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文書作成を効率化するWord研修~報告書・企画書・マニュアルを最適化する

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文書作成を効率化するWord研修~報告書・企画書・マニュアルを最適化する

ほとんどの人が知らない機能も!Wordを理解し、思い通りに扱えるようになる

No. 6950200 9909047

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・業務で長い文書を書くことが多い方(仕様書、設計書、報告書、企画書、提案書、マニュアル、契約書、特許など)

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordは使っているが、メニューをクリックするだけで使える機能くらいしか知らない
  • 文書を作成する際、自己流で体裁を整えているが、少しずつ崩れていくのに困ることが多い
  • 文書のチェックを依頼すると、体裁や用語の不統一をよく指摘される
  • 文書の中の一部修正すると、ほかのところも連鎖的に手直していく必要があり、効率化できないか悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Word は文書作成ソフトとして使うことが多いにもかかわらず、基本機能を知っている人が意外と少ないものです。字下げ・ぶら下げ・インデントの違いや、見出し番号を自動的に振る方法など、基本機能を知らないままでは、1行ごとに「思い通りにならない」「効率が悪い」という不満を抱いてしまうものです。

本研修ではそういった基本機能だけでなく、「変更に強い」文書作成テクニックを習得することができます。推敲や校正を重ねる中で文章を追加・削除・移動しても、他の文書から一部を流用しても、Word が自動的に「うまく」反映してくれる、そんな使い方ができるようになります。

※2025年10月8日以前の研修は、以下研修名で実施しております。
旧研修名:「長文作成のためのWord研修~変更に強い仕様書・報告書・マニュアルを作成する

*この研修ではPCを使用します*

【来場型開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン型開催】

*WindowsPCからの参加をお願いします。

*Wordのバージョンは、「2016/2019/2021/Microsoft365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

*デスクトップ版のMicrosoftOffice WordがインストールされたPCでご参加ください。Web版のWordからのご参加はご遠慮ください。

*本研修はZoomとWordを操作しながらの受講となるため、シングルディスプレイでもご参加いただけますが、デュアルディスプレイをお勧めします。

到達目標goal

  • ①文書作成に必要だが、意外と知らないWordの基本的な機能を知り、使うことができる
  • ②体裁・用語など、統一感のある文書を効率的に作れるようになる
  • ③推敲や校正を重ねる中で発生する変更に強い文書を、効率的に作れるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • はじめに
    (1)本研修のねらい
    (2)本研修の流れ
講義
ワーク
  • 1.Word文書を作成する準備をする
    (1)ルーラーを設定する
    (2)編集記号の表示
    (3)ナビゲーションウィンドウを表示する
    (4)グリッド線を表示する
    (5)フィールドの概要と設定
講義
ワーク
  • 2.長文作成のための基本機能を設定する
    (1)ページの余白を設定する
    (2)本文のスタイルを設定する
    (3)見出しのスタイルを設定する
講義
ワーク
  • 3.文書をよりわかりやすくための設定を追加する
    (1)目次を設定・挿入する
    (2)文書にフッターを設定する
    (3)本日の日付を自動的に表示するフィールドを挿入する
    (4)ブックマークを設定する
    (5)ハイパーリンクを設定する
    (6)箇条書きを設定する
講義
ワーク
  • 4.文書に図と表を挿入する
    (1)Word文書に図を挿入する
    (2)図表番号を挿入する
    (3)図表目次を挿入する
    (4)Excelで作成した表を本文に挿入する
    【参考】文書にWordで作成した表を挿入する
講義
ワーク
  • 5.文書を共有・編集する際に便利な機能
    (1)コメントを追加する
    (2)変更履歴を記録する
    (3)相互参照を設定する
講義
ワーク
  • 6.まとめ
講義
ワーク
  • 【参考】知っておくと便利な設定と機能
    (1)見出しのスタイル(アウトラインの定義)を設定する
    (2)一括変更したスタイルが見出しに反映されない際の対処法
    (3)「段落」ダイアログボックスで改行と体裁を設定する
    (4)図の配置とアンカーの機能一覧
    (5)設定したフォント・スタイルを既定のものとする
    (6)設定した内容をテンプレートとして保存する
    (7)2バージョンの文書を比較する
    (8)文書のプロパティを登録・変更する
    (9)文書の検査機能を使って文書全体を検査する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

企画者がインソースに入社した当時の研修テキスト(Wordファイル)は、Word機能がほとんど活かされていませんでした。その後、社内外の多くの方が、Wordを使う際に基本機能以外使わないことを知りました。ビジネスでは日常的に文書を作成するため、Word機能を使いこなすことは業務効率化につながると考え、本研修を企画いたしました。企画者が試行錯誤し独自調査を重ね習得した「Word基本機能」についてお伝えします。ぜひ、受講ください。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

93.4%

講師:大変良かった・良かった

94.5%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、業務効率化や文書作成の質向上に大いに役立つ内容だと評価しています。特に見出し設定やレイアウト調整の重要性を再認識し、編集作業が格段に楽になると実感されています。また、ショートカットや段落設定の活用により、見やすく効率的な文書作成が可能になる点が好評です。さらに、手順書やマニュアルの改訂作業においても、学んだ知識を活かせると期待されています。日常業務への応用範囲が広く、実践的な内容が魅力です。
実施、実施対象
2025年11月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
70%
講師:大変良かった・良かった
60%
参加者の声
  • Wordのレイアウトの整え方や目次のつけ方などを学んだので、マニュアル作成などに活かしていく。何回か経験し、見やすい書類が作れたらいいと思った。
  • 普段wordは利用しているが、今日の講義を通じて普段利用していない機能等を学ぶことができ、大変学びとなりました。今まで活用できなかったツールの使い方を知ることができて良かったです。資料作りに活かします。
  • マニュアル作成の効率化のために参加させていただきました。今まで使用していなかった機能をたくさん知ることかできましたので、メンバーに共用してより良いマニュアル作りをしていきます。
  • なんとなくで行っていたルーラーの設定について細かく理解できたため、インデントの調整に使っていく。比較、コメント機能を活用し、手戻りを減らしていきたいと思う。
  • Wordのレイアウトの整え方や目次のつけ方など学び、マニュアル作成などに活かしていきます。マニュアル作成業務をする時など、本日教えていただいた知識を使い、効率良くやりたいと思います。

実施、実施対象
2025年7月     9名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 見出し等の機能があることすら知らなかったので、業務でも使っていきます。議事録作成、報告書作成、資料作成、マニュアル作成に活用したいと考えています。また、マニュアルの更新作業にも役立てます。
  • 長文ではないが、wordで文書作成する機会が多いので、見出しの機能を中心に見やすい文書の作成に努めます。編集記号、インデント、スタイル、ナビゲーションなども、活用したいです。
  • 知らない機能が多かったので、本日学んだことを復習してレイアウト崩れにも対応できるようにしていきます。目次の設定、スタイルの設定は業務でよく使用するため、本日学んだ事を活かしていきます。

実施、実施対象
2025年6月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 目次や見出しの作り方を初めて理解できました。ショートカットなども教えていただき、大変参考になりました。
  • ワードで文書を作成することが多くなってきたので、本日教えていただいた文の体裁を整えるスキルを活かしたいと思います。

実施、実施対象
2025年5月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
71.4%
講師:大変良かった・良かった
71.4%
参加者の声
  • 資料作成の効率化を図りたいです。Wordで文書を作成する機会が多いので、効率よく資料を作成できるように業務に活かします。
  • マニュアル作成や訂正に活かしていきます。研修で教わった見やすく編集しやすいWordの機能を活用し、よいマニュアル作成を行っていきたいです。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
93.4
講師がとても良い・良い
94.5

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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    2026/2/2410:00~13:00 (半日研修)生成AIで業務自動化研修~AIエージェントを自分専用の部下にする オンライン 申込み
    2026/2/2410:00~16:45 コミュニケーション研修~エトス・パトス・ロゴスで伝える力を強化する オンライン 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 問題解決研修~ビジネス上の問題を解決する 大阪 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 経営戦略研修~勝ち筋を描くフレームワークの習得 東京 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 後輩サポート力研修~「頼れる先輩」に求められる3つのスキル オンライン 申込み
    2026/2/2610:00~12:00 (2時間研修)契約書の基本を学ぶ研修 オンライン 申込み
    2026/2/2610:00~17:30 新任管理職研修~求められる3つのマネジメント(人材、組織、業務)とリーダーシップ(2日間) 東京 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 リーダーとしての問題解決力向上研修~経営的視点と仮説思考で問題解決力を高める オンライン 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 新任主任研修~リーダーの自覚と責任 大阪 申込み
    2026/3/210:00~16:45 正しいビジネス文書の教え方研修~自信を持って後輩や部下の文書を添削する オンライン 申込み
    2026/3/210:00~13:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/214:00~17:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/310:00~16:45 社会人1年目・2年目ステップアップ研修~周辺配慮を意識した仕事の進め方 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 新任課長研修~管理職に求められるマネジメント・采配力(2日間) 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 ロジカルシンキング研修(実践編)~論理的思考による問題解決 大阪 申込み
    2026/3/410:00~16:45 若手社員向けビジネスマインド強化研修~主体性、業務・役割の領域拡大、自分で考える 東京 申込み
    2026/3/410:00~13:00 (半日研修)なぜなぜ分析研修~考えるクセをつける オンライン 申込み
    2026/3/510:00~16:45 新人フォロー研修~実務を振り返り仕事の進め方をブラッシュアップする 東京 申込み
    2026/3/510:00~16:45 評価者研修~公正な評価のポイントを学び、納得感のある評価を行う 大阪 申込み
    2026/3/510:00~16:45 27歳の壁を乗り越える研修~仕事の「慣れ」に打ち勝ち、成長を続ける オンライン 申込み