じっくり学ぶPowerPoint研修～伝わるスライド作成の基本と実践（１日間）

じっくり学ぶPowerPoint研修～伝わるスライド作成の基本と実践（１日間）

Word、Excel世代の「難しい」を解決！スライド作成力を高めるリスキリング！

研修No.B SKW640-0000-5614

対象者

  • 中堅層
  • 部長・経営層
  • 管理職層

・ベテラン、シニア世代の方
・PowerPointを新たに学びたい、学び直したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 基本的な操作方法に慣れておらず、資料作成に時間がかかる
  • 既存の資料を修正すると体裁が崩れ、統一感がなくなってしまう
  • PowerPoint特有の設定が苦手で、もっと使いこなせるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、PowerPointの基本操作とわかりやすい資料を作るポイントを学び、ケーススタディでスキルの定着をはかります。操作に自信がない方を対象に、基礎から表やグラフの作成、スライドマスターやSmartArtまで、PowerPointを使ううえで欠かせない要素を取り入れています。

ケーススタディでは、PowerPointを業務で使う場面を想定し、スライドの修正や図表の作成・挿入などに取り組みます。最後の振り返りで自身のスキルアップを実感いただき、今後どのように実務で活かしていくかを考えるところまで研修で行います。

＊この研修ではPCを使用します＊
※推奨するPowerPointのバージョンは、Windows版の2016／2019／2021、Microsoft365（旧 Office365）版です。

研修のゴールgoal

  • ①PowerPointの基本を理解し、スムーズに操作できる
  • ②文章とグラフを組み合わせ、わかりやすい資料を作成できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．スライド資料作成で困ること​
    【ワーク】資料作成で困ったことや苦慮したことを書き出し、共有する
    （１）資料作成の課題
    （２）PowerPointを使いこなすメリット
講義
ワーク
  • ２．PowerPointの概要​
    （１）PowerPointで資料作成をする際の基本
    （２）PowerPointの主な用途​
    （３）PowerPointが得意とすること　
    （４）PowerPointに向かないこと
講義
ワーク
  • ３．PowerPointの基本操作​
    （１）PowerPointの起動
    （２）既存のプレゼンテーションを開く​
    （３）PowerPointの画面構成と各部名称
    （４）スライドにテーマを適用する​
    （５）プレースホルダーに内容を入力する
    （６）新しいスライドを追加する
    （７）スライドにテキストを入力する
講義
ワーク
  • ４．表を作成して情報を整理する​
    （１）新しい表を作成する
    （２）表のサイズ・行と列の数を変更する​
    （３）セルの幅と高さを変更する
    （４）Excelの表を貼りつけて使用する​
    （５）表のテキスト配置・サイズの変更
    （６）表のスタイルの変更
講義
ワーク
  • ５．グラフを作成して視覚的に表現する​
    （１）グラフの各部名称
    （２）グラフの作成​
    （３）グラフの表示項目・外観を変更する
    （４）グラフの要素の修正​
    （５）グラフタイトルの書式変更
    （６）グラフのデータラベルの表示と位置変更​
    （７）グラフのデータラベルの内訳を表示する
    （８）グラフのコピー
講義
ワーク
  • ６．スライドにSmartArtを挿入する​
    （１）新規にSmartArtを挿入する
    （２）SmartArtに文字を入力する​
    （３）SmartArtのスタイルを変更する
    （４）SmartArtの項目ごとにフォントを変更する​
    （５）SmartArtの項目を追加する
    （６）SmartArtの項目を削除する​
    （７）SmartArtの項目の図形を変更する
    （８）SmartArtのサイズを変更する​
    （９）SmartArtの変更をリセットする
    （10）箇条書きテキストをSmartArtに変換する
講義
ワーク
  • ７．画像を挿入する
講義
ワーク
  • ８．スライドマスターでスライドのデザインを設定する​
    （１）スライドマスターの役割
    （２）スライドマスターの各部名称​
    （３）スライドマスターを開く
    （４）スライドマスターを設定する​
    （５）スライドマスターを使って、テーマの外観をまとめて変更する​
    （６）スライドマスターを使って特定のスライドの外観だけを変更する​
    （７）複数のデザインをひとつのプレゼンテーションに混在させる​
    （８）スライドマスターのスライドが使用されているかを確認する
講義
ワーク
  • ９．ケーススタディ​
    （１）わかりやすい資料とは​
    【ワーク】相手に伝わりやすい、わかりやすい資料はどんなものかを考える
    （２）ケース①既存の提案書を修正する​
    （３）ケース②真似してスライドを作成する​
    （４）ケース③掲示ポスターを作成する　​
    （５）振り返り​
    【ワーク】ケーススタディで作成した資料を振り返る
    【参考】テキストを貼りつけると、中国語表記になってしまう際の対処法
講義
ワーク
  • 10．まとめ
ワーク

9121

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

「WordやExcelは使ったことがあるけれど、PowerPointはよくわからない」というお客さまのお悩みを受けて開発しました。年齢や習得レベルの近しい方を対象に実施いただくことを想定していますので、今さらこんなこと聞いていいのかなと躊躇することなく、自分のペースで疑問を解消することができます。研修を受講いただくことで苦手意識がなくなり、PowerPointでできることが増え、少しでもみなさんの自信につながればと考えます。

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