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ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る

マクロ習得にかかる時間と労力の壁をChatGPTで乗り越える

No. 6980109 9909142

対象者

  • 全階層

・仕事でExcelをよく使う方
・Excelのマクロに興味がある方
・ChatGPTを利用したことがある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Excelのマクロに興味があるが、学習のハードルが高く挫折してしまう
  • ルーティンワークを自動化したい
  • ChatGPTを本格的に業務で活用したい

研修内容・特徴outline・feature

Excel作業自動化に必要な技術を身につける近道として、ChatGPTの活用方法を学ぶ研修です。どのような手順や考え方で自動化のための設計を行うのか、プログラミングコードではなく、ChatGPTと日本語の「指示パーツ」を用いた指示の組み立て方によって学びます。

また、ChatGPTの有料プランに登録することで利用できる機能についても、業務の効率化に役立つ事例とあわせてご紹介します。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊
＊研修受講にあたって、有料プランChatGPT Plusへの登録は不要です＊

到達目標goal

  • ①Excelマクロの基本的な使い方を理解する
  • ②自動化に必要な処理を言語化できる
  • ③日本語の指示によってChatGPTにマクロを組ませることができるようになる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．業務効率化のためのExcel自動化
    【ワーク】普段の業務で面倒・煩雑だと感じる業務について共有する
    （１）自動化で仕事を楽にする
    ①時間とコストの削減　②ヒューマンエラーの削減　③業務のレベルアップ
    （２）反復業務を効率的にこなす
    ①Excel自動化が有効な業務とは　②AIの活用で広がる可能性
講義
ワーク
  • ２．自動化を阻む壁をChatGPTの活用で打ち砕く
    （１）Excelに慣れても高いハードルがあるマクロ作成
    ①プログラミング知識の不足　②自動化ができるようになるまでのコスト
    （２）ChatGPT活用で軽々ステップアップ
    ①練習や勉強時間の削減　②コード生成の代行
    （３）自動化に必要な知識
    ①Excel VBAの知識　②ChatGPTの知識
講義
  • ３．VBAの基礎知識と環境導入
    （１）Excelの環境を整える
    ①そもそもVBAとは　②環境設定　③VBEの開き方　　
    （２）VBAの基本的な使い方
    【ワーク】サンプルコードを入力して動かしてみる
    （３）よく出てくるコードだけを覚えておく
    　①必ず出てくる基本的なコード　②知っておくと便利なコード
    （４）何をしているか分からないときはChatGPTにきく
    【ワーク】サンプルコードでどんな処理が行われているのかChatGPTにきく
講義
ワーク
  • ４．実践！はじめてのVBA
    （１）マクロを組むための手順
    ①何を自動化するか決める　②処理を細分化し、言語化する　
    ③VBAのコードを書く　④実行して調整する
    （２）自動化できるかどうか見極めるコツ
    （３）日本語でプログラムを作るポイント
    ①処理の細分化と言語化に役立つ「指示パーツ」　
    ②「指示パーツ」を組み合わせてフロー図に落とし込む
    ③「魔法の言葉」とフォーマット
    【ワーク①】シート内の図形をすべて削除させるマクロを作る指示を出す
    （４）実行と調整
    ①実行方法　②エラーが出た場合の対処方法
    【ワーク②】ワーク①で生成されたコードを実際に動かしてみる
講義
ワーク
  • ５．GPT-4の機能を用いた高度なデータ処理
    （１）GPT-4に搭載されている機能
    ①Plugin　②Code Interpreter
    （２）データクレンジングやデータ処理の自動化
    （３）アンケート自由記述の分析の自動化事例
    （４）Excel内でChatGPTが使えるChatGPT関数
    【ワーク】PluginやCode Interpreterの使用で改善できそうな業務を考える
講義
ワーク
  • ６．演習問題
    【ワーク】ボタンをクリックすると条件に従ってデータを選択し並び替えまで行う処理をマクロで作成する
ワーク

企画者コメントcomment

ChatGPTのビジネス活用が話題となり様々なメディアに取り上げられていますが、その機能についての断片的な説明ばかりで、身近な業務の効率化を具体的にイメージするのは難しいのではないでしょうか。本研修では、業務で使えるレベルになるには時間と労力がかかるExcelのマクロに焦点を絞り、ChatGPTによってそのハードルを乗り越える技術を学んでいただきます。

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