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ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ（１日間）

ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ（１日間）

作成効率を劇的に上げ、時間を有効的に使う！

研修No.B BWR100-0000-5272

対象者

  • 全階層

・文書作成業務を効率化したい方
・ChatGPTを活用して文書の質を向上させたい方
・テキストでのコミュニケーション力が不足していると感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 文章を作るのが苦手で、作成にかなりの時間を要してしまう
  • ChatGPTを試してはみたが、欲しい回答が得られず上手く使いこなせない
  • ChatGPTを業務に活かす方法を学びたい

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTは高い品質の文章を自動生成するとともに、アイデアやメッセージを一層鮮やかに伝える力を兼ね備えています。活用することで日々の業務のあらゆる場面で文書を早く・うまく作れるようになり、生産性を最大化できます。本研修では、ChatGPTと対話しながら文書をつくるワークに挑戦し、欲しい回答を得るための指示出しのコツを掴み、実践スキルを身につけます。

＊この研修ではPCを使用します＊

＊アカウント作成には、メールアドレスとショートメッセージのやり取りができる携帯番号が必要です。また、組織の端末を使用される場合は、自組織のセキュリティ上問題がないかを必ず事前にご確認ください＊

研修のゴールgoal

  • ①ChatGPTに的確な指示を与えられるようになる
  • ②ツールが得意としている分野を理解し、文書作成業務に応用できる
  • ③文書作成への苦手意識を払拭し、自信をもって取り組める

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．圧倒的な業務効率化を可能にするChatGPT
    【ワーク】ChatGPTを活用して上手くいったこと、いかなかったことを共有する
    （１）ChatGPTによって作業時間は一気に短縮できる
    （２）ChatGPTを優秀な秘書にできるかは使う側の監督スキル
講義
ワーク
  • ２．ChatGPTが作成した文書を評価するための基本知識
    （１）ChatGPTの生成結果は必ずしも完璧ではない　
    （２）文書の美しさ（型）
    （３）文書のわかりやすさ（文章）
    （４）文書の説得性（論理力）
    【ワーク】ChatGPTが作成した文章について、加筆・修正すべき点を考える
講義
ワーク
  • ３．欲しい答えを引き出すプロンプト（指示）テクニック
    （１）欲しい答えを引き出す条件提示の仕方
    （２）対話を通して回答の精度を上げる
    （３）ChatGPTを使用する際の注意点
講義
  • ４．【シーン別】ChatGPTの効果的な活用法
    （１）多種多様な文章の作成
    （２）文章の要約
    （３）文書の添削・リライト
    （４）文章の翻訳
    （５）セールスライティング　
    【ワーク】チラシのキャッチコピーを考える
    【参考】ChatGPTの苦手分野
講義
ワーク
  • ５．実践！ChatGPTを活用した文書作成
    【演習①】報告書作成
    【演習②】メール作成
    【演習③】議事録作成
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク①】ChatGPTを活用して研修で学んだことを報告書にまとめる
    【ワーク②】自身の業務においてChatGPTを活用できる場面を考え、明日からの業務効率につなげる
ワーク

8305

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ChatGPTは、作成したい文書のイメージを言語化する最高の秘書です。今まで「時間のかかる」業務だった文書作成も、ChatGPTを活用することで劇的な効率化が期待できます。それにより、中身を考えるクリエイティブな時間に注力することが可能です。時間を最大限に活用し、魅力的で効果的な文章を作成する力を身につけていただきたいと思い、本研修を企画しました。

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