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(半日研修)SharePoint Online導入研修

DX・OA・ITスキル

(半日研修)SharePoint Online導入研修

SharePointを活用できるシーンを考え、メンバーとの共同作業を最適化する

No. 6980202

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・SharePoint Onlineを新たに導入する部署の方
・SharePoint Onlineの便利な活用について知りたい方
・組織にSharePoint Onlineを浸透させたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • SharePoint Onlineを新たに導入するが、うまく使えるか不安だ
  • クラウドプラットフォームの利用にあたり、注意すべき点を把握しておきたい
  • SharePoint Onlineがどのように活用できるかを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

組織内や部署内ごとのポータルサイトを作成でき、ファイル共有の場ともなるSharePoint Onlineの基本的な使い方と活用方法について学ぶ研修です。SharePoint Onlineの概要や便利な機能を理解するだけでなく、自組織でどのように活用していくかを検討します。

到達目標goal

  • ①SharePoint Onlineの基本的な機能を使えるようになる
  • ②SharePoint Onlineで何ができそうかのイメージをつかめる
  • ③SharePoint Onlineの活用について、第三者に説明できる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1. SharePoint Onlineの概要と基礎知識
    (1)SharePoint Onlineの概要
    【ワーク】SharePoint Onlineについて知っていること、イメージすることを共有
    (2)SharePoint Onlineの起動方法
    (3)SharePoint Onlineのスタートページ・ホームページの各部の役割
講義・ワーク
  • 2.チームサイトを作成・編集する
    (1)チームサイトを新規に作成する
    (2)作成したチームサイトに新規ページを追加する
    (3)作成したページのタイトルを変更する
    (4)作成したページのコンテンツを編集する
    (5)作成したページのファイル名を変更する
    (6)チームサイトの「ホーム」を変更・整理する
    (7)SharePoint Online全体を対象に全文検索する
講義・ワーク
  • 3.チームサイト内でファイルを共有・編集する
    (1)ドキュメントライブラリにファイルをアップロードして編集する
    (2)ドキュメントフォルダ内のファイル名の変更
    (3)ドキュメントライブラリに置いたファイルのアクセス許可を管理する
    (4)ドキュメントライブラリに保存された共有ファイルの削除
    (5)ドキュメントライブラリ内のファイルのURLを共有する
講義・ワーク
  • 4.チームサイトのドキュメントライブラリを活用する
    (1)ドキュメントライブラリの追加と切り替え
    (2)ドキュメントライブラリに保存したファイルを別の場所に移動させる
    (3)ドキュメントライブラリのショートカットをOneDriveに追加する
    【参考】ファイルの共有範囲と権限の設定一覧
講義・ワーク
  • 5.Web版とデスクトップ版アプリの使い分け
    (1)ファイルの編集に最適なアプリの型式を選択する
    (2)互換モードで保存されたファイルを開いて閲覧・編集する
    (3)Web版・デスクトップ版を選択・切り替えてファイルを編集する
講義・ワーク
  • 6.SharePoint Online活用のヒント
    (1)SharePoint Onlineのメリット
    (2)SharePoint Onlineのデメリットと注意点
    【参考】SharePoint Onlineのチームサイト作例
    【ワーク①】どのようなチームサイトを作成し、活用してみたいかを挙げて共有しましょう
    【ワーク②】①で出たチームサイトの活用案を同じチームの人に伝えてSharePoint Onlineを使ってもらうためには、どのように伝えればいいかを考えましょう
講義・ワーク

企画者コメントcomment

SharePoint Onlineは利用できる機能が多岐にわたる便利なアプリですが、その反面、自組織や部署内でどのように活用していくかのビジョンが見えないと、作ってはみたもののうまく使いこなせないまま塩漬けになってしまうことも少なくありません。SharePoint Onlineの導入にあたり、まずは概要と基本的な操作を理解したうえで、どのようにチームで活用していくかを考え、メンバーに伝えられるようになることを目指して本研修を企画しました。

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