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（半日研修）SharePoint Online導入研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

SharePointを活用できるシーンを考え、メンバーとの共同作業を最適化する

No. 6980202

25/05/07 更新

研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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関連サービス

対象者

新入社員
若手層
中堅層
管理職層
管理職層
部長・経営層

SharePoint Onlineを新たに導入する部署の方
SharePoint Onlineの便利な活用について知りたい方
組織にSharePoint Onlineを浸透させたい方

よくあるお悩み・ニーズ

SharePoint Onlineを新たに導入するが、うまく使えるか不安だ
クラウドプラットフォームの利用にあたり、注意すべき点を把握しておきたい
SharePoint Onlineがどのように活用できるかを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

組織内や部署内ごとのポータルサイトを作成でき、ファイル共有の場ともなるSharePoint Onlineの基本的な使い方と活用方法について学ぶ研修です。SharePoint Onlineの概要や便利な機能を理解するだけでなく、自組織でどのように活用していくかを検討します。

＊この研修ではPCを使用します＊
【セミナールーム開催】
研修会場にノートPCをご用意をしております
（持ち込んだPCのご利用はできません）

到達目標goal

①SharePoint Onlineの基本的な機能を使えるようになる
②SharePoint Onlineで何ができそうかのイメージをつかめる
③SharePoint Onlineの活用について、第三者に説明できる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅの概要と基礎知識（１）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅの概要【ワーク】ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅについて知っていること、イメージすることを共有（２）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅの起動方法（３）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅのスタートページ・ホームページの各部の役割	講義・ワーク
	２．チームサイトを作成・編集する（１）チームサイトを新規に作成する（２）作成したチームサイトに新規ページを追加する（３）作成したページのタイトルを変更する（４）作成したページのコンテンツを編集する（５）作成したページのファイル名を変更する（６）チームサイトの「ホーム」を変更・整理する（７）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅ全体を対象に全文検索する	講義・ワーク
	３．チームサイト内でファイルを共有・編集する（１）ドキュメントライブラリにファイルをアップロードして編集する（２）ドキュメントフォルダ内のファイル名の変更（３）ドキュメントライブラリに置いたファイルのアクセス許可を管理する（４）ドキュメントライブラリに保存された共有ファイルの削除（５）ドキュメントライブラリ内のファイルのＵＲＬを共有する	講義・ワーク
	４．チームサイトのドキュメントライブラリを活用する（１）ドキュメントライブラリの追加と切り替え（２）ドキュメントライブラリに保存したファイルを別の場所に移動させる（３）ドキュメントライブラリのショートカットをＯｎｅＤｒｉｖｅに追加する【参考】ファイルの共有範囲と権限の設定一覧	講義・ワーク
	５．Ｗｅｂ版とデスクトップ版アプリの使い分け（１）ファイルの編集に最適なアプリの型式を選択する（２）互換モードで保存されたファイルを開いて閲覧・編集する（３）Ｗｅｂ版・デスクトップ版を選択・切り替えてファイルを編集する	講義・ワーク
	６．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅ活用のヒント（１）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅのメリット（２）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅのデメリットと注意点【参考】ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅのチームサイト作例【ワーク①】どのようなチームサイトを作成し、活用してみたいかを挙げて共有しましょう【ワーク②】①で出たチームサイトの活用案を同じチームの人に伝えてＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅを使ってもらうためには、どのように伝えればいいかを考えましょう	講義・ワーク

企画者コメントcomment

SharePoint Onlineは利用できる機能が多岐にわたる便利なアプリですが、その反面、自組織や部署内でどのように活用していくかのビジョンが見えないと、作ってはみたもののうまく使いこなせないまま塩漬けになってしまうことも少なくありません。SharePoint Onlineの導入にあたり、まずは概要と基本的な操作を理解したうえで、どのようにチームで活用していくかを考え、メンバーに伝えられるようになることを目指して本研修を企画しました。

スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講できそうな日時がない…　日程を増やしてほしい…　
そんな時には「研修リクエスト」

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまからインソースの公開講座を追加設定するサービスです。サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

～様々な研修の内容や選び方について詳しくご説明

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よくあるご質問～お申込みなどの手続きや事務関連について詳しくご説明

→よくいただくご質問一覧

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象

2025年3月　　　　　7名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

情報共有ツールとしてＳｈａｒｅＰｏｉｎｔうちリストを特に活用する。今までチャットで行っていたが、閲覧期限があり、もっと良いツールがないか模索していたため、シュミレーションを通し活用できると感じた。
リストの追加は特に活用できそうだと思いました。リスト作成、アクセス許可の設定に活かします。基本を学ぶことができて良かったです。
既に社内の一部で利用されていますが、営業が独自で使用している人がいない為、一つの事例となるようまずはチーム内、慣れてきたら顧客へ情報配信ツールとして利用します。
全て活かしていきたいのですが、１番はリストを活かしていきます。また、コパイロットもあれば活用していきたいです。初めてｓｈａｒｅＰｏｉｎｔを触りました。研修を通して、何を行えるのか手順等を学ぶことができ、非常に勉強になりました。

実施、実施対象

2025年2月　　　　　9名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

Ｓｈａｒｅｐｏｉｎｔの基礎を全くわかっていなかったので、仕組みや編集方法を知る事ができて良かったです。更に勉強して業務でＳｈａｒｅＰｏｉｎｔを利用します。
紙ベースでの保存が未だに多数あるので、自分自身でサイトを作成し、データ管理をしていくのにＳｈａｒｅＰｏｉｎｔは、良いと思いました。導入で基本が学べましたので活用します。
部内のデータ管理、共同入力等で、サイトを見やすく探しやすく整理することに役立てる。また、他部署の方々との同時入力による作成データ等、Ｔｅａｍｓとの使い分けを上手く行いたい。
シェアポイントの大枠を学ぶことが出来ました。現在はＴｅａｍｓ内でグループを作成して情報共有をしていますが、場合によってはシェアポイントの方が利便性がありそうなので、その時に作成したものが提供できるようにテンプレートも動かしてみながら研究してみます。ＴＯＤＯリストの併用にも興味があり、自身で様々に調べたりして取り組んでみます。
とにかく色々作って試してみます。そして、コミュニティサイトにも応用したいと思います。また、ページの作成をしてみたいです。

実施、実施対象

2024年12月　　　　　8名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔを利用したことがなかったため、ユーザー目線での利用法を知ることができて良かった。トラブル時のヒアリングの際に、詳細に確認していきたい。
プロジュクトだけでなく個人単位での業務整理等を広めていきたい。複数のサイトに散らばっているファイルの整理にも役立てたい。
ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔの機能をよく知らないまま使い続けていたので、基本的なものから学び直しができてよかった。＂ヘルプデスクサイトにＳｈａｒｅＰｏｉｎｔを活用する＂という目標があるので、これからたくさん使って、よりよいサイト作りに役立てていきたい。

実施、実施対象

2024年11月　　　　　8名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

87.5%

参加者の声

業務連絡・申請書類の共有で活用します。全く知識が無いところから学んだので、復習しないと不安ではありますが、更に勉強し、業務の効率化につなげていきたいと思います。
ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ入門という意味では大変学びになりました。今後は、ホームページ～シェアポイントサイト、作成を頑張ってやりたいと思います。
ページの作成方法、レイアウトの変更など参考になりました。実際に動かしてどのような機能があるかを、もっと調べて検討します。
本日学んだことを活かして、生産管理、履歴の管理をします。参加されている方の話を聞いて、自身ももっと努力が必要だと感じました。

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