ファイリング研修~業務効率化のための実践ファイリング術(半日間)

ファイリング研修~業務効率化のための実践ファイリング術(半日間)

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得!

研修No.B IMP211-0300-2756

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研修内容・特徴outline・feature

ファイリングは、誰もが簡単にできる業務改善活動です。業務の無駄を省き、コスト削減できるファイリングをスキルを習得いただきます。本研修では、文書ファイリングの作法、ルール決めの基本、ポイントを理解し、ファイリングの対象業務洗い出しから 具体的な進め方の検討・決定まで考えていただきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.ファイリングとは
    (1)ファイリングで困っている点を洗い出す
     【ワーク】ファイリングで困っていることを思いつくだけ挙げる
    (2)ファイリングとは
     ①ファイリングの定義例  ②何のためのファイリングか
    (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
    (4)ファイリングの狙いは何か
     【ワーク】職場におけるファイリングは何のためか?
講義
ワーク
  • 2.ファイリング・ルールの基本
    (1)ファイリング・ルールのポイント
    (2)ファイル管理簿の作成
     【ワーク】自分の職場に最も適したファイル管理簿を考える
講義
ワーク
  • 3.ファイリングのリスク・マネジメント
    (1)ファイリングのリスク・マネジメントのポイント
    (2)ファイリングの観点から「年金記録問題」の問題点・リスクを考える
     【ワーク】ファイリングにおける問題点とリスクを洗い出す
    (3)ファイリングにおけるリスクを洗い出し対応策を考える
講義
ワーク
  • 4.まとめ

全力Q&A{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2017年 8月     32名
業種
現業系公務
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.8%
講師:大変良かった・良かった
81.3%
参加者の声
  • これまで、このような研修を受けたことがなかったので、業務等の見直しの良いきっかけになりました。まずは身近な資料等の整理(ファイリング)から行っていきたい。
  • 普段、考えもしないことを考えるという機会は非常に大切なことだと感じました。ファイリングの実施による業務の効率化を図っていきます。
  • 業務の無駄を省く点において、ファイリングの重要性が分かりました。部署に戻り部下に伝達いたします。

実施、実施対象
2017年 7月     23名
業種
介護・福祉
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで気付かなかったことに気付かせてもらえたので、今日教えていただいたヒントをもとにファイリングを進めていきたいと思います。
  • 普段からそうは言ってもといった思いがありましたが、具体的な方法を教わることができたので、ファイリングを習慣づけられるように頑張りたいです。
  • 作業しやすい環境にするために、本日の研修を業務効率につなげたいと思います。参考になるポイントがたくさんあったので、職場で役立てていきたいです。

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業務改善研修の評価
年間総受講者数
10,757
内容をよく理解・理解
92.4
講師がとても良い・良い
91.0

※2018年10月~2019年9月

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