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業務フロー作成研修（１日間）

業務フロー作成研修（１日間）

業務フロー作成スキルを身につけることで、現状業務の可視化、標準プロセスの確立を目指す

研修No.B IMP211-0400-0606

対象者

・業務改善を行うための知識・スキルとして業務フロー図の作成をみにつけたい方
・リモートワークの仕組みづくりの一環として業務フロー図の整備を予定している方
・部内の業務の流れの悪さを改善したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 自身の業務の標準化のためにマニュアルとともに、フロー図の作成スキルを身につけたい
  • リモートワークを実施するために、業務の標準化を行いたい
  • 長年、部内の業務のやり方が変わっておらず、非効率だと感じている（同じことを別の場所でも行っている、チェック者が必要以上に多いなど）

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、業務フロー作成のスキルを身につけることによって、現状業務を可視化し、標準プロセスを確立できるようになることを目指します。

具体的には、業務フローを作成する意義を理解したうえで、業務フロー作成の手順やフロー構成の型、作成に必要な図解化スキルを身につけます。
研修の最後には、研修内容を踏まえた自部署業務についての業務フロー作成演習を行い、現場での実践につなげます。

研修のゴールgoal

  • ①業務標準化ツールであるフロー図を理解し、業務改善やリモートワークの導入ができるようになる
  • ②業務フロー図の記号などの用語を習得し、業務フロー図を描けるようになる
  • ③業務の種類ごとに、それぞれに応じた業務フロー図を描けるようになる

研修プログラム例program

内容 手法
  • １．アイスブレイク
ワーク
  • ２．業務フローとは
      ～「業務フロー図はなぜ作られるのか」個人で考え、グループで共有する
 ワーク
  • ３．マニュアル作成とは
      ～業務フローを広い視点で見てみましょう
    1. マニュアル作成のねらい
    2. マニュアル作成と業務改善の関係
    3. マニュアルに現在、求められるもの
    4. 良いマニュアルの条件～「考え方の軸」が分かり、具体的に行動可能
    5. マニュアルの種類
 講義
  • ４．業務フロー図の種類
    1. 単純業務のフロー図
    2. 複雑業務のフロー図
    3. 担当部署が複数にまたがるフロー図
 講義
  • ５．業務フロー作成の手順
 講義
  • ６．業務フロー作成対象業務の洗い出し～目次の作成
    1. 業務フローの構成基本型
    2. 対象業務の層別　→「森を見て木も見る」
 講義
  • ７．図解化の３つのステップ
    1. ステップ①抽出　～情報全体からキーワード、エッセンスを抽出
    2. ステップ②分類　～キーワードを分類して、情報を整理
    3. ステップ③関連付け　～キーワードの構造と関係を明確化
 講義
  • ８．業務フロー作成演習
    1. 共通のテーマ
      ～全体で一つの題材を用意し、業務フローを作成する。解答例をパワーポイントで映しながら、全体に向けてポイント解説。
    2. 個人のテーマ
      ～ポイントを掴んだところで、各自の業務を題材にフロー図を作ってみる。フロー図作成の手順は、テーマ選定→仕事の洗い出し→区別する（社外での仕事・自分の仕事）→グループ分け→並び替え→線で結ぶ）。
      ２人組ペアあるいはグループで交換し、相互チェックを実施。チェック後、修正し、再度２人組で相互チェックを実施。（第三者に分かりやすいかという観点でチェック）。 講師は随時アドバイス。
    3. 難しいテーマ（※こちらは時間により割愛する場合がございます）
      ～インソースにて一題難易度の高い題材をご用意し、全員で解く。また、各自終了後に作成していただき、後日解答例を配布する。
 講義
  • ９．今日の研修でわかったこと
      ～業務フローにおけるポイントを各自３つずつ挙げる
 ワーク

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2018年 3月　　　　　28名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.4%
講師：大変良かった・良かった
96.4%
参加者の声
  • 日頃忙しいを言い訳にしてマニュアル作成の必要性を感じていても後回しにしていましたが、業務フロー作成の重要性を改めて感じました。
  • フローの作り方で、何が最適か頭の整理が追い付かず苦戦してしまったが、作っていくうちに分かると思うので、いろいろな手法を学べて良かった。
  • 勉強になりました。業務を覚える上で「わかりやすい」ことは大切だと思うので、これからフローチャートの作成に取り組みたいと思います。

実施、実施対象
2017年 6月　　　　　15名
業種
金融
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今回学んだことは今後の業務のベースになると思います。フローチャートから見つかったリスクを改善していきます。
  • 自身の業務の問題や課題について工程の洗い出しを行い、改善点を探していきたい。
  • フローチャートの書き方を学べたことは本当に貴重でした。今後もこの考え方を活用していきたいと思います。

実施、実施対象
2016年 12月　　　　　18名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今回の研修で、通常の業務で忘れかけていたことを改めて再認識することができました。業務フローを取り入れたマニュアルや資料作りに活用していきます。
  • 研修を受講して、今まで気づいていなかった問題点を洗い出すことができた。グループワークを通じて、業務フローの書き方の実感がつかめた。現在抱えている問題点について本日学んだ方法で分析し、業務改善につなげていきたい。
  • 自分の業務に当てはめる上で有益なテキストだと思います。業務フローの見直しに活かしていきたいです。自部署や自分自身の業務を振り返る良い機会でした。

開発者コメントcomment

以前から業務の標準化についてはマニュアル作成とともに、業務改善のテーマの常連でしたが、リモートワークが普及するに比して、業務の標準化の課題の一つである業務フローの整備の重要性も増してきました。

研修では、フロー図の記号などの基礎知識を身に付けるとともに、業務のフロー図の引き方を理解いただきます。

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