インソース マーケティング&デザイン室

「できること」「すべきこと」「したいこと」から始めるキャリアデザイン~自身の可能性を最大限に引き出す

キャリアの不確実性や日々の業務におけるプレッシャー、予期せぬ困難。これらは、若手社員の皆さまが直面する大きな課題です。自身の可能性を最大限に引き出し、組織の中で主体的に活躍するためには、これらの課題を乗り越えるための具体的な行動と心の準備が求められます。

このコラムでは、キャリア形成質の高い仕事の進め方ストレス回復力という3つのキーワードを通して、若手社員の皆さまが困難をチャンスに変え、未来に向けて力強く歩み続けるためのヒントをご紹介します。

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キャリアを見つめ直し、モチベーションを育む

自分の人生を豊かにするためには、自らのキャリアを主体的に設計し、充実させていくことが大切です。

今の会社で働き続けるメリット(スキル、金銭)と転職のリスクを理解し、困難な仕事は成長につながる貴重な機会と捉える視点を持つと良いでしょう。

キャリアを具体化する「Can・Must・Will」の3つの視点

  • Can(できること): 仕事の棚卸しを通じ、持つ知識やスキルを明確にする。
  • Must(すべきこと): 組織から現在、そして将来(例えば5年後、10年後)期待される役割や貢献を理解する。
  • Will(したいこと): どのような時にモチベーションが高まるのか、その共通の要素を考え、自分の「したいこと」を見つける。

これらのCan、Must、Willの重なりを広げることで、仕事への意欲を高め、成長に繋げることができます。

モチベーション管理とセルフケアの重要性

仕事で困難に直面した際は、それを「できない言い訳」ではなく「チャンス」と捉える前向きな考え方を身につけてください。困難を乗り越えるためには、モチベーション管理セルフケアという二つのテクニックを意識的に活用しましょう。過去の厳しい体験を振り返り、そこから何を得て成長したのかを考えてみることは、心の回復力を高めます。

気持ちを切り替えるには、自分の思考のクセを知り、ABC理論を活用することが有効です。失敗に囚われずに前向きに取り組むため、非合理的な思考には自分で反論する訓練が役立つとされています。また、自身のストレス反応を把握し、多様な対処法を知っておくことも重要です。ストレスを感じた際に周囲と共有するなど、話すことによる心の好影響を実感できるようになるでしょう。

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業務を効率化し、継続的に成果を出す仕事術

仕事の進め方における悩みは、優先順位がつけられない、突発的な仕事への対応が難しい、計画通り進まず納期を守れない、同じミスを繰り返すなど多岐にわたります。

これらの悩みに向き合うため、まず自分の仕事における困り事を共有し、客観的に現状を把握することから始めましょう。次に、組織の中で自分が担う役割を深く理解することが重要です。会社が何を目指しているのか、その中で自分の仕事がどのように貢献しているのかを考えます。そして、上司・先輩、お客様、社会という3つの視点から、自分に求められる仕事の仕方を多角的に考察します。

前後とのつながりを意識した行動が、業務の質を高めます。チームで円滑に仕事を進めるため、コミュニケーションの基本を再確認し、報連相(報告・連絡・相談)を徹底してください。具体的なケースワークを通じて報告の仕方を練習し、効果的なコミュニケーションを図れるようになるでしょう。

仕事の質を高めるPDCAサイクルとタイムマネジメント

業務推進と成果出しの強力なフレームワークがPDCAサイクルです。計画(Plan)、実行(Do)、確認(Check)、改善(Action)の各フェーズを過不足なく回し続ける意識を持ちましょう。自身の業務をPDCAのフレームワークに落とし込み、継続的に改善へと繋げる習慣を身につけます。

質の高い仕事を進める第一歩はタイムマネジメントにあります。

  • タイムマネジメントのポイント: 業務を効率的に進めるため、時間の使い方を意識する。
  • 優先順位の設定: 自身の業務を洗い出し、「重要度」と「緊急度」のマトリックスに沿って優先順位を決定する。

これにより、突発的な仕事にも柔軟に対応しつつ、計画的に業務を進める心構えが養われます。

問題解決能力の習得

さらに、問題を発見し解決する能力も業務の質を高める上で不可欠です。問題の洗い出しから再発防止策を立てるまでの手順を習得し、実践することで、同じミスを繰り返さずに成長できます。自身の業務内で生じている問題を見つけ、その原因、改善目標、対策、再発防止策を順序立てて考える訓練を重ねてください。

これらの学びを活かし、1年後に達成したい具体的な目標を一つ設定し、それを実現するための段階的なステップをイメージすると良いでしょう。

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ストレスを乗り越え、しなやかな心で成長する

日々のストレスやプレッシャーに直面する中で、精神的回復力、すなわちレジリエンスを身につけることは、ビジネスパーソンとして非常に大切です。

苦しい経験を乗り越え、そこから成長した点を振り返ることで、自らの回復力を認識できるようになるでしょう。レジリエンスを鍛える目的は、心の健康を保ち、ストレスを自分の成長機会に変えることにあります。

レジリエンスを向上させる4つのポイント

  • 感情コントロール: 物事の捉え方を変え、気持ちを切り替える力を身につける。
  • 自尊感情: 自分には価値があると感じ、自信を持つ。
  • 自己効力感: 自分の成長を感じ、「私はできる」という自信を持つ。
  • 良好な人間関係: 心の支えとなる人間関係を築く。

これらのポイントを実践するため、まず、感情コントロールの技術を習得しましょう。ABCDE理論を活用し、自身の思考の傾向を洗い出すことで、気持ちを切り替えるトレーニングができます。これにより、ストレスに対する感情をより上手にコントロールできるようになります。

自尊感情と自己効力感を高める

次に、自尊感情を高めるために、自分の強みをできるだけ多く挙げてみてください。自分には価値があると感じ、自己肯定感を自分で育む意識が重要です。また、自分の弱みをポジティブな表現に言い換えるワークを通じて、自己受容を深めることも有効です。

自己効力感は、「私はできる」という自信を持つことで育まれます。過去の成功体験を振り返り、その中で身についた知識やスキルを具体的に書き出すことで、自分の成長を実感できるでしょう。さらに、身近な成功者の行動を観察するモデリングを通じて、自身の成長チャンスを増やしていくことができます。

良好な人間関係を築くためのヒント

心の支えを作るために、良好な人間関係の構築を意識してください。心理的安全性の高い職場では、メンバーがお互いを尊重し、意見を言いやすい環境が育まれます。自己開示をしたり、情報を自ら発信したり、相手の話を傾聴したりする行動が、良好な関係を築く上で大切です。

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若手社員の成長を力強く後押し

若手社員の皆さまが日々の業務で直面する様々な課題に対して、キャリア形成やモチベーション管理、効率的な仕事の進め方、そして精神的回復力の強化は、個々のスキルとしてだけでなく、互いに深く関連し合う重要な要素です。これらの要素を統合的に学び、実践することで、目の前の困難をチャンスに変え、持続的な成長を実現できるでしょう。

自己肯定感を高め、思考を柔軟に切り替え、チームの中で主体的に貢献していく姿勢は、個人の成長を加速させ、組織全体の活力を高めることに繋がります。この総合的なアプローチを通じて、若手社員の皆さまが自信を持って仕事に取り組み、未来に向けて力強く歩み続けることを支援します。

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このように、「キャリア形成」、「質の高い仕事の進め方」、「ストレス回復力」という3つのキーワードから、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「若手社員の仕事の進め方プラン~前向きな姿勢と推進する技術を習得する 」です。

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