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Microsoft Office研修～Word入門編（１日間）

Microsoft Office研修～Word入門編（１日間）

Wordの機能を駆使し、さまざまな文書を精度高く作成できるようになる！

研修No.B MOA298-0100-4850

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・業務で使用するWordツールを使いこなしたい方
・わかりやすい文書や書面の作成を求められている方
・Wordの便利な機能を学び、生産性を上げたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordを使うことはできるが、レイアウトを意図した通りに設定できない
  • 差し込み文書・差し込み印刷機能を活用したい
  • 上席者から、作成文書に誤脱字があることをいつも指摘されている

研修内容・特徴outline・feature

事務関連業務で利用する機会が多いものの、作成者のクセが出やすいWordの基本的な使用方法を改めて学ぶ研修です。文書の体裁の設定方法から文書のレイアウト調整、見出しや目次などの「見た目の整え方」を画一化させる方法を解説します。スペルチェックと文章校正による校閲機能、差し込み印刷機能にも触れ、何度も更新がなされるような業務マニュアル・長文の作成を楽にできるようになることを目指します。

研修のゴールgoal

  • ①Wordの基本的な機能を正しく知る
  • ②自動作成される目次や見出しなどを活用し、更新に耐えられる文書データを作成できる
  • ③差し込みデータや便利な印刷設定を活用できるようになる

研修プログラム例program

  内容 手法
  • １．Wordの概要と基礎知識
    【ワーク】Wordを使用している中で改善などしたいことを挙げる
    （１）Wordの概要
    （２）Wordの画面構成
 講義
ワーク
  • ２．Wordで文書を作成する
    （１）Wordを起動する
    （２）文書のレイアウト設定を利用し、用紙サイズや向きなどを決定する
    （３）文書に文字を入力する
    （４）文書の選択・移動のキー操作
    （５）文書の文字を削除・挿入する
    （６）文書の文字をコピー・移動する
    （７）文書の配置を変更する
    （８）文字列に文字書式を設定する
    （９）文書に段組みを設定する
    （１０）文書を保存する
講義
ワーク
  • ３．Word文書の表現力をアップさせる
    （１）文書に文字の効果を設定する
    （２）文書に図形を挿入する
    （３）文書にワードアートを挿入する
    （４）文書にパソコンに保存してある画像を挿入する
    （５）複数行にわたる箇条書きの書き出しを揃える
講義
ワーク
  • ４．Wordを使用した表の作成
講義
ワーク
  • ５．文書全体の外観を変更する
    （１）文書にページ罫線を設定する
    （２）文書にテーマを適用する
講義
ワーク
  • ６．見出しや目次などを利用した長文の文書作成
    （１）アウトラインモードを利用して見出しを設定する
    （２）文書の構成とインデントを設定する
    （３）見出しのスタイルを文書全体に適用する
    （４）見出しにアウトライン番号を設定する
    （５）表紙を作成する
    （６）文書にヘッダーを挿入する
    （７）文書にフッターを挿入する
    （８）目次を作成する
    （９）脚注を挿入する
    （１０）図表番号を挿入する
    （１１）図表番号を更新する
    【参考】任意の日付を入力するフォームを表示する
講義
ワーク
  • ７．文書の校閲
    （１）文書のスペルチェックと文章校正
    （２）文書を翻訳する
    （３）コメントを挿入する
    （４）変更履歴を利用する
講義
ワーク
  • ８．Excelデータを利用した文書の作成
    （１）Excelで作成した表をWord文書に貼り付ける
    （２）Excelの表をリンク貼り付けする
講義
ワーク
  • ９．文書を印刷する
    （１）通常の文書を印刷する
    （２）Word文書にExcelで作成したデータを差し込んで表示・印刷する
    （３）Word文書にExcelで作成したデータを差し込んでラベル印刷する
講義
ワーク
  • １０．まとめ
    【ワーク】Wordを活用して作成したい書類を挙げる
ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Wordは、文書作成をするのに大変便利なツールですが、慣れていない方からすると使いづらいと感じることも少なくありません。本研修では、レイアウト設定のほか、文書全体にテーマを適用させる方法、図表の差し込み方などを丁寧に解説します。ExcelデータをWord文書内に貼り付ける、ラベル印刷をする機能もご紹介します。このプログラムを受講いただけば、Wordを使った業務がもっと早く、もっと簡単に進められるようになります。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。
可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル
可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。
可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。

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