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長文作成のためのWord研修～変更に強い仕様書・報告書・マニュアルを作成する

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長文作成のためのWord研修～変更に強い仕様書・報告書・マニュアルを作成する

ほとんどの人が知らない機能も！Wordを理解し、思い通りに扱えるようになる

No. 6950200 9909047

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • 業務で長い文書を書くことが多い方（仕様書、設計書、報告書、企画書、提案書、マニュアル、契約書、特許など）

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordは使っているが、メニューをクリックするだけで使える機能くらいしか知らない
  • 文書を作成する際、自己流で体裁を整えているが、少しずつ崩れていくのに困ることが多い
  • 文書のチェックを依頼すると、体裁や用語の不統一をよく指摘される
  • 文書の中の一部修正すると、ほかのところも連鎖的に手直していく必要があり、効率化できないか悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Word は文書作成ソフトとして使うことが多いにもかかわらず、基本機能を知っている人が意外と少ないものです。字下げ・ぶら下げ・インデントの違いや、見出し番号を自動的に振る方法など、基本機能を知らないままでは、1行ごとに「思い通りにならない」「効率が悪い」という不満を抱いてしまうものです。

本研修ではそういった基本機能だけでなく、「変更に強い」文書作成テクニックを習得することができます。推敲や校正を重ねる中で文章を追加・削除・移動しても、他の文書から一部を流用しても、Word が自動的に「うまく」反映してくれる、そんな使い方ができるようになります。

＊この研修ではPCを使用します＊

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

  • デスクトップ版のMicrosoftOffice WordがインストールされたＰＣでご参加ください
  • Wordのバージョンは、「2016/2019/2021/Microsoft365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。
  • デスクトップ版で説明しますので、Web版のWordからのご参加はご遠慮ください。
  • 本研修はZoomとWordを操作しながらの受講となるため、シングルディスプレイでもご参加いただけますが、デュアルディスプレイをお勧めします。
  • WindowsPCからの参加をお願いします。

    • 到達目標goal

    • ①文書作成に必要だが、意外と知らないWordの基本的な機能を知り、使うことができる
    • ②体裁・用語など、統一感のある文書を効率的に作れるようになる
    • ③推敲や校正を重ねる中で発生する変更に強い文書を、効率的に作れるようになる

    研修プログラムprogram

      内容 手法
    • はじめに
      （１）本研修のねらい
      （２）本研修の流れ
    		 講義
    ワーク
    • １．Ｗｏｒｄ文書を作成する準備をする
      （１）ルーラーを設定する
      （２）編集記号の表示
      （３）ナビゲーションウィンドウを表示する
      （４）グリッド線を表示する
      （５）フィールドの概要と設定
    		 講義
    ワーク
    • ２．長文作成のための基本機能を設定する
      （１）ページの余白を設定する
      （２）本文のスタイルを設定する
      （３）見出しのスタイルを設定する
    		 講義
    ワーク
    • ３．文書をよりわかりやすくための設定を追加する
      （１）目次を設定・挿入する
      （２）文書にフッターを設定する
      （３）本日の日付を自動的に表示するフィールドを挿入する
      （４）ブックマークを設定する
      （５）ハイパーリンクを設定する
      （６）箇条書きを設定する
    		 講義
    ワーク
    • ４．文書に図と表を挿入する
      （１）Ｗｏｒｄ文書に図を挿入する
      （２）図表番号を挿入する
      （３）図表目次を挿入する
      （４）Ｅｘｃｅｌで作成した表を本文に挿入する
      【参考】文書にＷｏｒｄで作成した表を挿入する
    		 講義
    ワーク
    • ５．文書を共有・編集する際に便利な機能
      （１）コメントを追加する
      （２）変更履歴を記録する
      （３）相互参照を設定する
    		 講義
    ワーク
    • ６．まとめ
    		 講義
    ワーク
    • 【参考】知っておくと便利な設定と機能
      （１）見出しのスタイル（アウトラインの定義）を設定する
      （２）一括変更したスタイルが見出しに反映されない際の対処法
      （３）「段落」ダイアログボックスで改行と体裁を設定する
      （４）図の配置とアンカーの機能一覧
      （５）設定したフォント・スタイルを既定のものとする
      （６）設定した内容をテンプレートとして保存する
      （７）２バージョンの文書を比較する
      （８）文書のプロパティを登録・変更する
      （９）文書の検査機能を使って文書全体を検査する
    		 講義
    ワーク

    企画者コメントcomment

    企画者はインソースに中途入社したのですが、当時の研修テキストの Word ファイルを初めて見たときの第一印象は「こんなWordの基本機能も知らないのか」でした。その後、社内外での仕事を通じて、むしろ大多数の方が Word の基本中の基本機能しか知らないことに気がつきました。ビジネスパーソンの多くは日常的に文書を作成しているため、その業務を効率化するべく本研修を企画いたしました。企画者が、試行錯誤や独自調査を重ねる中で習得した、本当の「Word 基本機能」について学ぶことができます。ぜひご受講ください。

    スケジュール・お申込み
    （来場型／オンライン型開催）schedule・application

    来場型開催

    オンライン型開催

    注意事項

    • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
    • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
    • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

    事前のご案内

    キャンセルやお申込みの期日は来場型開催とオンライン型開催で異なります、ご注意ください

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    そんな時には「研修リクエスト」

    研修リクエストサービス

    「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

    ※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

    ※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

    お問合せフォームへ

    受講者の評価evaluation

    実施、実施対象
    2024年12月　　　　　10名
    業種
    インソース
    評価
    内容：大変理解できた・理解できた
    90%
    講師：大変良かった・良かった
    90%
    参加者の声
    • Ｗｏｒｄは普段の業務で使用しているが、使い方がよく分からない機能もあったので、それを詳しく知ることができて良かったです。学んだことを社内に展開したいです。
    • Ｗｏｒｄでの文書作成全般、業務手順書の作成などに活かしていきたいです。目次をwordで作成することなど活用します。

    実施、実施対象
    2023年8月　　　　　13名
    業種
    インソース
    評価
    内容：大変理解できた・理解できた
    92.3%
    講師：大変良かった・良かった
    92.3%
    参加者の声
    • 今までうまくいかなかった画像の挿入や文字頭の並びなど理解できましたので、更にクオリティを高めた資料作成を行っていきたいです。
    • 普段は見よう見真似でなんとなく使っているワードですが、各書式などの使い方などを改めて学ぶことができたため、大変勉強になりました。次回から効率よく議事録などの作成ができると思います。
    • 複数人での仕様書編集など、100ページ以上のWordを編集を行う際、テンプレートの作成だけでなく、ルール作りや記載方法の整備などが重要と理解した。

    実施、実施対象
    2023年7月　　　　　5名
    業種
    インソース
    評価
    内容：大変理解できた・理解できた
    100%
    講師：大変良かった・良かった
    100%
    参加者の声
    • Wｏｒｄのスタイルの考え方で、インデントの使い方がわからなかったので、考え方がわかってよかったです。難しい部分もあったのですが、復習します。
    • 今後の資料作成に活かしていきたいと思います。規定の改定の実務に役立てます。自分以外の方がわかりやすいように作成していけるように心掛けたいです。
    • 業務で原文を書くことが多いので、統一された体裁を意識して臨みます。特に、体裁が重要な業務、形態なので、学んだことを活かしていきたいです。

    実施、実施対象
    2023年2月　　　　　7名
    業種
    インソース
    評価
    内容：大変理解できた・理解できた
    100%
    講師：大変良かった・良かった
    100%
    参加者の声
    • Ｗｏｒｄの機能の中でも、変更に強いというテーマをしっかりとなぞったものとなっており、とても良かった。Ｗｏｒｄをより使いこなして、変化に一々面倒な作業を要さないものを作っていきたい。
    • 目次機能もあり、見たい項目をクリックしたらすぐ参照できるため、マニュアルに最適だと思ったので、マニュアル作成に役立てたいと思いました。

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    デジタル人材育成を研修会社インソースが強力にサポートします。デジタルトランスフォーメーションと企業の成長を加速させるためにAIの知識、要件定義のスキル、アルゴリズムの学習、Excelマクロ・RPAなど、これからの社会に求められるスキルを習得していただきます。

    DX研修はインソースへ～インソースは「文系」のＤＸ人材が多い会社です！その理由とは

    2024年8月2日更新

    昨今、デジタルトランスフォーメーション（ＤＸ）が組織経営に欠かせないものとして重要性を増しています。ＤＸとはＩＴとデータを活用した破壊的イノベーションのことを意味しています。ＡＩが様々な分野で導入されつつある現代において、ＤＸの重要性はさらに高まり続けるでしょう。それに比例するようにＤＸを実現できる人材が今以上に必要となります。

    ナレッジマネジメントの事例とポイント～ツール活用による知識創造プロセス

    2024年4月24日更新

    「ナレッジマネジメント」について解説するページです。ナレッジマネジメントの意味や成り立った背景をふまえ、暗黙知と形式知、SECIモデルのプロセス、ツールとしてのマニュアル化のポイント、各社における事例などを解説します。特定業務の属人化リスクを軽減するためにも、お役立ていただける内容です。

    「文章力」のない人に共通する7つの特徴

    2024年5月20日更新

    「文章力」とは何か？この記事における「文章力」とは、「文章を読んだ人が書いて...

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