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若手社員の成長を２倍速に～生成ＡＩで業務効率を劇的改善する５ステップ
大企業の若手社員の７割が「業務に追われて成果が出にくい」と感じています。報告書・メール・会議準備...。本来の成長時間が削られているのが現実です。
しかし、生成ＡＩをうまく使えば 作業時間は50％削減、発言数は３倍、調査時間は10分の１にすることができます。本記事では、明日から成果が２倍速になる実践的な５ステップを紹介します。
Step１．議事録を生成ＡＩに任せて残業１時間減～成果に直結させる
議事録の下書きを生成ＡＩに作らせ、自分で磨き上げます。それだけで作成時間は半分にできます。
実例： 議事録要約を生成ＡＩに任せた若手社員は、残業が１日あたり１時間減少。浮いた時間を顧客対応に充て、受注率アップにつながりました。
明日から実践できること：次の報告書は生成ＡＩに「３つの要点を整理して」と依頼し、そこから肉付けしてみましょう。
Step２．10分の確認が５分に～生成ＡＩで作成した分かりやすい文章が上司の信頼を生む
自分が下書きした文章を生成ＡＩに渡して、「簡潔・丁寧・200字以内」と条件を出せば、上司が読みやすい文面が完成します。
実例：自分が書いたメールを生成ＡＩで修正。上司の確認時間は10分→５分に短縮され、「分かりやすい」と高評価を得て信頼度が上がりました。
明日から実践できること：今日送る１通だけでも生成ＡＩに「短くて丁寧に直して」と頼んでみましょう。
Step３．情報収集を10分の１に短縮～速さで上司を圧倒
検索で複数サイトを読む代わりに、生成ＡＩに「最新トレンドを３つ要約して」と依頼します。情報収集の効率は桁違いです。
実例：生成ＡＩで業界調査を３分で完了。残り27分を提案資料作成に回し、上司に「準備が早い」と驚かれました。
明日から実践できること：明日の会議テーマを生成ＡＩに「３点で要約して」と聞いてみましょう。
Step４．発言数を３倍に～生成ＡＩ準備で会議で自分の存在感を高める
会議で発言できないのは「準備不足」が原因です。例えば生成ＡＩに「販促施策を５つ提案して」と頼めば、確実に材料が手に入ります。
実例：営業社員は生成ＡＩから得た５案のうち２つを応用し、会議で３回発言。以前の１回から発言数は３倍に増え、上司から「視点が広い」と評価されました。
明日から実践できること：次の会議前に生成ＡＩに５案出してもらい、そのうち最低１つは発言しましょう。
Step５．不安を消し導入率100％～３ステップで安全活用
生成ＡＩ導入にはリスク管理が不可欠です。次の３点を守れば安全に活用できます。
- 小さく試す：議事録やメールから始める
- ルール化する：入力禁止情報を明確にする
- 教育する：部内で共有し誤用を防ぐ
実例： ある部では「情報漏洩が怖い」と導入反対がありましたが、ルール化と研修を実施。結果、利用率は100％に到達しました。
明日から実践できること：自分のチームで「生成ＡＩの活用範囲とルール」を５分だけ話し合いましょう。
生成ＡＩが若手の未来を変える～３年後の差・５年後の昇進
生成ＡＩは単なる効率化ツールではなく、若手社員のキャリア形成を加速する武器です。報告書・メール・調査・会議発言...。毎日の業務を50％削減できれば、空いた時間を自己投資に回せます。
「効率化 → 成果向上 → 成長実感」というサイクルを早く回した人は、３年後には着実な実力を身につけ、５年後には確かなキャリアの土台を築くことができます。未来を変える第一歩は「今日の業務の１つを生成ＡＩに任せてみる」ことです。
（半日研修）ChatGPTのはじめ方研修～触って学び、明日の業務を効率化する
「ChatGPT」のアカウント作成から、すぐに業務への活用ができる使い方まで、半日で体験する研修です。
基礎的な使い方を短時間で学べる研修として、本セミナーを開発しました。専門的な知識がなく対話型ＡＩなど使えないと思っている方にこそ受講していただきたい内容です。
よくあるお悩み・ニーズ
- ChatGPTを使ってみたいが、なにから始めてよいかわからない
- ChatGPTを使ってはみたが、欲しい回答が出てこない
- 業務でChatGPTを活用できるとはいうが、具体的にどうすればよいのかわからない
本研修の目標
- ChatGPTを使って情報を収集することができる
- ChatGPTから、より有益な回答を引き出すことができる
- 自身の業務の中でのChatGPTの活かし方を具体的に理解できる
セットでおすすめの研修・サービス
（半日研修）ChatGPT×Excel研修～身近なExcel業務から始めるＡＩ活用
ChatGPTを用いてExcelの困りごとを解決したり、自身のスキルを向上させたりする方法を学びます。
使用する関数に迷ったときやうまくいかなくなったときのChatGPTへの質問の仕方など、ケーススタディを通じて実践しながら身につけていきます。
（半日研修）ChatGPTを活用した発想力強化研修
ChatGPTを活用したアイデア発想術を学びます。ChatGPTは数多くのアイデアを生み出すうえで優れたツールです。
質の高いアイデアを引き出すためのプロンプト（指示文）を理解し、的確な質問ができるようになることを目指します。また、アイデアを発散・収束するうえで有効なフレームワークをどのようにChatGPTと組み合わせて活用できるか、実例をもとにご紹介していきます。
ＡＩ時代の文書作成研修～人にもＡＩにも「伝わる・使える」文書の残し方（１日間）
人間だけでなく生成ＡＩが読み手になること想定した文書作成の方法を学ぶ研修です。
生成ＡＩの特性を理解し、見出しによる構造化や簡潔で具体的な表現、文脈の明確化といった、正確に処理・分析しやすい文書を作るためのポイントを身につけます。
Excelマクロで始める業務自動化研修～Copilot活用編（１日間）
Copilotを活用したマクロのつくり方を学ぶ研修です。
ワークを通して、コードを書かずにCopilotと日本語の指示パーツを使って業務を分解・言語化するコツを理解します。そのうえで、出力結果の検証と改善を繰り返しながら、ハンズオンで自動化の手順を身につけます。
