整理力向上・ファイリング研修

■身の回りの整理・整頓だけではない「整理力」

「整理」と聞くと、雑然とした机の上や引き出しの中を片付ける「整理・整頓」が頭に浮かぶ方が多いのではないでしょうか。しかし、実際には、身の回りの整理に加え、問題や考えをスッキリさせる「頭（思考）の整理」、複雑で膨大な仕事の段取りをつける「仕事の整理」、さらには、必要なものから不要なものまで多岐にわたる情報を取捨選択する「情報の整理」など、仕事にまつわる整理はさまざまあります。さらに、機能の整理、商品・サービスの整理、人脈の整理などを加えていくと、非常に幅広くなります。本研修では、このような「整理」について多くを学んでいただくことを目的としています。

■まずは「しないこと」決めること

「整理」に対する考え方は様々ですが、ドラッカーの「まったくしなかったならば、何が起こるか」という言葉が整理における一つのヒントとなります。つまり、「しなくてよい業務」や「不要なモノ」を見つけることが、整理の第一歩となるわけです。要不要の区別なく、全て同列に並べてしまうと、物理的な置き場所も、また頭の中も余裕がなくなってしまい、新しいことが入ってくる余地がなくなってしまいます。整理力とは、仕事を効率化し、新しい余力を生み出す上で欠かせない能力の一つなのです。

■多くのアイディアを生む「整理力」

整理力の視点を自社の商品やサービスに向ければ、商品開発やマーケティングにも活かすことができます。システム開発においては、機能を整理することで、コストを下げたり効果を高めることもできるでしょう。自社の経営資源を「整理」することで、より戦略的な経営が可能になるかもしれません。このように「整理」というキーワードを軸に考えることで、物事の見え方が変わったり、捉え方が増えたりして、様々な部門や業務においてアイディアが生まれてきます。

■これからの時代に求められる「情報の整理」

膨大な情報に囲まれて生きる現代社会において、その情報をいかに有効に活用できるかどうかがビジネスの成否を決める可能性があります。「人」という情報もまた同じです。TwitterやFacebookを持ち出すまでもなく、人脈づくりの可能性は一昔前とは比べようもないくらい整っています。しかし、情報は集めるものではなく、生かしてこそ意味をなします。人脈や情報を整理し、生かす軸を立てられるかどうかがこれからの時代には求められるのです。