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ChatGPT×Excelレベルアップ研修～マクロ仕様書で、要件定義力を強化する

AI・RPA

ChatGPT×Excelレベルアップ研修～マクロ仕様書で、要件定義力を強化する

組織貢献できるＤＸ人材にステップアップ。デバッグ力とメンテナンス技術を高めてマクロを自由自在に扱う

No. 6960614 9909208

対象者

  • 若手層中堅層
  • リーダー層
  • 部長・経営層
  • 管理職層

・ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作るを受講された方
・生成AIでマクロを作ったことがある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 生成AIでマクロが書けることは知っているが、複雑になると上手く使いこなせない
  • マクロの実践的な活用例が知りたい
  • 身近なちょっとした業務をマクロで楽にしたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、「ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る」を受講された方のためのレベルアップ研修です。
実務で使えるようなマクロをより効率よく作成するためには、自分がどのようなマクロを作りたいのか正確に伝える必要があります。ChatGPTと事前にマクロ作成の要件をすり合わせて、手戻り少なく作成する「マクロ仕様書」のメソッドを実践演習で身につけます。さらに、デジタル人材に身につけてもらいたい、組織のマクロのメンテナンス方法についても学習します。

到達目標goal

  • ①ChatGPTを使って複雑なマクロを作ることができる
  • ②エラーが発生しても対処できる力を身につける
  • ③組織に貢献するためのメンテナンス技術と知識を身につける

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．マクロでできることを増やす～さらに身近に
    （１）ＶＢＡマスターまでのマスターまでの道のり
    ①身の回りの作業を自動化できる ②色々な自動化事例を知る
    ③自動化でチーム全体を効率化できる
    （２）マクロの生成をレベルアップするために
    ①慣れてくると悩むこと ②指示の技術を高める
    ③デバッグの技術を高める ④ＶＢＡに関する周辺知識を知る
    （３）事例を知ればアイデアが湧く
    ［事例①］ファイルを閉じるときに必ず全シートA1セルを選択して保存する
    ［事例②］ウェブから貼り付けた表の体裁を整える
    ［事例③］決まった条件でフィルタをかける
    【参考】マクロはExcelだけではない
    ［事例④］WordファイルをショートカットですぐにＰＤＦに出力
    ［事例⑤］複数ファイルのＰＰＴスライドを一つのファイルにまとめる
    （４）Excelマクロでできることをより細かく知る
    ①データ入力 ②表の作成 ③対話形式の操作 ④シートの操作 ⑤ブックの操作
    ⑥データの並び替え ⑦イベント発生時の自動操作 ⑧フォルダ操作
    【ワーク】自分の作業で自動化できそうだと考えたことを共有する
講義
ワーク
  • ２．複雑なマクロでも生成できるプロンプトメソッド
    （１）マクロの記録で手順を記録する
    （２）マクロ仕様書を作らせる～生成ＡＩと自動化の方向性を決める
    （３）仕様書をもとにコード生成
    （４）練習問題
    【ワーク①】ファイルを選択し、選択したファイルのシートをコピーする
    【ワーク②】リストの名簿をもとに、フォルダ内にフォルダを一括作成する
講義
ワーク
  • ３．デバッグの技術を高める
    （１）エラーコードを見落とさない
    （２）よくあるエラーの回避方法
    ①インデックスが有効範囲にありません
    ②オブジェクトは、このプロパティまたはメソッドをサポートしていません
    ③パスが見つかりません
    【ワーク】「パスが見つかりません」に対処する
    （４）エラーハンドリングをさせる
    （３）自動化範囲を小さくする
    ①ときにはあきらめも必要～100点満点は期待しない
    ②「ここまでならできる」を見極める
    【ワーク】処理が止まってしまうマクロを改善する
講義
ワーク
  • ４．さらに使いやすいマクロを作るために～処理の最適化
    （１）画面の描画を止める
    （２）1セルずつ処理せずまとめて処理する
    （３）条件を付けて無駄な処理をスキップする
    （４）分かりやすい起動方法を設定する
    （５）どのExcelファイルでもおなじマクロを使えるようにする
    【ワーク】大量のデータを処理するマクロをブラッシュアップする
講義
ワーク
  • ５．組織に貢献するためのマクロの取り扱い
    （１）作ったマクロを他のメンバーにも使ってもらう
    （２）トラブルにならないメンテナンスの仕方
    （３）メンバーの要望が技術を進化させる～実行ボタンの配置
    （４）他のメンバーが書いたコードを読む
    【ワーク】コードにコメントを追加しメンテナンスしやすいように整備する
講義
ワーク
  • ６．総合演習
    【演習①】シートに相互リンクを貼り、目次シートを作成する
    【演習②】ＣＳＶファイルをExcelに取り込み請求書を作りＰＤＦで出力する
    【演習③】前任者が書いたコードを読みメンバーの要望に応えて改修・整備する
ワーク

企画者コメントcomment

当社の人気研修のひとつである「ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る」を受講した方のほとんどが、知識ゼロから簡単にマクロを作れるようになりました。さらに受講後のアンケートでは、「一歩踏み込んだ研修を受講したい」という積極的なお声をたくさんいただきました。本研修は、実践的な事例を複数紹介し、身近な様々な業務で生成ＡＩとマクロを有効活用できるようにと企画しました。

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