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ChatGPT×Excel研修～Excel初級者でもＡＩの力で使いこなす（１日間）

ChatGPT×Excel研修～Excel初級者でもＡＩの力で使いこなす（１日間）

小さな困りごとを解決！身近なExcel業務からＡＩ活用を始める

研修No.B AIM696-0500-5327

対象者

  • 全階層

・仕事でExcelを使う方
・Excel初級者（関数を使ったことがある方）
・ChatGPTを使ったことがある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Excelの勉強をしたことはあるものの、使いこなすのが難しい
  • ChatGPTを業務に活用したいが、どのような使い方ができるかわからない

研修内容・特徴outline・feature

Excelを使い始めてすぐの頃は、関数をいくつか知っていても、現実の複雑なケースにうまく対処するのは難しく感じるものです。本来は時間と経験を重ねて身につけていくExcel技術ですが、対話型ＡＩの活用によりその時間を大幅に短縮して質の高いアウトプットにつなげることができます。

本研修では、ChatGPTを用いてExcelの困りごとを解決したり、自身のスキルを向上させたりする方法を学びます。使用する関数に迷ったときやうまくいかなくなったときのChatGPTへの質問の仕方など、ケーススタディを通じて実践しながら身につけていきます。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊

研修のゴールgoal

  • ①ChatGPTとインターネット検索を使い分けられる
  • ②ChatGPTを用いてExcelに関数を出力させる方法がわかる
  • ③ChatGPTに出力させた回答をもとにExcelを操作することができる

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．ＡＩの力で一段階上のレベルに立つ
    【ワーク】普段Excelを使っていて困った場面を共有する
    （１）Excelを使いこなす人とそうでない人の違い
    （２）Excelでできることを知り可能性を広げる
    （３）対話型ＡＩがExcelアドバイザーになる
講義
ワーク
  • ２．対話型ＡＩとは
    （１）ホワイトカラーの危機
    （２）ＡＩの活用が必須スキルに
    （３）ChatGPTの基本的な使い方
    【ワーク】Excelの初級者によくあるつまずきの例をChatGPTにきいてみる
講義
ワーク
  • ３．ChatGPTとインターネットを使い分ける
    【ワーク】次のケースについて、どのようにExcelを操作したらよいか考える
    ＜ケース＞特定のセルに自動で色をつけたい
    （１）基本的なことはインターネットできく
    ①Excelの基本的な機能や各部の名称　②ショートカットキー
    ③書式設定の仕方　④設定の仕方
    （２）個別具体的な状況に強いChatGPT
    ①複雑な状況に合わせた解決策　②関数の生成
    （３）明確な指示のために必要な情報
    ①何をしたいのか　②何がつまずきとなっているのか
    ③どこまでわかっているのか　④何を知りたいのか
    【ワーク】次のケースについて、どのようにExcelを操作したらよいか考える
    ＜ケース＞セルに入力した評価に応じた評点が自動で表示されるようにしたい
講義
ワーク
  • ４．ChatGPTでExcelスキルをレベルアップする
    【ワーク】次のケースについて、どのようにExcelを操作したらよいか考える
    ＜ケース＞商品のカテゴリ毎の合計売上を表示したい　
    （１）ゴールイメージをExcelシート上に具体化する
    （２）行いたい処理を言語化する
    【ワーク①】空欄を埋めてExcelで行いたい処理を言語化する
    （３）言語化できないものをコピペする
    【ワーク②】Excelの表を貼り付けし、ChatGPTに処理方法を訊く
    【参考】ChatGPTにデータを貼り付ける場合のリスク管理
    （４）アドバイスを受けるために知っておきたい知識
    ①Excelの基本的な機能　②セルの使い方
    ③関数の構造　④わかりにくい回答への対処　
    （５）関数がうまく動作しないときは
    ①エラーへの対応方法　②関数の指定範囲の調整
    【ワーク③】ChatGPTの力をかりて、本章冒頭のケースを解決する
講義
ワーク
  • ５．実践演習
    【ワーク】どのようにExcelを操作したらよいかChatGPTを活用して考える
    ＜ケース①＞商品カテゴリ毎の２か月間の平均売上を計算したい
    ＜ケース②＞購入金額に応じて、顧客をランク分けしたい
    ＜ケース③＞ランク分けした顧客の数をカウントしたい
ワーク

8430

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年2月　　　　　135名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
91.1%
講師：大変良かった・良かった
92.6%
参加者の声
  • 関数を知らなくてもChatGPTに尋ねればある程度形ができることを知り、実際に使ってみることが大事だなと感じました。セキュリティやデータの信憑性に気をつけながら、活用していきます。
  • ワークを通して、自分の質問方法の誤りに気づくことができました。学んだテクニックを用いて質問方法を改善し、必要な情報をより早く得られるよう努めます。
  • インターネット検索で探すことが難しかった関数を簡単に提案してくれることに驚きました。業務効率化のために積極的に取り入れていきたいです。

開発者コメントcomment

ChatGPTは、学習した膨大なデータをもとに自然な対話を行うことが可能になった対話型ＡＩです。相談に乗ってもらう、文章の作成を行う、プログラミングのコードを書かせるなど、多岐にわたる活用手段があります。本研修ではその中でも、自身のExcelスキルを引き上げるための使い方に焦点を当てています。

今後、ＡＩの活用力はビジネスパーソンの必須スキルになることが予想されています。ChatGPT×Excelのように身近なものと組み合わせて使いこなせることは、未来のさらなるＡＩ活用への第一歩となります。周囲と差をつけるＡＩ活用方法の習得や、業務スキルアップを目指す方に受講していただきたい研修です。

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