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(若手向け)仕事の進め方研修~PDCAを強化する

(若手向け)仕事の進め方研修~PDCAを強化する

業務の推進力を高めるコツを学び、PDCAサイクルを回して成長し続けられるビジネスパーソンになる

研修No.2000400

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 若手層
  • ・6か月程度の実務経験のある新入社員
  • ・入社2~3年目の若手社員

よくあるお悩み・ニーズ

  • 慣れた簡単な仕事から進めてしまうなど、仕事の優先順位がしっかりつけられていない
  • 突発的にふってきた仕事に上手く対応できない
  • 自分で立てた計画通りに進められず、締め切りを守れないことがある
  • 同じようなミスを繰り返し、改善につなげられない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、業務を推進していくうえでの基本スキルを習得します。「そもそも仕事とはどういうものか」を改めて捉え直したうえで、PDCAサイクルを学ぶことで、自身の役割を明確に認識できます。さらに、Pのフェーズで必要なタイムマネジメントの手法、C・Aのフェーズで必要な問題解決の手法を学び、研修内で自身の業務に当てはめて考えることで、仕事の進め方を振り返りと改善を行い、現場で成果を上げ続けるための実践を促します。

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到達目標goal

  • ①組織・チームにおける自分の役割を理解する
  • ②自身の業務をPDCAのフレームワークに落とし込んで考えることができるようになる
  • ③仕事の優先順位がつけられるようになる
  • ④普段の業務で発生している問題を見つけ、原因の追究や対策を考えられるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1. 仕事における悩み
    【ワーク】仕事の進め方において今困っていること、難しいと感じることについてグループ内で共有する
ワーク
  • 2.組織における自分の役割を考える
    (1)会社とは・会社の目的とは
    (2)様々な人と関わりながら目的を実現する
    (3)前後のつながりを意識して行動する
    【ワーク】「上司・先輩の視点」「お客さまの視点」「社会の視点」の3つの視点から、多面的に自分に求められる仕事の仕方を考える
講義
ワーク
  • 3.チームで行動するために必要なコミュニケーション力
    (1)コミュニケーションの原則
    (2)ホウ・レン・ソウの基本の再確認
    【ワーク】ケースを使った報告の仕方のワーク
講義
ワーク
  • 4.PDCAサイクルでの行動
    (1)PDCA ~ 成果を出すための仕事の進め方
    (2)PDCAは過不足なく
    (3)PDCAサイクルは回し続けることが大切
    【ワーク】自身の業務をPDCAのフレームワークに落とし込む
講義
ワーク
  • 5.質の高い仕事の進め方① ~ タイムマネジメント (P)
    (1)タイムマネジメントのポイント
    (2)タイムマネジメントに必要なこと
    (3)優先順位を考える
    【ワーク】自身の業務を具体的に洗い出し、それを「重要度」×「緊急度」のマトリックスに落とし込むワーク
講義
ワーク
  • 6.質の高い仕事の進め方② ~ 問題の発見と解決の仕方 (C・A)
    (1)問題洗い出し ~ 再発防止策までの手順 (9つの手順)
    (2)具体的な手順とポイント
    (3)問題発見の具体的事例
    【ワーク①】自身の業務の中の問題を洗い出すワーク
    【ワーク②】洗い出した問題に対する原因、改善目標、対策および再発防止策を考えるワーク
講義
ワーク
  • 7.明日からの目標を立てる
    (1)1年後に達成すべき「目標」を1つ設定
    (2)いきなり100ではなく、1つずつステップを踏む姿をイメージ
ワーク

企画者コメントcomment

入社して時間が経ち、業務に少しずつ慣れてきた時に立ちはだかる壁が「仕事の進め方」です。特に、近年はフレックスタイム制やリモートワークなど働き方が多様化しており、新入社員・若手社員はメンバーへの自発的な相談や仕事の段取りが上手くできず、なかなか一人立ちが難しいとの声を伺います。突発的な仕事が増えて対処できない、悩んだまま人に聞けず仕事が進められない、期限までに仕事が終わらないなど、当事者の悩みは尽きません。そこで必要なのが自身の役割認識と、「PDCAサイクル」の実践です。ただ仕事を進めるのではなく、チームの一員としての考え方や行動ができるか、PDCAのフレームワークに則って考え、振り返りや改善をし続けることができるか、が成長の肝になります。そのために必要なスキルを、実践的なワークを通じて習得できる研修です。

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スケジュール・お申込みschedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります

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【オンライン講座ご受講にあたって】

研修開始20分前から接続可能です。研修開始10分前までにマイク/スピーカーの動作確認をしていただき、研修開始までお待ちください。その他、受講時のお願い事項について詳細はこちらのページをご覧ください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】

セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「8つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.0%

講師:大変良かった・良かった

98.0%

※2020年10月~2021年9月

実施、実施対象
2021年12月     15名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
86.7%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今は目の前のタスクをこなすことしかできていないので、タイムマネジメント・PDCAを意識して、計画的に業務に取り組み、より効率性を上げていきます。
  • タイムマネジメントを身につけ、業務で効率的な時間を過ごしたと思いました。期日などの点を考えながら、何をいつやるかスケージューリングしていきます。
  • 今までPDCAという単語は聞いたことはあったものの、きちんと学ぶのは初めだったので、これを意識して業務に取り組みたいと思いました。特に、問題・課題解決にはとても有効な手段であると思ったので、実践します。
  • 今回PDCAを学んで、普段あまり考えていないようなことを学べてよかったです。最後のワークで書いた1年後の自分になれるよう、PREP法や時系列法を状況に応じて使い分けながら、一度で理解してもらえるようなコミュニケーション力を身につけます。
  • 優先順位をつけて業務を進めることが苦手で、それを克服したいと研修を受講しました。タイムマネジメント・マトリクスの考え方を取り入れます。

実施、実施対象
2021年6月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • PDCAサイクルやマトリクスを意識して、仕事の順位付けと対策や目標をしっかり決めたうえで、業務に着手します。
  • PDCAを取り入れて、何をすべきかを明確にする。無理な部分を見直し、自分の仕事を適性化していく必要があると感じた。
  • 相手とのコミュニケーションの際は知識・常識・前提を意識する。タイムマネジメントを考える場面では緊急度と重要度に基づく判断が重要である。
  • 優先順位を決めることで、新たな時間ができ、効率良く業務を進められることを改めて学びました。まずはPDCAサイクルを意識しながら、15分考えて行動を起します。

実施、実施対象
2021年5月     11名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 目標を明確にし、PDCAサイクルを意識することで、効率的に目標達成につながると感じましたので、これを活かし、自分の課題を解決していきます。
  • PDCAは様々な業務に活用できると考えます。人とコミュニケーションをとる際に活かします。
  • 効率良く進めるために、PDCAサイクルを徹底して仕事に取り組みます。また、スケジュール管理や仕事の優先順位を自分で把握し、判断できるようになります。
  • PDCAの中で、今まではCのチェック・確認が疎かだったので、上司や先輩社員の方と協力し、細かい部分までチェックしていきます。そして、中身の質を高めます。
  • PDCAを正確に示して何度もサイクルを回していきます。また「ホウレンソウ」を大切にし、締切など、明確な時間をきちんと確認し、優先順位を考えて業務に取り組みます。

実施、実施対象
2021年2月     9名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.9%
講師:大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • 目標に沿って業務の優先順位をつけた際に、意外な順位となるところが多々あったため、逆算と整理はとても重要であると一層考えさせられました。
  • ホウレンソウも大事ですが「分からないことは素直に聞く」「PDCAを意識する」「常になぜかを考える」といったビジネスパーソンの基本を忘れずに仕事に取り組みます。
  • PDCAを意識すると、より効率よくミスなく仕事をすることが出来ると思いました。今後は自分の仕事にあてはめて、より効率的に仕事を進められるよう精進します。
  • 目的と目標を明確にすることで、目先の業務が存在している理由が理解でき、仕事に対する積極性が向上すると感じました。この捉え方は、どの業務をする時にも意識すべきことであると思いました。

実施、実施対象
2020年11月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 問題発見・解決の方法を活かしていきたいです。PCDAを学んだことで、今後の業務効率へのアプローチがしやすくなりました。
  • PDCAサイクルをくり返すことはもちろん、くり返すためにも「P」について改めて確認し、業務に活かしながら回していきたいです。
  • 現場を管理するために進捗状況の確認に時間がかかり、社内業務の時間をつくれないでいたので、PDCAを活かして優先すべき事を細分化し、進めていきたいです。
  • 日常の業務を見直すきっかけとなる研修だった。確認したことは問題意識を持って、明日からの業務に活かしていきたい。
  • PDCAサイクルについては常に仕事で求められるスキルですが、実際に実行できていなかったため、業務効率を上げられていなかったです。今後は少しずつでもPDCAに業務を落とし込むことで、一人で判断し、行動できるようになりたいです。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.0
講師がとても良い・良い
98.0

※2020年10月~2021年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

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