ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

 

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手紙・ハガキの宛名の書き方

手紙・ハガキの宛名の書き方

今日のテーマ
「手紙・はがきの宛名の書きかた」


宛名の書き方はコツさえ覚えれば、誰でも書けます。 本日は、以外と知らない宛名の書き方について簡単にご紹介致します。

■お客さまの名前を1番大きく真ん中書く
お客さまの名前は、住所や差出人の名前よりも大きく書きます。
多くの方が知っているルールだとは思いますが、実際に手書きで封筒さどに宛名書きしてみ ると、他の文字の大きさと変わらない、もしくは「真ん中」になっていない場合も少なくあり ません。多くの人が、大きく真ん中に書こうと思って、結果そうならず、「ま、いっか」に なっているように思われます。

大きく真ん中に書くコツは、まずお客さまの名前から書き始めることです。単純なテクニック ですが、結構な効果があります。
また、肩書きは、名前よりも若干小さく書きます。これができると、「知ってるな」と思われ るワンポイントテクニックです。

■名前の「漢字」に最新の注意を
「わたなべ」さんの「べ」(「辺」・「邊」・「邉」)や、「サワ」(「沢」・「澤」)など、 お客さまの名前の間違いには特に注意します。本当に重要なご連絡を出す場合には、旧字体が 存在する漢字を含む名前の場合は、先方に確認を取っておくことをおすすめします。
実際は、旧字体にもかかわらず「PCで変換できないから」という理由で、最近は常用漢字を 使用している方も少なくありません。こういった気遣いもお客さまにはしっかりと伝わりま す。

■住所は「バランス」を考えて書く
住所を書くにもポイントがあります。ずばりバランスです。ムリに1行に書いて、住所だけ やけに長くなったりしないように、肩書きやお客さまの名前とのレイアウトバランスを考え て1行で書くか、2行で書くかを決めます。一般的にはビル名は2行目に書きますが、書き 出しは下げて、1行目の2行目の終わりの位置がそろうように書くと美しく見えます。
要は、住所は改行する際には、文頭で揃えをしないということです。

以上、いかがでしたか宛名を書く際に、間違いがちなところを中心にご紹介させて頂きました。
みなさまのお役に立てましたら幸いです。


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