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メール１通に時間がかかってしまうあなたへ。ChatGPTという最強の時短パートナー
「メールを書くのに時間がかかる」「言いたいことはあるのに、うまく文章にできない」「報告書や提案書の冒頭で手が止まってしまう」。こうした文章作成業務に苦手意識を持つビジネスパーソンは少なくありません。そんな中、ChatGPTが「書けない壁」を一緒に越えてくれる時代が到来しています。
ポイントは、ChatGPTの力をどう引き出すかです。うまく使いこなせば、誰でも「伝わる・速い・抜け漏れのない」文章を作れるようになります。
「考える」「整える」も含めたプロセスをChatGPTは丸ごと支援
ChatGPTは、文章そのものだけでなく、構成設計・要約・翻訳といった周辺プロセスにも対応できる万能ＡＩです。
ぼんやりしたアイデアを言語化してくれる
「頭ではイメージできているのに、文章にできない」という悩みもChatGPTが解決してくれます。たとえば「展示会で話題だった内容をまとめたい」「上司に現状をうまく報告したい」といったざっくりした入力でも、ChatGPTは、構成を整えた、論理的な文章に仕上げてくれます。
書き出しの一文も任せられる
「書き出し」がうまく決まらないと、文章全体が進みません。ChatGPTは、キャッチーな一文を生み出すことが得意です。0→1のスタートを切ることで、その後の文章作成もスムーズに流れ出します。
豊富な表現の引き出しでトーン調整も自在
文章作成の仕上げでは、相手や場面に応じたトーン調整が重要です。これにより、より相手に伝わる文章が完成します。ChatGPTは、丁寧語・カジュアル・上司向け・営業向けなど、読み手に応じたリライトや添削にも柔軟に対応できます。
ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ
本研修では、ChatGPTを活用し、ビジネス文書を効率的に作成する方法を学びます。ChatGPTと対話しながら文書をつくるワークに挑戦し、欲しい回答を得るための指示出しのコツを掴みます。
受講者の皆様からご好評いただいている、実務に直結する３つのポイントをご紹介します。
ポイント１：ChatGPTのポテンシャルが体感できる
まずはChatGPTでできること、活用の幅広さを実感していただきます。「自分の業務でどう使えるのか？」を見つけることが第一歩です。研修では、ChatGPTを実際に使いながら、日常業務に役立つ場面を洗い出していきます。
ポイント２：プロンプトを使いこなす
「曖昧な指示でも、それっぽい答えが返ってくる」ーそれがChatGPTの魅力でもありますが、指示の出し方次第で、出力結果が大きく変わります。本研修では、条件提示、フォーマット化、対話的やりとりなど、より精度の高い回答を引き出すテクニックについて、ワークを通して体得します。
ポイント３：業務で使いこなすための実践演習がある
日常業務で役立つシーンを想定し、以下のような演習を実施します。
- メール文作成
- 文書の要約
- セールスライティング
- 報告書の作成 など
セットでおすすめの研修・サービス
【ラインナップ】ＤＸ（デジタルトランスフォーメーション）研修
ChatGPTの業務への活用法、Excelやデータ分析のスキル、またPython等のプログラミング言語の研修をご用意しています。その他にも、研修だけでなく動画やeラーニングなど、組織のＤＸ推進に必要なあらゆる商品・サービスを提供いたします。
ＤＸリテラシーアセスメント（ＤＸリテラシー標準準拠）
ＤＸリテラシーアセスメントは組織内人材のＤＸスキルを客観的に評価し、伸ばすべき領域を可視化させるサービスです。組織の人的資源を客観的かつ定量的に評価することで、効果的な人材配置や育成戦略に活用できます。ＤＸ人材育成の第一歩にお役立てください。
（半日研修）Microsoft 365 Copilotの使い方研修～Excel・PowerPoint操作を効率化する
インソースでは、ChatGPTの他にもCopilotに関する研修も実施しています。本研修は、はじめてCopilotを使用する方を対象に、Copilotの使い方から、さらに使いこなすためのテクニックをご体感いただく研修です。 ケーススタディでは、Copilotで企画案のプレゼン資料を作成した後、命令文を工夫して資料のブラッシュアップを行います。
