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Power Platform（パワープラットフォーム）で何ができるのか～職場の課題を解決する効率化ツール
データをコピペしたり、数式のミスにおびえたりする「気合と根性」のデスクワークのやり方を変えるツールをMicrosoftが作っています。
なじみのあるエクセルやアクセスやパワポの進化版のような「Power Platform（パワー・プラットフォーム）」を覚えてみませんか？
「パワー（Power）」という名前の通り、あなたの今の仕事を、もっと楽に、もっと速くするための「４つの武器」Power Automate・Power Automate Desktop・Power BI・Power Appsを今回はご紹介します。
インソースの公開講座セットプラン
「Power Platformフルセットプラン～各ツールを組み合わせて業務を劇的に効率化する」はこちら
クラウドのツールを自動化するPower Automate（パワーオートメイト）
パワーオートメイトには、あらかじめ数百種類のアプリ（Outlook、Teams、Excelなど）に対応した「コネクタ（接続パーツ）」が用意されています。
やり方は、パズルのように、きっかけ（トリガー）を選ぶ、必要なら条件やフィルタを加え、動作（アクション）を選ぶ、という手法でコードを書かずに、自動で動かす仕組みを登録します。クラウド版のツールの自動化をすれば、自分のパソコンの電源を切っても、オンライン上で24時間仕組みを動かせるところが最大のメリットです。
自動化をスムーズに始めるための視点
まずは、自分が普段行っている作業の中で、どの部分をシステムに任せられるかを冷静に見極めることが大切です。複雑なことをしようとする前に、以下の３つの要素を整理することから始めてみてください。
- 自動化を動かすきっかけとなる「トリガー」の特定
- システムに実行させたい具体的な動作である「アクション」の選択
- 曜日や時刻などの「スケジュール」に基づいた実行設定
【公開講座】Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる
クラウドサービス同士をノンプログラミングで接続し、情報の通知や同期を自動化するスキルを習得します。
「メールが届いたらチャットに通知する」「承認ルートを自動化する」など、日常の定型業務を自分の手で効率化できるようになります。
画面上の操作を自動で動かせるPower Automate Desktop（パワーオートメイトデスクトップ）
クラウド版のパワーオートメイトは用意されているパーツをパズルのように組みあわせて自動化できましたが、パワーオートメイトデスクトップは、パソコンの画面上の丸ごと操作を、エクセルのマクロを記録するように記録して、コードを書かずに自動化できます。
画面に映っているボタンを、マウスでクリックするという動作を自動化できる為、自社専用ソフトやネット非対応のツールも操作できるのがデスクトップ版です。画面上のボタンをクリックしたり、文字を入力したりといった、普段の動きを記憶させることができます。再生ボタンを押すだけで、あなたの身代わりになって、パソコンの電源が入っていれば同じ操作を24時間365日繰り返すことができます。
とはいえ、クラウドサービスの画面デザインが急に変更されたり、予期せぬポップアップが出たりすると、クリック位置がずれて繰り返せなくなる恐れがあることを覚えておきましょう。この身代わりはトラブル対応や判断業務ができません。
実務で活用するための具体的なステップ
自動化を成功させるコツは、最初から完璧なものを作ろうとせず、確実に効果が出る小さな作業から置き換えることです。特に、以下の２つの操作を組み合わせるだけでも、日々の負担は劇的に軽くなります。
- ワークシートの読み込みや書き込みといった「Excel操作」の自動化
- ボタンのクリックやテキスト入力などの「ブラウザ操作」の自動化
【公開講座】Power Automate Desktop入門研修～定型業務を自動化する（２日間）
パソコンのデスクトップ上で行うクリックや入力といったマウス・キーボード操作を自動化するＲＰＡツールを学びます。
ウェブサイトからのデータ抽出やExcelへの自動転記など、手作業で行っていた膨大な事務作業をシステムに任せる手法を身につけます。
データの加工から視覚化までできるPower BI（パワービーアイ）
「エクセルの集計力」と「アクセスのデータベース機能」が合体し、そこに「最新のグラフ機能」が加わったようなツールです。
100万行を超えるような、エクセルなら開くだけで固まってしまう大量の数字も、このツールなら涼しい顔でサクサク処理できます。パワーピボットで苦労して組んでいた集計や、複雑な関数を駆使していた処理も、イマドキな見た目のグラフへ一瞬で変換できます。
残念ながら使い方は新しく覚える必要がありますが、毎月やっている複数のエクセルから、数字を拾ってグラフを更新する作業も、元データを差し替えるだけで最新の分析結果が表示されるようになります。会議のたびにグラフを作り直す「コピペ地獄」からは、これで卒業です。
誰でも迷わずレポートを作るための流れ
データの加工から視覚化までを効率的に進めるには、一連のステップを型として覚えておくのが近道です。以下の３つの流れを意識するだけで、誰が見ても分かりやすい分析レポートが作成できるようになります。
- ExcelやＣＳＶなどの複数のデータを取り込む「読み込み」
- データの汚れを取り除き形を整える「整形」
- グラフやリレーションシップを用いた「可視化」
【公開講座】Power BI Desktop基礎研修～データの可視化・分析を効率化する
膨大なデータを読み込み、集計・加工して、意思決定に役立つレポートを作成するスキルを磨きます。
Excelでは難しかった大規模データの処理や、多角的なグラフ分析を瞬時に行えるようになり、説得力のある視覚化を実現します。
見た目はパワーポイントで、書くのはエクセル関数のようなPower Apps（パワーアップス）
「この管理台帳がスマホで入力できればいいのに」と思ったことはありませんか。パワーアップスはローコード（ちょっとだけプログラミング）で、スマホやタブレットで動くようなアプリが作れます。
スマホの機能（例えばカメラ）が使えます。データの保存先はエクセルやクラウド上のデータベース等、自由度が高いです。パワーアップスの見た目は、パワーポイント風（白紙で好きなところに描ける）です。画面にボタンや入力欄のパーツを貼り付けて、見た目オリジナルなアプリを作ることができます。
貼るだけで見た目は動くボタンになっています。しかし、見た目だけでは何も起きないので、エクセルの関数もどきの命令を書いて動きを付ける必要があります。エクセル関数と似ていますがパワーアップスで使うのはPower Fx（パワーエフエックス）という名前の言語です。少し覚えないと面白いことは出来ませんが、エンジニアを頼らずに自作できるのはメリットです。
アプリ開発を成功に導くための考え方
良いアプリを作る秘訣は、最初から全ての機能を盛り込むのではなく、使いながら改良を重ねることです。大きなプロジェクトも小さなアプリも同じです。まずは、以下の２つのどちらの方法が自分たちの業務に合っているかを考えてみてください。
- 既存のデータから自動的に画面を生成する「データからの開発」
- 画面のデザインを自由に配置して構築する「ゼロからの開発」
【公開講座】Power Apps基礎研修～ローコードで業務効率化アプリを開発する
スマートフォンやタブレットで動作する業務専用アプリを、コードを書かずに開発する手法を習得します。
現場の入力作業をデジタル化することで、データのリアルタイム共有を可能にし、チーム全体の生産性を劇的に向上させます。
各ツールを掛け合わせて職場の課題を根本から解決する
複数のツールを組み合わせて使うことで、単体では解決できなかった複雑な業務課題もスマートに解消できるようになります。例えば、アプリで入力されたデータを自動で集計し、その結果をリアルタイムで分析レポートに反映させ、異常があれば自動で通知を飛ばすといった一連の流れも夢ではありません。身近なツールの使い方を少し変えるだけで、明日からの仕事がより創造的で楽しいものに変わっていくはずです。
Power Platformフルセットプラン～各ツールを組み合わせて業務を劇的に効率化する
このように、「Power Automate」「Power Automate Desktop」「Power BI」「Power Apps」という４つのツールで、何ができるか、どう使い分けるかを簡単にご説明しました。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「Power Platformフルセットプラン～各ツールを組み合わせて業務を劇的に効率化する」 です。
公開講座セットプランは、国内最多のカリキュラム数を誇るインソース公開講座の中から厳選された、複数研修のセットです。プランのご紹介ページから、複数研修へボタン一つでお申込みいただけます。１つの研修だけではなかなか学びきれない複合的なスキルを身につけ、中・長期で目指すべき人材になるための選択肢として、ぜひご活用ください。
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