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リーダー向けタイムマネジメント研修～自身とメンバーの業務管理

Q: 若手社員です。効率よく仕事を進める方法を学びたいのですが、何か良い研修はありますか？

ＰＤＣＡサイクルを回し続けるための、フェーズ毎の仕事の進め方を学び、目的・目標を達成する「 （若手向け）仕事の進め方研修～ＰＤＣＡを強化する 」をおすすめします。 【対象者】 ・６か月程度の実務経験のある新入社員 ・入社２～３年目の若手社員 【研修内容・特徴】 本研修では、仕事とは何か、自身の役割とは何かを改めて捉え直したうえで、目的に沿った活動を効率的に進めるために不可欠な「ＰＤＣＡサイクル」について理解を深めていただきます。さらに、Ｐのフェーズで必要なタイムマネジメント手法、Ｃ・Ａのフェーズで必要な問題解決手法を学び、自身の業務に当てはめて考えることで、現場でのＰＤＣＡの実践を促します。

リーダーの悩みどころである、メンバーと自分の仕事のバランスの問題を解消。両方をうまく回す時間管理

No. 1800007 9913049

26/08/21 更新

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研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
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対象者

リーダー層

・チームやメンバーを率いる立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

メンバーに何をどこまで任せればよいか迷うリーダーが多い
メンバーからの相談対応に時間をとられて、自身の業務がなかなか進まない
時間の使い方にムダがある気がするが、どこから手をつければよいかわからない

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、メンバーと自身の業務の時間の使い方に悩むリーダーを対象としています。研修内ではまず現状把握として、自身とチームの時間の使い方を客観的に振り返ることから始めます。メンバーへの仕事の任せ方や報告を受けるための工夫など、ワークを交えて考えていきます。相談対応と自身の業務が重なった際にどちらを優先するか、ケースをもとに判断のポイントを習得します。

到達目標goal

①自身とチームの時間の使い方の実態を把握し、改善すべきポイントを明確にする
②メンバーの状況に応じた仕事の任せ方と報告を受けるための仕組みを考えられる
③メンバーからの相談に効率よく対応できるようになる
④自身の仕事とメンバーへの対応を両立させる考え方を身につける

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．はじめに～時間管理の課題【ワーク】日頃の時間管理で工夫していること、困っていることを共有する ■よくあるお悩み一覧	講義ワーク
	２．自分とチームの実態把握 ■３日間の振り返り【ワーク】自身とチームの３日間の時間の使い方を改めて確認する	講義ワーク
	３．メンバーへの仕事の任せ方と時間管理（１）メンバーの業務の把握の仕方（２）誰にどんな仕事を任せるか ①スキルや成長度合いの期待値 ②メンバーのスキルに差があるときの対応 ③具体的な依頼の仕方（３）正確に報告してもらうために ①作業時間や業務の認識合わせ　②報告のメリットを伝える【ワーク】自業務では何を報告してもらうか、具体的な報告の仕方を考える（４）時間のムダづかいに気づくためのアンテナ ①時間がかかっているところの見極め ②残業時間の把握 ③仕事の手順の確認【ワーク】日頃メンバーの業務がうまく進んでいないと感じるサインを書き出す	講義ワーク
	４．メンバーからの相談の受け方（１）相談の早期解決は結果的にチームの仕事の効率化につながる（２）増える相談への対応の仕方 ①相談時間をあらかじめスケジュールに組み込む ②自分以外の相談相手を育てる ③背景や理由の確認で複数回の質問を減らす（３）対応するときは丁寧に話を聴く【ワーク】日頃相談の受け方で工夫していることを書き出す	講義ワーク
	５．自分の仕事と並行して進めるために（１）自分の仕事とどうバランスをとるか ①そもそも自分がするべき仕事の判断 ②メンバーを優先したほうがよい場合 ③自身の仕事を優先しなければならない場合【ワーク】ケースを読み、何を優先すべきかを考える（２）自分の仕事の状況もメンバーに開示する（３）メンバーが自律的に動くためにできること ①マニュアルの整備　②経験談の共有　③集中的な指導期間を設ける（４）業務量が多く、仕事のチェックが甘くなるときの対応	講義ワーク
	６．まとめ【ワーク】明日から実践することを宣言する	ワーク

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企画者コメントcomment

これまで実施してきたタイムマネジメント研修の受講者アンケートを分析すると、リーダーのみなさんに多いお悩みが「メンバーへの仕事の任せ方が難しい」「相談ばかりが増えて自身の業務時間がとれない」という点でした。今回はその悩みを解消するため、多かったポイントに絞ってプログラムを構成しました。仕事のバランスのとり方のヒントを得て、チーム全体の業務効率化につなげてもらいたいと考えています。

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インソースのタイムマネジメント・生産性向上研修のポイントはなんですか？

インソースのタイムマネジメント・生産性向上研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。仕事を効率化する手法を学び、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し、徹底してなくすことで生産性向上につなげます。

取り組み方は、役割ごとに異なります。個人の取り組みであれば、ＰＤＣＡサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。組織での取り組みであれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。「働き方改革」が謳われる昨今、本当に変えるべきことを見極め、生産性の高い職場環境づくりに貢献することが目的です。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座

インソースのタイムマネジメント・生産性向上研修といってもたくさんの種類がありますが、どのように選ぶと良いでしょうか？

インソース公開講座のタイムマネジメント・生産性向上研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①仕事を効率的に進める生産性向上のコツを学ぶ研修
個人の時間管理術や生産性の高いコミュニケーション手法を身につけ、職場における自身の仕事の効率化を推進します。

②組織の生産性を向上させる環境改善の手法を学ぶ研修
効率的に働ける生産性の高い職場環境づくりを推進するため、組織的なタイムマネジメントや業務ミスの防止策、改善手法を身につけます。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
タイムマネジメント・生産性向上研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。

時間を効率よく使い、生産性を上げるための、基礎的な研修はありますか？

個人で取り組むことができる基礎的な内容の研修をご用意しております。

■自分の時間の使い方を知り、限られた時間の中で仕事の効率を上げるための手法を学ぶ
タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■５つの「ムダ」を洗い出して徹底的に排除し、「見える化」によりチームで成果をあげる
生産性向上研修～仕事の見える化でムダなく成果につなげる

受講される方のご状況をふまえ、各研修のご受講をご検討ください。

管理職として取り組むべき、組織の「タイムマネジメント・生産性向上」の手法を学べる研修はありますか？

管理職やリーダーの方に、おすすめの研修をご用意しております。

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組織のタイムマネジメント研修～管理職の立場から組織の効率化を目指す

■自部署の資源を最大に活かし、部下の仕事をきちんと成果につなげるための施策を学ぶ
生産性向上研修～明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

ご受講される方のご状況をふまえ、各研修のご受講をご検討ください。

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ＰＤＣＡサイクルを回し続けるための、フェーズ毎の仕事の進め方を学び、目的・目標を達成する「（若手向け）仕事の進め方研修～ＰＤＣＡを強化する」をおすすめします。

【対象者】
・６か月程度の実務経験のある新入社員
・入社２～３年目の若手社員

【研修内容・特徴】
本研修では、仕事とは何か、自身の役割とは何かを改めて捉え直したうえで、目的に沿った活動を効率的に進めるために不可欠な「ＰＤＣＡサイクル」について理解を深めていただきます。さらに、Ｐのフェーズで必要なタイムマネジメント手法、Ｃ・Ａのフェーズで必要な問題解決手法を学び、自身の業務に当てはめて考えることで、現場でのＰＤＣＡの実践を促します。

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	内容	手法
	１．はじめに～時間管理の課題【ワーク】日頃の時間管理で工夫していること、困っていることを共有する ■よくあるお悩み一覧	講義ワーク
	２．自分とチームの実態把握 ■３日間の振り返り【ワーク】自身とチームの３日間の時間の使い方を改めて確認する	講義ワーク
	３．メンバーへの仕事の任せ方と時間管理（１）メンバーの業務の把握の仕方（２）誰にどんな仕事を任せるか ①スキルや成長度合いの期待値 ②メンバーのスキルに差があるときの対応 ③具体的な依頼の仕方（３）正確に報告してもらうために ①作業時間や業務の認識合わせ　②報告のメリットを伝える【ワーク】自業務では何を報告してもらうか、具体的な報告の仕方を考える（４）時間のムダづかいに気づくためのアンテナ ①時間がかかっているところの見極め ②残業時間の把握 ③仕事の手順の確認【ワーク】日頃メンバーの業務がうまく進んでいないと感じるサインを書き出す	講義ワーク
	４．メンバーからの相談の受け方（１）相談の早期解決は結果的にチームの仕事の効率化につながる（２）増える相談への対応の仕方 ①相談時間をあらかじめスケジュールに組み込む ②自分以外の相談相手を育てる ③背景や理由の確認で複数回の質問を減らす（３）対応するときは丁寧に話を聴く【ワーク】日頃相談の受け方で工夫していることを書き出す	講義ワーク
	５．自分の仕事と並行して進めるために（１）自分の仕事とどうバランスをとるか ①そもそも自分がするべき仕事の判断 ②メンバーを優先したほうがよい場合 ③自身の仕事を優先しなければならない場合【ワーク】ケースを読み、何を優先すべきかを考える（２）自分の仕事の状況もメンバーに開示する（３）メンバーが自律的に動くためにできること ①マニュアルの整備　②経験談の共有　③集中的な指導期間を設ける（４）業務量が多く、仕事のチェックが甘くなるときの対応	講義ワーク
	６．まとめ【ワーク】明日から実践することを宣言する	ワーク

リーダー向けタイムマネジメント研修～自身とメンバーの業務管理

対象者

よくあるお悩み・ニーズ

研修内容・特徴outline・feature

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