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引き継いだExcelマクロの解読できますか？「読めて、直せる」Excel上級者への第一歩
業務でExcelを使っているものの、もっと効率的に活用したい、引き継いだExcelファイルのマクロがうまく動かずどこに問題があるのか分からない、といった経験もあるかもしれません。
ExcelのマクロやVBAは、関数だけでは簡単に加工できないデータを処理するために昔から搭載されていますが、使いこなしている人は少ないのが実情です。まして、他の人が作ったマクロやVBAを加工する場合、自分の知識を作った人のレベルまで引き上げる必要があります。Excelのマクロはクリックしていけば簡単に組めますが、その実態はVBAで記載されます。VBAはプログラミング言語。Excelは身近なプログラミングへの入り口です。
基礎、応用、マクロ・VBAという３段階でスキルを高めていくプランをご紹介いたします。基礎から段階を踏んで次の段階に進むことにより、自分のレベル感を確認しつつ、より難しい事ができるようになります。理解するためには、意外と一番基礎の部分の知識を固めておくことが大切です。
インソースの公開講座セットプラン
「Excel集中マスタープラン～基礎から、マクロ・VBAを使った業務自動化を目指す」はこちら
日常業務を効率化するExcelの基本操作
Excelの基本操作を習得することは、業務効率化の第一歩です。特に、これから本格的にExcelを使い始める方や、普段から少しは使っているものの苦手意識がある方に最適です。
Excelの基本操作で身につけることができるスキル
- 基本操作の理解: Excelの起動から基本画面の構成、シートの切り替え、ファイルの保存まで、一連の基本操作を理解します。
- データ入力と表作成の基礎: データの種類や入力、編集、削除の方法を習得し、数式の入力やオートフィル機能の利用を通じて効率的なデータ入力ができます。また、罫線の引き方やセルの塗りつぶし、フォント変更といった表を見やすくするための基本設定も覚えておきましょう。
- 関数の活用: 日常業務で頻繁に使用する関数の基礎が身につきます。
- 数値の合計を求める「SUM関数」
- 平均値を求める「AVERAGE関数」
- 最大値・最小値を求める「MAX関数」「MIN関数」
- 条件に応じて結果を返す「IF関数」
- グラフ作成とデータベース機能の活用: 見やすく分かりやすい円グラフや棒グラフの作成方法を学び、データの視覚化スキルを向上させます。さらに、データベース機能の概要を理解し、昇順・降順での並べ替えや複数条件による並べ替え、フィルター設定といったデータ整理の基本を身につけます。
【公開講座】Microsoft Office研修～Excel基礎編
Excelの基本操作を効率よく習得し、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。
ビジネスでよく使う基本的な機能を講師と一緒に操作しながら学べます。
データ分析と資料作成を加速するExcel応用術
Excelの基本操作を習得している方が次に目指すべきは、より効率的なデータ整理、分析、そしてマクロの基本による自動処理です。Excelの応用テクニック、高度な関数、そしてピボットテーブルやマクロ作成を身に付けることで、以下のことが可能になります。
Excelの応用で身につけることができるスキル
- 高度な関数の利用: 数値の四捨五入・切り捨てを行う「ROUND関数」「ROUNDDOWN関数」、複数条件を設定できる「IF関数のネスト」、特定の条件を満たすセルの数を数える「COUNTIF関数」、日付計算に役立つ「TODAY関数」「DATEDIF関数」など、様々な関数を扱えるようになります。また、「VLOOKUP関数」や「RANK.EQ関数」といった、より便利な関数を使うことで、データを的確に参照・整理する能力を高めます。
- 視覚的な表作成: 条件付き書式を設定してデータの傾向を視覚的に捉えやすくしたり、ユーザー定義の表示形式や入力規則を設定してデータの入力ミスを防ぐことができます。複合グラフや補助縦棒付き円グラフなど、高度なグラフ作成を通じて、より説得力のある資料を作成できるようになります。
- ピボットテーブルとピボットグラフの活用: 膨大なデータを効率的に集計・分析するためのピボットテーブルとピボットグラフの作成が可能になります。
- マクロ作成の基礎: マクロの概要を理解し、「開発」タブの追加からマクロの記録、実行、そしてマクロ有効ブックとしての保存までの一連の流れを理解できます。これにより、業務自動化の第一歩を踏み出せるようになります。
【公開講座】Microsoft Office研修～Excel応用編
Excelの応用テクニック、高度な関数、ピボットテーブル、マクロの基礎を習得し、データ分析と資料作成を加速します。
業務の効率化をさらに進めたい方におすすめの研修です。
業務自動化を実現するマクロ・VBAの世界へ
日々のExcel業務において、反復作業や複雑な手順に多くの時間と労力を費やしていることはありませんか。
Excelマクロの基本を理解し、マクロの作成や確認、デバッグを意識することで、以下のことが可能になります。
Excelからプログラム基礎のスキルへ
- マクロ作成の基本: マクロの実行環境の準備から、自動記録によるマクロ作成、そして保存と実行の基本的な流れを理解します。
- VBAの基本と記述方法: VBA（Visual Basic for Applications）の基礎を理解し、VBE（Visual Basic Editor）からのマクロ実行方法を理解します。オブジェクト、プロパティ、メソッドといったVBAの基本的な概念を理解することで、マクロの編集ができるようになります。
- 変数と関数の活用: 変数の概念を理解し、それを用いたマクロを作成する方法を理解することで、VBA内で関数を活用するスキルが身につきます。
- Excelオブジェクトの操作: セル、行、列、シート、ブックといったExcelの主要なオブジェクトをVBAで操作することで、特定のセル範囲を選択して貼り付けたり、シート名を変更して並び順を変更するなどの自動化が可能になります。
【公開講座】（中上級者向け）Microsoft Office研修～Excelマクロ・VBAを活用する編
Excelマクロの基本を理解し、作成・確認・デバッグまでを一連の集中講座で習得します。
反復作業の自動化や既存マクロの改善に役立つスキルが身につきます。
Excelスキル向上で業務の自動化と生産性向上を実現する
本コラムでは、Excelの基礎から応用、そしてマクロ・VBAを活用した業務自動化まで、段階的なスキルアップを目指すための道筋をご紹介いたしました。ＲＰＡやプログラミングが身近になる現代において、Excelのスキルを深く身につけることは、個人の生産性向上だけでなく、部署全体の業務改善にも大きく貢献します。
Excel集中マスタープラン～基礎から、マクロ・VBAを使った業務自動化を目指す
このように、「基礎」、「応用」、「マクロ・VBA」という３段階で、実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「Excel集中マスタープラン～基礎から、マクロ・VBAを使った業務自動化を目指す 」です。
公開講座セットプランは、国内最多のカリキュラム数を誇るインソース公開講座の中から厳選された、複数研修のセットです。プランのご紹介ページから、複数研修へボタン一つでお申込みいただけます。１つの研修だけではなかなか学びきれない複合的なスキルを身につけ、中・長期で目指すべき人材になるための選択肢として、ぜひご活用ください。
インソースの公開講座セットプラン
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セットでおすすめの研修・サービス
公開講座セットプラン
年間受講者数10万人を超えるインソース公開講座の、複数研修のセットプランをご紹介します。
数ある講座の中から、教育効果を高めるための複数研修のセットを検索いただけます。新たに公開講座をご導入いただく際や、課題に対する研修企画の際に、ぜひご活用ください。
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人財育成スマートパックとは、公開講座や動画教材・ｅラーニング、テキスト教材など、インソースの様々なサービスをお得にご利用いただける、ポイント制割引サービスです。
機能が豊富な「かんたんお申込みシステム WEBinsource」を使って、ポイントを管理しながらご利用いただけます。前もってご購入いただくため、年間の育成計画・予算が組み立てやすくなるだけでなく、購入ポイント数に応じ、例えば公開講座なら最大５０％の割引が適用されるなど、お客さまのメリットが多いサービスです。
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Leaf Lightningは日本最大級のＬＭＳ「Leaf」をベースに、より快適な利用を求めて進化したＬＭＳです。
盤石なセキュリティ体制はそのままに、充実の機能がデフォルト搭載。研修・教育を知り尽くしたインソースが開発し、お客さまの「かゆいところに手が届く」システムを提供しています。
