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文書作成を効率化するＷｏｒｄ研修～報告書・企画書・マニュアルを最適化する

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文書作成を効率化するＷｏｒｄ研修～報告書・企画書・マニュアルを最適化する

ほとんどの人が知らない機能も！Wordを理解し、思い通りに扱えるようになる

No. 6950200 9909047

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・業務で長い文書を書くことが多い方（仕様書、設計書、報告書、企画書、提案書、マニュアル、契約書、特許など）

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordは使っているが、メニューをクリックするだけで使える機能くらいしか知らない
  • 文書を作成する際、自己流で体裁を整えているが、少しずつ崩れていくのに困ることが多い
  • 文書のチェックを依頼すると、体裁や用語の不統一をよく指摘される
  • 文書の中の一部修正すると、ほかのところも連鎖的に手直していく必要があり、効率化できないか悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Word は文書作成ソフトとして使うことが多いにもかかわらず、基本機能を知っている人が意外と少ないものです。字下げ・ぶら下げ・インデントの違いや、見出し番号を自動的に振る方法など、基本機能を知らないままでは、1行ごとに「思い通りにならない」「効率が悪い」という不満を抱いてしまうものです。

本研修ではそういった基本機能だけでなく、「変更に強い」文書作成テクニックを習得することができます。推敲や校正を重ねる中で文章を追加・削除・移動しても、他の文書から一部を流用しても、Word が自動的に「うまく」反映してくれる、そんな使い方ができるようになります。

※2025年10月８日以前の研修は、以下研修名で実施しております。
旧研修名：「長文作成のためのWord研修～変更に強い仕様書・報告書・マニュアルを作成する」

＊この研修ではPCを使用します＊

【来場型開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン型開催】

＊WindowsPCからの参加をお願いします。

＊Wordのバージョンは、「2016/2019/2021/Microsoft365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

＊デスクトップ版のMicrosoftOffice WordがインストールされたＰＣでご参加ください。Web版のWordからのご参加はご遠慮ください。

＊本研修はZoomとWordを操作しながらの受講となるため、シングルディスプレイでもご参加いただけますが、デュアルディスプレイをお勧めします。

到達目標goal

  • ①文書作成に必要だが、意外と知らないWordの基本的な機能を知り、使うことができる
  • ②体裁・用語など、統一感のある文書を効率的に作れるようになる
  • ③推敲や校正を重ねる中で発生する変更に強い文書を、効率的に作れるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • はじめに
    （１）本研修のねらい
    （２）本研修の流れ
 講義
ワーク
  • １．Ｗｏｒｄ文書を作成する準備をする
    （１）ルーラーを設定する
    （２）編集記号の表示
    （３）ナビゲーションウィンドウを表示する
    （４）グリッド線を表示する
    （５）フィールドの概要と設定
 講義
ワーク
  • ２．長文作成のための基本機能を設定する
    （１）ページの余白を設定する
    （２）本文のスタイルを設定する
    （３）見出しのスタイルを設定する
 講義
ワーク
  • ３．文書をよりわかりやすくための設定を追加する
    （１）目次を設定・挿入する
    （２）文書にフッターを設定する
    （３）本日の日付を自動的に表示するフィールドを挿入する
    （４）ブックマークを設定する
    （５）ハイパーリンクを設定する
    （６）箇条書きを設定する
 講義
ワーク
  • ４．文書に図と表を挿入する
    （１）Ｗｏｒｄ文書に図を挿入する
    （２）図表番号を挿入する
    （３）図表目次を挿入する
    （４）Ｅｘｃｅｌで作成した表を本文に挿入する
    【参考】文書にＷｏｒｄで作成した表を挿入する
 講義
ワーク
  • ５．文書を共有・編集する際に便利な機能
    （１）コメントを追加する
    （２）変更履歴を記録する
    （３）相互参照を設定する
 講義
ワーク
  • ６．まとめ
 講義
ワーク
  • 【参考】知っておくと便利な設定と機能
    （１）見出しのスタイル（アウトラインの定義）を設定する
    （２）一括変更したスタイルが見出しに反映されない際の対処法
    （３）「段落」ダイアログボックスで改行と体裁を設定する
    （４）図の配置とアンカーの機能一覧
    （５）設定したフォント・スタイルを既定のものとする
    （６）設定した内容をテンプレートとして保存する
    （７）２バージョンの文書を比較する
    （８）文書のプロパティを登録・変更する
    （９）文書の検査機能を使って文書全体を検査する
 講義
ワーク

企画者コメントcomment

企画者がインソースに入社した当時の研修テキスト（Wordファイル）は、Word機能がほとんど活かされていませんでした。その後、社内外の多くの方が、Wordを使う際に基本機能以外使わないことを知りました。ビジネスでは日常的に文書を作成するため、Word機能を使いこなすことは業務効率化につながると考え、本研修を企画いたしました。企画者が試行錯誤し独自調査を重ね習得した「Word基本機能」についてお伝えします。ぜひ、受講ください。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

93.4%

講師：大変良かった・良かった

94.5%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客様はこの研修について、業務効率化や文書作成の質向上に大いに役立つ内容だと評価しています。特に見出し設定やレイアウト調整の重要性を再認識し、編集作業が格段に楽になると実感されています。また、ショートカットや段落設定の活用により、見やすく効率的な文書作成が可能になる点が好評です。さらに、手順書やマニュアルの改訂作業においても、学んだ知識を活かせると期待されています。日常業務への応用範囲が広く、実践的な内容が魅力です。

本サマリーは、お客様のアンケート回答に基づき、AIで生成されたものです。要約の内容はその正確性や品質を保証するものではありません

実施、実施対象
2025年7月　　　　　9名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 見出し等の機能があることすら知らなかったので、業務でも使っていきます。議事録作成、報告書作成、資料作成、マニュアル作成に活用したいと考えています。また、マニュアルの更新作業にも役立てます。
  • 長文ではないが、ｗｏｒｄで文書作成する機会が多いので、見出しの機能を中心に見やすい文書の作成に努めます。編集記号、インデント、スタイル、ナビゲーションなども、活用したいです。
  • 知らない機能が多かったので、本日学んだことを復習してレイアウト崩れにも対応できるようにしていきます。目次の設定、スタイルの設定は業務でよく使用するため、本日学んだ事を活かしていきます。

実施、実施対象
2025年6月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 目次や見出しの作り方を初めて理解できました。ショートカットなども教えていただき、大変参考になりました。
  • ワードで文書を作成することが多くなってきたので、本日教えていただいた文の体裁を整えるスキルを活かしたいと思います。

実施、実施対象
2025年5月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
71.4%
講師：大変良かった・良かった
71.4%
参加者の声
  • 資料作成の効率化を図りたいです。Ｗｏｒｄで文書を作成する機会が多いので、効率よく資料を作成できるように業務に活かします。
  • マニュアル作成や訂正に活かしていきます。研修で教わった見やすく編集しやすいＷｏｒｄの機能を活用し、よいマニュアル作成を行っていきたいです。

実施、実施対象
2025年3月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
75%
参加者の声
  • アウトラインの設定がとても便利ということを知ることができたので、今後の契約書やマニュアル作成のような資料作りに活かしていきたいです。

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よくいただくご質問一覧

■最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
93.4％
講師がとても良い・良い
94.5％

※2024年10月～2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

※2 

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