どんな課題に対応しますか？

以下のような課題をお持ちのお客さまにおすすめいたします。 Copilotの具体的な活用イメージがもてない Microsoft 365のファイルを読み込み、その内容をもとに文書を生成したい生成ＡＩを使いこなし、Excel業務の生産性を上げられるようになってほしい

導入で何が変わりますか？

本研修の受講により、以下を目指します。 ①Copilotで効率化できる業務かどうか、判断できる ②より質の高いアウトプットを導き出すプロンプトを考えられる ③Copilotの強みを活かし、自業務を効率化できる

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業務効率化のためのCopilot研修～Word・Excelへの生成ＡＩ活用（１日間）

Q: 対象は？

主な対象は以下の方です。 ・業務でMicrosoft 365を使用する方 ・Copilotの基本を理解している方 ・業務の効率化を推進する立場にある方

自業務で、すぐに使えるプロンプト（命令文）の型を身につける

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対象者

全階層

・業務でMicrosoft 365を使用する方
・Copilotの基本を理解している方
・業務の効率化を推進する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

Copilotの具体的な活用イメージがもてない
Microsoft 365のファイルを読み込み、その内容をもとに文書を生成したい
生成ＡＩを使いこなし、Excel業務の生産性を上げられるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

Copilotを活用して業務の効率を上げるための研修です。セキュリティの強さやファイルの読み込みができるといった特徴を活かし、文書生成やExcelを使った作業の効率化を目指します。所定のフォーマットに沿ってWordの報告書を作成する、Excelデータを分析するなどのワークを通じて、Copilotを実務で活用するスキルを高めます。

※本研修以外に、半日間で業務効率化のためのCopilot活用を学ぶ研修もございます
業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ（半日間）

＊本研修ではＰＣ、および無料版のCopilotを使用します＊
※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください
※組織の端末でご使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題ないか必ず事前にご確認ください

研修のゴールgoal

①Copilotで効率化できる業務かどうか、判断できる
②より質の高いアウトプットを導き出すプロンプトを考えられる
③Copilotの強みを活かし、自業務を効率化できる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．Copilotで効率化できる業務を見分けるポイント（１）Copilotの特徴と種別（２）セキュリティ・データ保護・制限（３）効率化できる業務（４）効率化できない業務（５）Copilotによる業務効率化の事例【ワーク①】自身の業務からCopilotで効率化できる作業を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務が効率化に最適かどうかCopilotに判断させる	講義ワーク
	２．回答精度を高めるための質問の仕方（１）条件の提示方法（２）回答方法の指定（３）出力結果へのフィードバックと対話の繰り返し【ワーク】自身の好みを反映したプロンプトを作り込む（４）気に入ったプロンプトを保存する	講義ワーク
	３．文書の生成・加工（１）Copilotで効率的に作成できる資料 ①メール　②プレゼンテーション資料　③会議資料　④提案書 ⑤クレーム対応のスクリプト【ワーク】Copilotで手書きメモを文字起こしする（２）Copilotで文書を生成する際のテクニック（３）既存ファイルの読み込みを利用した文書の生成【ワーク①】決められた体裁で、Wordファイルの報告書を作成する【ワーク②】作成した報告書の内容を要約する【ワーク③】作成した報告書をもとに、Excelデータを作成する	講義ワーク
	４．Excel業務を効率化する（１）Excelの作業を生成ＡＩに行わせる際のコツ～作業の言語化（２）Excel関数の出力【ワーク①】生成ＡＩでExcel関数を出力する【参考】Copilotが回答した関数がうまく動作しない時（３）Excelデータの加工・分析【ワーク②】読み込んだExcelデータから欠損値・異常値を見つける【ワーク③】Excelデータから読み取れることを生成ＡＩに解説させる	講義ワーク
	５．自身の業務を効率化する【ワーク①】自業務効率化のため、Copilotを使ってプロンプトを作成する【ワーク②】プロンプトで工夫を凝らした点を共有する【参考】画像生成機能【参考】CopilotでPowerPoint業務を効率化する【参考】業務を楽にするプロンプト集	ワーク

10613

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

数ある生成ＡＩの中で、ChatGPTと比較されることが多いのがCopilotです。ここ数年でMicrosoft 365を使用する企業が増え、その活用頻度が上がるとともに研修ニーズも高まっています。ワークでは、実際に手を動かしながらChatGPTとの違いを体感し、Copilotだからこそできる得意分野や活用法を習得するためのプログラムとして、本研修を開発しました。

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	４．Excel業務を効率化する（１）Excelの作業を生成ＡＩに行わせる際のコツ～作業の言語化（２）Excel関数の出力【ワーク①】生成ＡＩでExcel関数を出力する【参考】Copilotが回答した関数がうまく動作しない時（３）Excelデータの加工・分析【ワーク②】読み込んだExcelデータから欠損値・異常値を見つける【ワーク③】Excelデータから読み取れることを生成ＡＩに解説させる	講義ワーク
	５．自身の業務を効率化する【ワーク①】自業務効率化のため、Copilotを使ってプロンプトを作成する【ワーク②】プロンプトで工夫を凝らした点を共有する【参考】画像生成機能【参考】CopilotでPowerPoint業務を効率化する【参考】業務を楽にするプロンプト集	ワーク

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