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Wordの基本テクニックを習得するためのポイント
Wordは、メモ帳と同じ、文字を書くだけのソフトと扱われることが多く、なかなか腰を据えて学ぶ機会がありません。そのため人ごとに理解のムラがあり、Wordの機能を知らない、Wordを使うたびに手間取るという方も多いのではないでしょうか。
業務の質に直結するWordの基本テクニック
Wordの基本テクニックを覚えることは、作業のスピードを上げるだけでなく、今まで目視でしていた確認作業の自動化など、新たな業務改善の視点にもつながります。そのような意味で、職場に一人でも多くのWordに精通した人がいることは、業務の質をグッと向上させます。
＜Wordスキルが使いこなせる人＞
- 文書作成作業で速くて正確！
- Word操作がわからない時に頼れる！
- ExcelデータをWordと連携して作業を効率化できる！
Wordの基本テクニック習得の基本は「体得」
Wordの基本テクニックを使いこなすには、頭で考えなくとも操作を行えるまで体に覚えこませることが重要です。頭で仕組みを理解したとしても、使いたい機能を探すのに手間取る、基本操作がおぼつかないといった状態では、新しいテクニックはなかなか身につきません。Wordの機能を早く覚え、テクニックとして駆使するには、実際にWordに触れ、手を動かしながら操作を繰り返すことが何より欠かせないのです。
Wordの便利機能で業務効率化
Wordには、見出しや目次の作成、長文作成後の文章校正やスペルチェック、翻訳など、さまざまな便利な機能が備わっています。操作にやや慣れが必要ですが、使いこなせるようになれば作業時間の短縮や、提出物の差し戻し削減にもつながります。しかし、こうした機能は日常的に使われることが少なく、その存在自体が知られていないことも少なくありません。自分自身がそれらを活用できるようになることで、メンバーへの指導も可能になり、結果として職場全体の業務効率化を促進することができます。
Microsoft Office研修～Word入門編
インソースが提供する「Microsoft Office研修～Word入門編」は、上記のようなWordの基本的なスキルを１日で実践的に学びます。１工程ずつWord操作を分けて書いた資料を手元に、実際にWordを操作しながら行うため、Word初心者の方で難なくテクニックが体得できます。
また、本研修は、目次の作成や文書校正、Excelデータの差し込みなどの、思わず職場のメンバーに共有したくなる便利な機能についても、操作を行いながらお伝えします。つまずいてもその場で確認・解決できるため、研修翌日から実務に活かせます。
よくあるお悩み・ニーズ
- Wordを使うことはできるが、レイアウトを意図した通りに設定できない
- 差し込み文書・差し込み印刷機能を活用したい
- 上席者から、作成文書に誤脱字があることをいつも指摘されている
本研修の目標
- Microsoft Wordの基本的な機能を正しく知る
- 動作成される目次や見出しなどを活用し、更新に耐えられる文書データを作成できる
- 差し込みデータや便利な印刷設定を活用できるようになる
受講者の声
- これまでなんとなくで使っていたWordに、便利で効率の良い機能が多くあることがわかった
- Wordの効率的な使い方を学んだので、迅速に見た目も美しい資料を作成していく
- ままで経験則として感じていた事柄を、理論立てて理解できた。メルマガ配信にさっそく役立てる
セットでおすすめの研修・サービス
Microsoft Office研修～Excel基礎編
本研修では、Excel（エクセル）について、実際に講師と一緒に操作しながら、データの入力や関数、シートの操作、グラフの作成など、基本的な操作を学んでいきます。合わせて、表、グラフ、図、デザインの便利技や、リボンの機能による効率化など、ビジネスの現場で使えるスキルなども合わせて学びます。
（半日研修）Microsoft Office研修～PowerPoint基礎編
本研修では、PowerPoint（パワーポイント）について、実際に講師と一緒に操作しながら、見やすい文字、書式、スライド構成の設定方法、効果的なイラスト、図解、写真の見せ方、わかりやすい表、グラフの作成方法など基本的な操作について学んでいただきます。
業務でWordを活用する～ビジネス文書、マニュアル、チラシ、送付状
Wordは、報告書、議事録、送付状などのビジネス文書をはじめ、マニュアルなどの業務標準化ツール、チラシなどのプロモーション資料など、ビジネスの様々な場面で活用できます。本動画では、実業務に活かせるように、操作画面を投影しながら、実践で即活かせる便利な機能を数多く習得していただきます。
