価結果を教育計画に反映させる仕組みは整っていませんでした。
情報連携は必須でしたが、研修・教育担当者と人事評価担当者は管轄が別なので、権限も別にして同じシステムを使うのは難しいのでは、と検討を足踏みしていました。
Leafを導入したことで、人事担当者と評価者の閲覧権限を完全に隔てながら、同じシステム内で個人情報をすべて管理できる仕組みを実現できました。
教育と人事評価の一元管理が可能になったことで、過去情報もすべてLeaf上で参照でき、個々に合った教育ができるようになったと実感しています。
苦労して作った評価シートはそのまま、システム化ができました！
（食品業界のお客さま 約500名）
当社は、紙とExcelがメインで、かつ一人当たり標準４種類のシートを組み合わせて、評価を運用しています。
シートの種類が多いだけでなく、上司への回付ルートも視覚化されていないので、ほとんど個人に任せきりで、管理体制が整っていませんでした。
Leafを導入して最も良かった点は、今使っている運用している評価シートをそのままWEBに移行でき、とにかく低コストで導入できたことです。
Leafは個々の所属情報に合わせて評価シート・回付ルートが自動表示されており、評価シートの提出状況も全員分確認できます。事務負担をシステムで大幅にカットできとても満足しています。
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