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ＡＩでExcelを使いこなす～ChatGPTによる関数・ＶＢＡ・マクロの自動化
Excel作業の効率化は、多くのビジネスパーソンが直面する共通の課題といえます。ＡＩの導入は、従来の学習方法を根本から変え、短期間でのスキルアップを可能にする有力な手段です。
本コラムでは、話題の生成ＡＩを活用して業務効率を劇的に改善し、DX時代に求められるデジタルスキルを体系的に身につけるための研修を厳選しました。
インソースの公開講座セットプラン
「生成ＡＩで業務が変わる！Excel・マクロ活用プラン」はこちら
対話型ＡＩによる業務スピードの向上
生成ＡＩを単なる検索ツールとして使うのではなく、具体的なシチュエーションを設定して「壁打ち」の相手にすることで、新しいアイデアやビジネスメールの文面を効率的に作成できます。ＡＩから期待を超える回答を引き出すには、曖昧さを排除した具体的な指示を与えることが重要です。有益な情報を得るための手順として、以下の３つのステップを実践することをお勧めします。
- 質問内容からの曖昧さの排除
- 背景やシチュエーションの設定
- 回答形式の指示
【公開講座】（半日研修）ChatGPTのはじめ方研修～触って学び、明日の業務を効率化する
まずはChatGPTのアカウント作成から基本操作までを実際に体験し、ＡＩへの心理的なハードルを下げます。
ビジネスメールの作成やアイデア出しなど、翌日の業務からすぐに使える活用術を半日で効率よく学びます。
Excelの小さな困りごとをＡＩで解決
複雑な関数をすべて暗記しようとするのではなく、ChatGPTをスキルの引き上げ役として活用することで、質の高いアウトプットを短時間で実現できます。使用すべき関数に迷ったときやエラーが解決できないときに、ＡＩへ適切に質問を投げることで、業務の停滞を防ぐと良いでしょう。ＡＩから有効な回答を引き出し、実務に繋げるためには、以下の３つの目標を意識するとスムーズです。
- ChatGPTとインターネット検索の使い分け
- ChatGPTを用いた関数出力手法の把握
- 回答に基づいたExcel操作の実施
【公開講座】（半日研修）ChatGPT×Excel研修～身近なExcel業務から始めるＡＩ活用
関数エラーの解消や最適な数式の提案など、日常的なExcel業務の「困った」をＡＩで解決する手法を学びます。
ＡＩを頼れるアシスタントとして活用し、データ入力や集計作業の時間を大幅に短縮するスキルを身につけます。
ＶＢＡの基礎理解と既存資産の活用
便利なマクロであっても、前任者から引き継いだファイルが正常に動かないといったトラブルに直面することがあります。基本的なＶＢＡの記述や、オブジェクト、変数といった概念を理解することで、自作のみならず他者が作成したコードの解読や修正が可能になります。社内の自動化を推進するためには、以下の４つの視点を持って取り組むと良いでしょう。
- 簡単なマクロの自力作成
- 各種リファレンスの理解
- 自作および他者作成マクロの動作確認
- 社内業務の自動化推進
【公開講座】（中上級者向け）Microsoft Office研修～Excelマクロ・ＶＢＡを活用する編
ＡＩ生成コードの修正や既存マクロのメンテナンスに不可欠な、ＶＢＡの基礎構造や構文を体系的に学びます。
ブラックボックス化を防ぎ、組織として持続可能な自動化ツールを運用・管理するための土台を築きます。
日本語の指示で実現する自動化
プログラミングの専門知識がなくても、日本語を用いた「指示パーツ」を組み立てることで、Excel作業の自動化を設計することができます。ＡＩを活用してコーディングを代行させることで、学習にかかる膨大な時間と労力を削減し、実務に即したマクロを迅速に構築すると良いでしょう。実際にマクロを動かすためのプログラムを構築する際は、以下の４つの手順を意識して進めるのが効果的です。
- 自動化する内容の決定
- 処理の細分化と言語化
- ＶＢＡコードの作成
- 実行および調整
【公開講座】ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る
プログラミング知識ゼロでも、日本語の指示だけでマクロを作成し、業務を自動化する実践スキルを習得します。
やりたい処理をＡＩに正しく伝え、生成されたコードを実行・調整する一連の流れを演習形式で身につけます。
ＡＩを活用した高度なマクロ作成術
実務で即戦力となるマクロを効率よく作成するためには、自分が構築したい処理の内容をＡＩへ正確に伝えるための「マクロ仕様書」を作成すると良いでしょう。ＡＩと事前にマクロ作成の要件をすり合わせることで、複雑な処理でも手戻りを最小限にすることが可能になります。
また、単にコードを生成させるだけでなく、エラー発生時に対処できるデバッグ技術や、組織内で共有するためのメンテナンス技術を習得しておくことが重要です。特に組織に貢献するための技術を身につける際は、以下の３つの目標を意識して取り組むことをお勧めします。
- ChatGPTを用いた複雑なマクロの構築
- エラー発生時に対処できる力の習得
- 組織貢献のためのメンテナンス技術の習得
【公開講座】ChatGPT×Excelレベルアップ研修～マクロ仕様書で、要件定義力を強化する
複雑な処理をＡＩに的確に指示するための「マクロ仕様書」作成法を学び、手戻りのない効率的な開発を実現します。
エラー対処（デバッグ）やコードの可読性向上など、組織で使える品質の高いツールを作成するための応用技術を磨きます。
デジタル人材へのステップアップに向けて
ＡＩの進化により、ビジネススキルのあり方は大きく変化しています。これらの要素を体系的に取り入れ、組織全体の生産性を高めていくことが、ＤＸ時代の必須条件といえるでしょう。
生成ＡＩで業務が変わる！Excel・マクロ活用プラン
このように、「ChatGPTのはじめ方」「ＡＩ活用」「ＶＢＡ」「マクロ」「要件定義力」という５つの視点から、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「公開講座セットプラン」 です。
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