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Excelマクロで始める業務自動化研修～Copilot活用編（１日間）

Excelマクロで始める業務自動化研修～Copilot活用編（１日間）

データ処理を自動化し、日常の作業負荷を大幅に削減する

研修No.B AIM696-0900-6116

対象者

  • 全階層

・Excelマクロ（以下、マクロ）、VBAの基礎知識を習得している方
・チーム内でExcel業務の改善、自動化に取り組んでいる方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 関数やピボットでは対応しきれない複雑な処理を楽にしたい
  • 自動化に興味はあるが、マクロに苦手意識がある
  • 他部署から送られてくるExcelファイルの整形に時間を取られている

研修内容・特徴outline・feature

Copilotを活用したマクロのつくり方を学ぶ研修です。ワークを通して、コードを書かずにCopilotと日本語の指示パーツを使って業務を分解・言語化するコツを理解します。そのうえで、出力結果の検証と改善を繰り返しながら、ハンズオンで自動化の手順を身につけます。

＊この研修ではPCおよび、Microsoft 365アプリ内のCopilot機能を使用します＊
※研修受講にあたって、Copilotの有料プランへの登録は不要です
※Windows版のExcel（2021／2019／2016／Microsoft 365版）を使用して説明します

※より具体的な業務への活用方法を学びたい方には、以下の研修がおすすめです
業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ（半日間）

研修のゴールgoal

  • ①自動化に向いている業務、できない作業を把握する
  • ②マクロで実現したいことを言語化できる
  • ③Copilotと協力してマクロを作成し、メンテナンスできるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．【実演】Copilotで作成したマクロによるExcel自動操作
    ■名前とメールアドレスが結合されたリストを一括で分割する
講義
  • ２．自動化に向いたExcel業務の例
    （１）自動化で業務を簡素化する
    （２）定型・反復作業を効率化する
    （３）Excel自動化でのAI活用における課題
講義
  • ３．Copilotで「Excel／VBAの壁」を乗り越える
    （１）Excelに慣れても高いハードルがあるマクロ作成
    ①プログラミング知識の不足　②学習にかかる多大な時間と労力
    （２）Copilot活用で克服する方法
    ①練習や勉強時間の削減　②コーディングの代行
    【ワーク】日本語交じりのプログラムをCopilotに書き直させる
    （３）Copilotで効率的にExcelマクロを作成する
    ①Excelで直接質問できるCopilotの使いやすさ
    ②列名・セル名を使った指示で、作業をスムーズに進める方法
    （４）自動化に必要な基礎知識の整理
    ①Excelの知識　②プログラミングの知識　③Copilotの知識
    【ワーク】自分の業務でマクロを使って自動化したい作業を考える
講義
ワーク
  • ４．VBAの基礎と実行環境の整え方
    （１）Excel実行環境の準備
    ①マクロとVBAの違い　②環境設定　③VBE（Visual Basic Editor）の開き方
    【ワーク】作業指示をCopilotに入力して、VBAに翻訳させる
    （２）VBAの基本操作と使い方
    【ワーク】コードをVBEに書き込み、マクロを動かしてみる
    （３）頻出コードだけを押さえる
    （４）わからない箇所はCopilotに問い合わせる
    【ワーク①】サンプルコードの処理を自分の力で読んでみる
    【ワーク②】ワーク①のコードをCopilotに解説させる
講義
ワーク
  • ５．はじめてのVBA作成に挑戦する
    （１）マクロ作成のステップ
    ①自動化する対象を決める　②処理を細かく分解し言語化する
    ③VBAのコードを書く　④実行して調整する
    （２）自動化可否の判断ポイント
    ①できないことを把握する　②Copilotに相談する
    （３）日本語でプログラムを書くコツ
    ①処理の細分化と言語化に使う「指示パーツ」
    ②「指示パーツ」を組み合わせてフローチャートに落とし込む
    【ワーク】処理を言語化し、Copilotにマクロをつくらせてみる
    （４）デバッグの基本
    ①マクロ実行前に上書き保存する　②エラーメッセージを確認する
    ③ステップインで動作確認する　④Copilotに修正を依頼する
    ⑤VBAのコーディングガイドラインを参照して整形させる
    【ワーク】不具合のあるプログラムを実行し、エラーを解消する
講義
ワーク
  • ６．実践演習
    【ワーク】ケース設定を読み、Copilotを活用してマクロを作成する
    ＜ケース１＞100件分の発注書をワンクリックで作成する
    ＜ケース２＞100店舗分の売り上げデータをワンクリックで結合する
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修で学んだことや今後実践していくことをまとめる
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

メディアでの紹介や導入事例が増える一方、Copilotの出力は必ずしもそのまま業務に投入できるものばかりではなく、検証や運用設計が欠かせません。本研修は、VBAの操作や頻出コードを押さえつつ、Copilotを活用してコード作成の負担を軽くすることを狙いとしています。IT部門や外部に頼らず、自チームの業務改善やDX推進を加速できるようになっていただきたいと考えます。

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