インソースへの研修／イベント事務一括受託

研修事務一括受託サービス - 株式会社インソース

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効果的な研修を実施するために、研修企画業務に専念したいとお考えの研修ご担当者さまは多くいらっしゃいます。

しかし、細切れに発生する事務業務に追われてしまい、企画業務が後回しになりがちではないでしょうか。

研修に関する主な事務業務
・社員・職員への研修の通知
・通知後の対応（日程変更やキャンセル対応、質問対応　など）
・研修講師や研修会社との折衝（研修の日程・場所の連絡、会場や資料の準備方法の調整　など）

インソースは、自社で開発した研修管理・人事サポートシステムLeaf（リーフ）を活用して、このような事務業務を一手にお引受けいたします。

企画業務や研修の内容を決定する業務に専念して、研修の効果を向上させたいとお考えのご担当者さまは、是非インソースにお声かけください。

※お問合せ内容ご記入欄に「研修事務一括受託サービス」とご記入の上、お問合せください

１研修実施あたりの事務業務時間は、約1,500分にもなります。インソースの研修事務一括受託サービスをご活用いただくことで、この1,500分を短縮することができます。

ある研修ご担当者さまの事務業務一例
業務内容	工数（分）
対象者選定	計：１２０分・各部門からの参加者一覧の回収・リスト化２４人×５分＝１２０分
研修案内	計：１１６分・メール文面作成１通×２０分＝２０分・宛先作成（上司含む）＋メール送付２４人×４分＝９６分
出欠確認	計：１４４分・出欠確認２４人×３分＝７２分・キャンセル・変更対応２４人×３分＝７２分
事前課題配布・回収	計：２８８分・事前課題作成１件×１２０分＝１２０分・宛先作成（上司含む）＋メール送付２４人×４分＝９６分・提出催促２４人×３分＝７２分
事前準備	計：２１６分・事前課題のファイル加工・集計２４人×５分＝１２０分・宛先作成（上司含む）＋メール送付２４人×４分＝９６分
事後課題	計：５２８分・事後課題作成３件×１２０分＝３６０分・宛先作成（上司含む）＋メール送付２４人×４分＝９６分・提出催促２４人×３分＝７２分

約１，５００分の業務時間を短縮

多くの研修ご担当者さまは、自組織の組織力を研修で向上させるために、以下のような研修企画に関するご要望をお持ちです。

インソースの研修事務一括受託サービスをご活用いただくことで、事務業務の時間を短縮することができ、このような研修の企画業務に専念することができます。

※お問合せ内容ご記入欄に「研修事務一括受託サービス」とご記入の上、お問合せください

研修管理・人事サポートシステムLeaf（リーフ）を通じて、弊社社員が受講者さま、講師とやり取りをさせていただきます。

研修事務一括受託サービスの概要

・システムの充実: Leaf（リーフ）はやりたいことをするためのクリック数をできる限り少なくすることで、操作を単純化したシステムです。受講者さまはストレスを感じることなく、簡単にシステムを扱うことができます。
・事務センターの設置: システムの使い方を丁寧に説明するオペレータを設置いたします。仮に受講者さまがシステムの使い方に迷ったとしても、すぐに解決することができます。
・万全のセキュリティ: Leaf（リーフ）は多くの大手企業さまにご導入いただいております。つまり、大手企業さまの厳しいセキュリティ条件をクリアしたシステムです。個人情報や機密情報を確実に保護することができます。
※インソースはプライバシーマーク取得企業です

多くのお客さまのご要望にお応えできるよう、３つのプランをご用意しております。事務業務だけでなく、運営業務もインソースにお任せください。